行政部14年工作計划.docVIP

行政部2014年度工作计划 前言： 工作目标——满足集团需要，实现团队提高； 工作理念——效率第一、坚持原则、给出结果； 行政部工作职能： 问题解决：针对各部门提出的支持需求与问题，确认需求、理清问题、寻找解决方案、有效执行； 成本控制：找出公司节省能源、成本的办法，创造工作价值； 计划组织：针对公司各行政事项，明确具体的拟定计划、行动步骤、工作进度等，有效地整合与运用各项资源，达到预期工作目标； 沟通协调：整合、沟通，协调出资源配置的最佳方案； 制度执行：行政制度逐步完善，强调制度刚性执行，常抓不懈； 文化建设：通过相关活动，建设企业文化，营造相互尊重、相互信任的工作氛围，维持健康的工作关系。 行政部工作职责： 一级 二级 三级 行 政 管 理 制度建设 公司行政制度的组织拟定，修订和完善； 行政制度实施、检查、规范等； 文件管理 公司文件的收发、处理、存档、质量监督等管理； 报刊的申购，分发、存档等； 档案管理 档案资料的收集、归档、保存、借阅、销毁等管理； 公司印章、证照管理； 行为管理 员工行为规范管理； 员工考勤、外出管理等； 奖惩管理 公司行政事件的调查、处理，奖惩管理等； 公司制度完善的跟进工作等； 接待管理 公司接待、来函管理等； 公司礼品管理等； 会议管理 行政会议组织、会议记录等； 行政会议相关事项的跟进等； 总 务 管 理 车辆管理 公司车辆调度、维护、安全、保养等； 公司车辆的保险及相关费用控制； 物业管理 安全保卫 物业的维修、卫生、环境、费用管理； 安全保卫工作，消防设施设备的定期检查、维护； 公司值班（日常值班、假期值班）管理； 会务管理 公司会议的组织安排和会务工作； 公司对外活动的组织、协助等； 资产管理 公司资产申购、入库、调拨、回收、销毁等管理； 公司各项资产情况的监控管理； 福利管理 员工福利申购、管理、分发； 员工帮困事宜调查、核实、处理等； 后勤管理 公司票务、住宿的预定、登记的管理； 员工宿舍管理； 公司食堂管理； 资源管理 公司电话、邮箱、员工联络表，通讯工具管理等； 公司办公风貌，环境规划、绿化种植维护及相应配置确定等管理； 费用 控制 费用控制 公司各项行政资源的合理控制、使用等； 公司各项行政费用的合理预算、使用等 公司各项行政事项的费用结算、合理控制等 内部 管理 内部管理 制定和执行本部门的职责，工作计划等； 部门人员管理，工作考核、团队建设、人员培训、技能提升等； 外联 公关 外联公关 与党、工、团等组织的公关活动； 与各级政府机关、各职能部门的外联公关活动； 企业文化建设 文化宣导活动组织 建立图书阅览室、上网室、活动室、倡导企业文化； 内刊、网站的编辑、更新；宣传企业、弘扬正能量； 组织文体活动，建设积极地企业氛围等； 年度工作目标 围绕公司年度目标，行政部重点从三方面开展工作： 行政事项全面开展； 行政体系基础建设； 后勤服务流程建设； 行政部工作计划： 时间 项目 完成目标 1月 节日值班安排 做好节日期间的财产封存，值班人员好安排 年度总结及新年度计划 完成本部门年度总结，总结经验，查找不足；做好新年度工作计划 上年度档案整理 档案整理、汇编，以便随时查阅 节前安全自查 厂区全面自查、自纠；迎接政府各职能部门检查 年度费用汇总 集团行政各种费用年度汇总 2月 月度行政费用管控 月度行政费用计划制定；行政费用统一申报 节后后勤保障 确保节后后勤保障到位 3月 部门制度建设 建立完善部分行政制度，根据实际情况，起草、修订各类行政规章制度《活动室管理规定》、《车辆维修、保养流程》、《快递收发规定》等 保险咨询、跟进等 商谈车辆、危险化学品保险等相关事宜 危险废物计划备案 危险废物委托处理合同的签订，申报备案等 技术中心年度考核 组织、协调做好技术中心年度考核工作 公司内刊建设 参与编辑，定期发放，进行企业文化宣导 月度行政费用管控 月度行政费用计划制定；行政费用统一申报 安全检查与6S管理 园区安全（包括厂区内所有消防设施器材的检查与维护保养），办公环境巡查，6S监督、检查、管理； 工商年检 公司证照年检、变更 绿化环境维护 园区整体绿化大检查、做好修剪、维护、补种等工作。 4月 安全检查与6S管理 园区安全（包括厂区内所有消防设施器材的检查与维护保养），办公环境巡查，6S监督、检查、管理； 党务工作 党支部季度会议；制定党支部年度计划。 月度行政费用管控 月度行政费用计划制定；行政费用统一申报 5月 结对共建 协助党、工、团开展工作。相关政府部门日常业务接