办公室后勤规章制度3篇.doc

办公室后勤规章制度3篇 为使综合办公室办公规范化、制度化、科学化，提高办公工作效率和质量，树立后勤管理处的形象，制定本办法： 一、综合办公室工作时间安排 1、工作时间安排：； 2、值班时间根据情况酌情安排。 二、办公室人员请假手续 1、员工请假必须按审批程序办理请假手续，事先填写《假期申请 表》，此表应认真填写，请假因说明原因，由部门主管确认，报办公室备案，交总经理批准。并注明请假期限，超出时应及时续补假条； 2、如未请假或请假未批准而不到岗位者均作旷工处理。员工请假一天以内由部门领导批后报至办公室，两天或两天以上应上报至分管领导批准。假期结束后应立即到办公室销假。 三、办公室人员工作制度规范 1、各办公室工作人员要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退；下班前要检查电器开关、水龙头是否关闭。 2、办公时间要坚守岗位，外出办事要向领导和值日行政人员报告去向、时间并保持工作联系，除特殊情况外不得空岗。 3、保持良好的工作秩序。不得在工作时间打闹、喧哗，不准做与工作无关的事情。 4、办公室工作人员要严格履行职责，按时、准确、保质、保量地完成本职工作，不积压、不拖延、不失误。 5、尊重领导，尊重同事，工作主动热情、细致周到、团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。 6、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要向分管领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。 7、工作人员要注意自己的形象，接人待物要讲文明礼貌。对其他部门和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿，不能办的事情要耐心解释。 8、答复问题要有依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。 9、对领导安排的临时性工作要立即办理，不以任何借口拖延。 10、保持室内清洁卫生，物品摆放要整齐有序，收拾好茶杯，茶篮、纸篮要每天倒干净，创造优美舒适的工作环境。做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明工作人员。 11、以上制度各办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。 3综合办公室后勤管理处规章制度 为使综合办公室办公规范化、制度化、科学化，提高办公工作效率和质量，树立后勤管理处的形象，制定本办法： 一、纪律 遵守办公时间，按时上下班，不得迟到、早退。因病、因事不能按时上下班时，必须请假； 办公期间必须使用普通话，应当保持肃静，不得大声喧哗、闲聊； 办公设施和用具摆放整齐，保持整洁； 办公期间无特殊情况不准收看电视、电影； 办公室工作人员应注重仪表，任何人不得在办公区穿拖鞋、着背心或赤背； 艰苦朴，勤俭节约，人员离开办公室应随手关灯。 三、卫生 办公室应保持清洁，办公用具无积尘，玻璃板下无杂物，墙壁无蜘蛛网、污渍，痰盂、烟缸、纸篓勤清洗，无陈积。 办公室内地面无烟头、痰渍，无纸屑、果皮和其它杂物。 四、文件起草 文件起草人员要加强业务知识的学习，搞好资料积累，不断提高写作能力，达到观点明确、重点突出、文风严谨、文字简练的要求，文种、格式符合要求，内容、数字、文字准确。 文件起草人员要认真领会领导的意图、思想敏锐，反映快捷，注重质量，讲求时效；格式正确，书写规范。 文件起草人员要坚持实事求是，克服大话、空话、假话等不良风气，客观、真实、准确地反映事物的本来面目。 以上工作原则上由办公室人员负责实施。 五、文件呈批 呈送学校领导审批的公文必须是打印件，其文种、格式必须符合公文写作要求，内容正确，文字准确； 呈送本机关拟写的公文在文稿前附《公文呈批笺》； 呈送上级机关来文用《文件呈阅笺》，必须签有承办人、领导的意见，逐级呈批。 六、公文印发 办公室应将公文文种、格式存放在计算机硬盘内，首先打印初稿，待处领导审签后再用正式公文头纸印发； 经处领导签发的文件复印时，必须反复校核，无错字、别字、漏字、漏页，文字清晰，准确无误后，方能按文件规定分发； 翻印上级机关下发的秘密公文，应经处领导批准，严格控制印数。 七、电脑与存贮设备 电脑要指定专人管理，其他人员不得擅自上机自行操作。 不得使用电脑播放与工作、学习无关的光盘或打游戏。 软盘、Ｕ盘归单位所有，指定专人保管，软盘记录的文件、资料，任何人不得据为己有，私自保存。 及时做好电脑硬盘内重要数据、文档等资料的备份工作，以防电脑崩溃