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浅谈如何做好电力企业的档案管理相关探讨 　　【摘要】：档案是电力企业的重要资产。做好档案管理工作，对保证电力企业的正常生产、经营至关重要。本文探讨如何做好电力企业的档案管理工作。 　　【关键词】： 档案 电力企业 管理 　　引言：电力企业的档案，是指电力企业的各部门在电力企业生产、管理、经营的实践活动中直接形成的反映电力企业政治、历史、经济、科学、技术、生产、文化等方面内容的，具有价值的各种文字，图表，声像，实物等各种形式的历史原始记录。电力企业工程档案管理不仅是电力企业改制背景下的重要内容之一，而且还是确保电力企业施工工程顺利进行的有力保障。 　　1.档案工作内容 　　1.1.文书材料的立卷：根据国家实行文书部门立卷的原则，为全面真实地反映一个企业的历史面貌，及时地将企业在一定时期内所形成的文书材料组成相应的案卷。 　　1.2.档案的收集及整理：为了最大限度地发挥档案的作用，定期将分散在各部门的文书档案集中到档案室，对将要撤消部门或单位的文书档案要及时收集，对所收集的档案进行鉴定做到去粗取精，并按着一定的规律和原则加以科学地整理使其更加系统化。 　　1.3.档案的检索及保护：为了满足大多数人对档案的利用，编写档案目录，对档案进行科学分类和放置，做到门类清晰，井井有条安全可靠。 　　2.如何加强当前电力企业档案管理，应该从以下几个方面加以改进。 　　2.1 档案管理意识 　　应该充分认识到档案管理对电力基建工作的重要性。一方面，要加强对相关领导和管理人员的档案管理意识教育，增强他们对档案管理重要性的认识，在重视工程建设和建设质量的同时给予档案管理应有的关注和投入；另一方面，要加强对设计单位、施工单位、监理单位以及相关人员的教育，在实际工作中重视并自觉参与和支持基建档案的管理工作，才能共同做好电力基建的档案管理。 　　2.2 强化电力档案管理 　　第一，要建立完善的电力基建档案管理体制和机构，将基建档案管理纳入到电力基建管理体制，纳入到对相关责任人的考核中，作为整个建设工程的一个重要环节加以设计和管理。还要建立完备的档案管理组织机构网络，总公司、分公司以及具体的施工单位都应该配备专兼职人员负责档案的手机与管理，形成协调配合的组织网络。 　　第二，要完善电力基建档案管理制度。尤其是建设单位与施工单位要就档案管理形成具有约束力的协议，施工单位要将相应的文档资料如实提供给建设单位，并按照统一的管理规范加以分类管理。这可以通过在建设合同中以专门条款的形式加以规范。在监理环节，也要对档案管理工作进行规范，明确监理机构对档案管理的权利和义务，以对工程质量相同的重视程度开展基建档案管理的监督。 　　第三，档案管理人员应该全程参与到相关文档的管理过程中。只有从项目的设计、施工到最后的竣工验收整个环节全面把握工程建设，才能对工程有全面、系统的把握，才能更加科学地甄别区分不同文档资料的重要性，才能做好归档管理工作。 　　2.3 电力企业档案管理的理论研究滞后 　　电力服务大到整个国家、各行业各领域小到千家万户，电力从建设、生产、传输、运行，到销售、计量、结算、管理是一个十分复杂繁琐的过程，为实现管理需要，电力企业建立了一系列各种专业的计算机管理系统，这些系统承载着大量的电力企业管理信息，并且随着电力的发展而快速的更新。但一些系统在早期开发时并未考虑与档案系统相融合，档案管理人员如果不了解到企业信息管理系统，则很难掌握到企业信息或根本接收不到档案。在新形势下，电力档案的管理工作已经成为了电力企业管理部门所面临的新课题。 　　2.4持续培训提高档案管理人员专业素质 　　加强档案人员的业务培训，重视档案人才的教育和培养是电力企业档案管理工作质量的关键。首先，可以采取多种有效的培训方式，一方面可以从企业外部聘请档案管理专家入场进行理论辅导，另一方面还可以采取现场培训的方式，将培训和实际操作相结合，使档案管理人员能够通过亲身参与从而较快掌握档案管理工作的基本要领和工作技巧。其次，要注重培训的可持续性。既要对档案管理人员（尤其是新进档案人员）进行定期培训，还要密切关注档案管理理论和实践的外部发展动态以及信息技术的发展状况，根据实际需要，不定期地开展有针对性的培训。 　　2.5保证工程档案资料的齐全完整 　　由于供电企业建设项目的施工单位多，项目档案管理工作面广量大，各施工单位归档工作的要求和做法不尽一致，而规范化是档案管理的本质要求。要使档案工作有序进行，必须从一开始就建立一整套科学、合理、适用和操作性强的项目档案管理制度，从组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等方面做出明确规定，对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等提出具体要求。所以在工程建设开始，档案室应向各施工