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班前会[优化]
为什么要开班前会议 工作区域广、人多、班次多,宾客要求、工作信息多 员工管理的困惑: 员工不理解管理者的意图----缺乏沟通 工作安排不能按质按量完成----管理失控 员工我行我素,自以为是----工作标准不明确 员工同一错误反复发生----工作教导不到位 员工抱怨连天,没有凝聚力---- 士气不振 …… 怎么办 * * WINTER Template 01 班前会召开 02 03 二、班前(后)会的目的及重要性: ☆ 工作气氛营造,增强团队凝聚力 ☆ 上传下达,保持良好沟通 ☆ 了解信息、工作任务 ☆ 有序安排,提高工作效率 ☆ 员工指导、教育 一、班会特点:时间短、内容集中、针对性强 04 会前准备 礼貌用语练习 信息传递 专题培训﹠ 工作情况 员工 评选 问候点到仪表检查 三、班前会的主要内容 工作安排布置 05 四、现状分析:影响班前会效果的因素 1、不同班次由不同的人主持; 2、会议主持人没有准备、或准备不足; 3、参会员工拖拉,没有组织、纪律性; 4、没有计划性和目的性,解决问题能力欠缺; 5、照本宣科士气低沉(不宜超过30分钟); 6、没有达到调整不良情绪及时激励目的; 06 五、注意事项: 1、班组第一负责人主持会议为第一原则; 2、会前准备: 1)准备一个记录本,把要讲的内容写成提纲; 2)制定每周主题\每日专题(凡事预则立,不预则废); 3)早会、部门例会要点汇总; 4)讲明巡查发现问题的解决办法; 5)批评要注意方式方法。 07 五、注意事项: 6)气氛营造:开场白要有气氛,也可以准备服务理念、团队口号、自我激励格言“我是最棒的!”、简短歌曲或舞蹈动作等作为班前会一项内容,鼓舞士气、营造气氛; 7)非当班、休假及未参加当日班前会的人员传达到位; 8)会后,一定要去检查、去落实。 08 六、班前(后)会“六必讲” ☆1、必讲酒店早会精神及部门例会要点; ☆ 2、必讲昨日/上一班次存在的问题; ☆ 3、必讲工作的重点和检验明确要求; ☆ 4、必讲具体的注意事项和处理方法(对近期工作中发生的问题进行分析,并把原因找出来,讲明处理的方法和技巧或演示正确方式方法); ☆ 5、必讲当日销售任务、预订情况、重要客户信息等情况; ☆ 6、对表现好的员工、现象、案例给予肯定和表扬,弃“恶”扬“善” ,进行全员教育; 9 我愿意去做吗? 我用心做了吗? 我坚持做了吗? WINTER Template 10 为什么要开班前会议?存在的问题……需要我们采取系列积极的管理行动,今天我们要讲的就是开好班会,充分利用班会提高日常管理工作。一、二、三、四……“欠”不等于打上差的标签,而是需要我们去改进和提高, 班会是对现场管理、走动管理的补充,是管理者向员工传达上层意见、人员调配、工作安排及检讨工作绩效的主要途径;是管理者向员工进行工作教导、强调工作重点、激励工作热情,达到统一思想,调动气氛,增强团队凝聚力的有效途径。 管理者可以通过主持班前会来培养、锻炼做领导的风范和气质,提升组织和领导才能,宣导酒店文化理念和管理思想,带动部门士气、建立良好的沟通渠道;员工通过参与班前会,调整上班前的不良情绪、了解重要通知、接待、销售信息、工作的重点及工作任务。 班前会“六必讲” 班前、班后会主持人应按如下“六必讲”的要求进行准备和宣讲: 1. 当班班长对每位职工必讲上一班现场情况和存在的问题; 2. 必讲现场主要安全措施; 3. 必讲本班具体明确的注意事项和处理方法; 4. 必讲本班的主要安全责任和必须把住的安全环节; 5. 必讲重点岗位、工作操作注意事项; 6. 必讲有问题、有隐患地点作业人员必须注意的安全事项,使职工充分了解自己工作的责权与事项。 . 班会是对现场管理、走动管理的补充,是管理者向员工传达上层意见、人员调配、工作安排及检讨工作绩效的主要途径;是管理者向员工进行工作教导、强调工作重点、激励工作热情,达到统一思想,调动气氛,增强团队凝聚力的有效途径。 管理者可以通过主持班前会来培养、锻炼做领导的风范和气质,提升组织和领导才能,宣导酒店文化理念和管理思想,带动部门士气、建立良好的沟通渠道;员工通过参与班前会,调整上班前的不良情绪、了解重要通知、接待、销售信息、工作的重点及工作任务。
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