如何开好早会[优化].doc

前言 管理者的工作先从早会开始，对于不开早会的公司来讲，很难理解这一点，但凡需集体智慧的组织，早会的意义更深远。只要很好地运用早会这一管理工具，就可以起到事半功倍的成效。一个成功的早会在士气上能激发同仁一整天的工作热情，在管理上能恰到好处地执行工作安排，使我们的工作不断取得进步。反之，一个不知所云的早会所带来的后果可能是糟糕透顶的。 正确认识早会 一个快速发展的企业，必然是一个重视经营管理的企业，而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分，只有做好基层管理，一个企业的根基才牢固，同时企业的凝聚力也会更强，这是一个企业快速发展的必要条件。早会是基层管理的重要圈地，通过早会，一方面可以传播公司的企业文化，改变部属的思想、行为与观念，培养好的习惯。另一方面可以培养部门主管或经理的风范与气度，带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。总之，早会对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用。 一般而言，早会具有特性、功能和效果三个层面，每个层面对应的内容如下： （一）早会应具备的特性 1、刮尽心肠的“准备” 计划的、细心的、周到的、创新的 2、用尽智慧的“资料” 知识的、资讯的、激励的、专业的 3、用尽办法的“举办” 活泼的、系统的、变化的、共同的 （二）早会的功能 1、教育训练的功能——充电 一般知识，专业知识，经验交流，新秀报告 2、士气鼓舞的功能——变电 精神教育，人性激励，荣誉必争，表扬颁奖 3、业务推动的功能——变电 业绩推进，目标管理，业务推动，政令宣导 4、给分享人（专题报告人）总结、收尾、会炒作——冒烟 （三）早会应具备的效果 1、作为工作出发点的效果——为一天的工作发动引擎功能 2、作为专业再教导的效果——为同仁的推销增强马力的功用 3、作为培养好人才的效果——为人才的素质提高、提拔的功用 4、作为鼓舞好士气的效果——为战斗的意愿自动自发的功用 5、作为人事与管理的效果——为一天的活动自我管理的功用 6、作为精神总堡垒的效果——为努力的成果肯定荣誉的功用 别的公司是如何认识会议以及如何开会的？ 下面，让我们来看看别的公司是如何认识会议以及如何开会的吧： 开早会应有如下优点： 首先，能使组织成员明确当天的工作目标和工作安排，并且明白当天的工作是否有利于公司最终目标的实现，从而使员工明确自己的职责，提高工作效率。 其次，通过激励能使员工以饱满的热情投入到工作中去。再次有利于在组织内部形成团体合作的气氛。 但是，也有其缺点：开早会是否有效率？否则会打击员工的积极性。 早会的作用可以从以下几点理解： 首先，早会是为了培养与会者的集体意识 其次，是培养与会者的时间观念 第三，观察与会者的精神状态，及时掌握下属的心理动态，以便进行人心管理 第四，早会是为了统一思想，形成共识 第五，早会还需调动下属的情绪，形成高昂的斗志 第六，早会是锻炼管理者总结能力及演说能力的最好方式 ——某公司部门经理 我曾经跑过中国的很多省市，去过几十家各种性质不一的企业。其中有的企业有早会，或者说是周例会。 有早会或例会的企业一般都保持一种旺盛的员工精力。 有早会或例会的企业虽然有严格的等级制度关系，但是人员相对融洽。给了员工倾诉和上传下达的机会。——某销售副总 当然，开好早会并不容易，名师讲过，3小时的话要准备10小时，3分钟的话要准备3天，3天的话则不用准备，开好5-10分钟的早会需认真的准备，而且每天不能重复，否则起不到很好的作用。?——某公司员工 很愿意跟大家讨论早会这个话题，不过我没有早会的经验，就谈谈例会吧。我在欧洲的一家美国公司工作过，公司在当地有3千多人，各个部门每周都有例会，我所在的营销部有5个经理和两个实习生，还有部门经理和秘书，每周四下午开一到两个小时的会，会前秘书通过邮件通知会议内容，会议室内有现代化的办公用品，电动白板、投影机、电脑等，长方型的桌子，没有固定的座位，爱坐那都成，会议通常轻松而有效率，轮选一人做会议记录，会议后整理记录下发，首先传达公司战略调整，或相关部门变化，或业绩总结等，然后就是有趣的轮流发言，部门内所有人对个人一周内的工作进行总结，包括成绩，问题，困难，及参加培训的心得，同事们都可提出问题并给出评价或建议。这样做有以下几个好处： 1．团队精神建立，互相帮助，工作更有效率2．激励作用，同事可衡量各自的工作量，后进的同事会加紧工作。有利自我评价。3．相互学习，可以从同事那里学到高效的工作方法，开会时间可长可短，对促进工作有良好的作用。——某公司经理 对早会有不同看法可以理解，但否定早会的意义并不可取。 每个人所处的环境不同，对问题的理解也会不同，可以想象，一个上班可以跑出去吃早点的公司肯定不会有多大前途。 早会是一个公司会议结构中非常重要的一部分，优秀的公司大多由一套完整的会议结构，规定不同时间，不同层次人员之间