職务分析全.docVIP

采购专员职务分析 职务分析计划 为了提高企业人力资源管理工作的有效性和可靠性，为了有效的在下一季度实施企业招聘计划，同时为了能够圆满完成今年的薪酬政策和培训政策的调整工作，市人力资源的职务适应企业的发展趋势，计划在2011年9月份对企业某些部门重新进行职务分析，具体计划如下： 需要进行分析的职务 财务部会计主管人员 人事部经理 行政部行政人员 市场部销售经理 职务分析样本 出于职务经验、职务完整性及其它相关因素的考虑，计划选取各部门以下员工职务为职务分析样本： 财务部会计主管人员 人事部经理 行政部行政人员 市场部销售经理 职务分析方法的选择 由于各样本的职务性质不同，特采用不同的职务分析方法： 财务部会计主管人员：阶段观察法、面谈法 人事部经理：问卷调查、观察法、面谈法 行政部行政人员：问卷调查、观察法、参与法 市场部销售经理：问卷调查、面谈法 职务分析的步骤及时间安排 9月15日：召集相关人员进行座谈，宣传并解释职务分析的目的、意义、作用及注意事项 9月16日：职务分析小组成员分别进行职务分析设计 9月17日;小组成员对职位分析设计方案进行讨论和修改 9月18日—19日：小组成员分别具体实施职务分析方案，收集信息 9月20日：小组成员分别进行职务信息分析 9月21日：小组成员分别编写职务描述和职务资格要求初稿 9月22日：小组成员对信息分析和编写的文件初稿进行互相讨论 9月23日：将职务描述和职务资格要求与相关部门经理进行讨论 9月24日：召集相关人员进行座谈，对职务描述和职务资格要求进行最终定稿 职务分析小组构成 组长：（常务副总经理） 副组长：（人力资源部经理） 成员：（人力资源部招聘专员） （人力资源部薪酬专员） （人力资源部效绩考核专员） （人力资源部培训专员） 职务分析调查表 一、基本信息 姓名： 填写日期： 2011年 9 月15 日 职务名称：采购专员 所属部门：采购部 直接上级：采购主管 直接下级：无 二、调查信息 1．请准确、简洁地列举你的主要工作内容 （1）制定商品采购计划 （2）收集供应商信息 （3）评估商品 （4）配合库房做入库工作 （5）对公司物品采购 （6）商品跟催 （7）记录与档案维护 （8）对小额物品直接采购 2.请列举你有决策的工作项目 （1）询价、比价、议价 （2）选择商品 3.请描述你在人事和财务方面的权限范围: 1.购业务的工作权、采购计划的执行权 2.与供应商谈判、采购活动风险负责 3.降低采购成本 4.你认为胜任这个职务需要几年的相关工作经验：2年以上 5. 你认为胜任这个职务需要什么样的文化程度：大专以上 6.你认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员，需要多长的培训可以胜任工作：半年以上 7你认为什么样的性格、能力的人更能更好的胜任该职责：工作仔细认真、性格开朗、外向、交际能力强 8.你认为什么样的知识范围能更好的胜任该任务：有物流管理、采购供应、仓储管理相关工作经验 熟悉相关质量体系标准，精通采购业务 9．你对该职务的评价？ 有利于提高人际关系、了解市场形势 10.你认为如何才能更好的完成工作? 工作态度，勤劳态度，工作责任心，工作一丝不苟，勇于承担责任，有较强的沟通能力 注意事项: 填写人应保证以上填写的内容真实、客观、并且没有故意隐瞒，问卷内容作为职位分析的重要依据，如果填写人发现有遗漏、错误，或者其他需要说明的情况，请立即与人力资源部职务分析小组联系。 填写人签字： 职分析负责人签字： 三、采购专员职务描述 职务名称：采购专员 所属部门：采购部 直接上级职务：采购主管 直接下属职务：无 工作性质：全职 工作目的：保持高效的供应商关系，诚实、勇于行动编制采购活动分析总结报告正直、廉洁、公正和遵纪守法