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浅谈信息技术在图书馆管理中的应用.doc
浅谈信息技术在图书馆管理中的应用
摘 要:图书馆管理是否科学直接影响图书馆的运行状况,而信息技术被认为是提高图书馆管理水平和工作效率的重要途径之一。文章首先分析了传统图书馆管理工作中存在的问题,探讨信息技术给图书馆管理工作带来的影响,阐述了信息技术在图书馆管理工作中的应用模式,并提出信息技术在图书馆管理中的应用对策。
关键词:信息技术;图书馆;管理;现代化
前言
图书馆所承载的信息对于人们的学习、生产、休闲等诸多方面均具有较为重要的作用,随着信息时代的来临,传统的以手工操作为主的图书馆管理方式势必会受到强烈的冲击,图书馆管理现代化已经成为人们的必然选择,而如何将信息技术与图书馆管理有机结合起来,提高图书馆管理效率和管理水平,是人们必须面对的现实问题。
1 传统图书馆管理工作中存在的问题
1.1 图书馆管理制度相对落后
我国图书馆的管理主要是围绕图书进行的管理,图书馆管理人员和各种管理设备都是为图书管理而服务的,针对图书管理制定出具体、详细的管理制度,工作人员按章操作,虽然在很大程度上体现出图书馆管理的规范性,但同时也限制了工作人员能力的发挥,无法实现创造性劳动。
1.2 工作人员素质偏低
传统图书馆的管理工作主要是对图书进行分类、编码以及对图书借出和归还的管理等,在很大程度上对工作人员能力的要求较低,因此当引进较为先进的图书管理系统后,这些工作人员就会由于本身的能力问题而显得力不从心,严重阻碍图书馆现代化建设的进行。
1.3 信息技术应用较少
随着社会的发展,信息技术已经渗透到人们生产生活的各个领域,与此同时图书馆也逐渐引进信息技术以提高服务质量。在这样的背景下,很多图书馆开始创建电子报刊,将国内外著名报刊上传到网络上供用户使用,然而类似的信息技术在当前的图书馆中应用较少,且宣传力度有限,使得其实际效果大打折扣。
2 信息技术给图书馆工作带来的影响
2.1 对图书馆服务的影响
信息技术的应用使得图书馆的管理由人工化向着自动化的方向发展,随着计算机技术的应用以及图书馆内部网络的建设的不断推进,使得图书馆的图书在采购、分类、借出、归还等各个环节均实现自动化控制,借助于信息技术可为人们提供网络预约、新书推荐等服务,同时还可以对馆藏和借出的图书当前状态进行监控,对于借阅到期的用户进行催还,因此有助于防止图书的损坏、丢失等。另外,通过建立数字图书馆可为用户提供网络借阅和付费服务,人们可以随时随地利用图书馆馆藏资源,而建立馆际间的合作网络可实现资源共享,从而使得图书馆不必盲目扩大规模,降低工作量,因此更有助于图书馆进行精细化管理。
2.2 对工作人员的影响
信息技术的应用必然会改变图书馆管理思想和管理方式,随着计算机、传感器、网络等技术的应用,使得图书馆管理工作更加高效,因此工作人员的工作模式必须做相应的转变,但在信息技术条件下图书馆的管理依然离不开管理人员的参与,只是其工作内容与传统管理模式相比发生了很大变化,在信息技术技术条件下更强调人机结合、人机互动等,因此对工作人员的工作技能也提出了更高的要求。这就要求图书馆工作人员在熟悉图书馆基本工作流程的基础上,还必须熟练掌握计算机技术、网络技术等专业知识,只有这样才能真正适应图书馆的现代化管理工作任务。
3 信息技术在图书馆管理中的典型应用
3.1 文献检索和使用
传统的文献检索主要是人工操作进行,费时费力而且成功率不高,在引进信息技术后,图书馆馆藏的文献资料均被录入数据库,通过网路平台上提供的检索工具,在输入了检索条件后就可以实现自动化的筛选,按照用户要求迅速缩小检索范围或直接命中检索目标,为用户提供优质的使用体验。在文献使用时,用户也不必采用复印的方式,而是可以在授权的范围内直接将相关文献下载到储存介质中,做到随用随取,实现无纸化,降低了使用成本。
3.2 促进学术交流
通过基于互联网建立图书馆网络学术交流平台,可使人们及时了解某专业当前的学术动态,及时接触学术前沿知识,同时在不同地点的相同专业的专家、学者可实现对专业知识的交流和探讨,有助于学术发展。
4 信息技术在图书馆管理中的应用对策
在图书馆管理中引入信息技术是图书馆发展的必然选择,为提高图书馆管理质量和工作效率,使信息技术真正为图书馆管理服务,应做到以下几个方面:
4.1 转变图书馆管理观念
要想使信息技术在图书馆管理中发挥其应有的作用,首当其冲的就要转变管理观念。实际工作中主要包括:第一,资源共享观念。信息时代下,应当充分发挥信息共享的技术优势,在地方政府的统一指导和协调下,各图书馆之间应当团结协作,一方面充分发挥各图书馆自身的资源优势,建立特色图书馆,另一方面建立馆际合
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