《购买规程.docVIP

　　　大连住化凯飞化学有限公司 ★ 购买规程 总经理：　　　　 　 　　 实施日：2010年8月1日 合计页数：16 页（封皮1页，修订记录1页，中文7页，日文7页） 文书编号：DSC-PD1-001 打印份数：1份（业务部保管，归类：社内规则）,复印:5份 文件抄送： 财务部，总务部，RC部，技术部，生产部　　 改訂履歴 改訂年月日 担当者 改訂内容 内容確認者 訳文の同一性確認者 承認者 　2010年8月 　李桂芹 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 购 买 规 程 第1篇　通 用 第1章　　总　则 （目的） 本规程规定了公司购买业务的基本事项，以谋求公司购买业务内部统制的贯彻及整体最适合的运营为目的。 购买担当部门（第3条定义）必须按照第1项的规定，制定完成业务必要的规则、标准、要领等。 （适用范围） 本规程适用于公司购买担当部门负责的物品·劳务的购买业务。 （用语定义） 本规程用语规定如下： 1. 集团：　　指住友化学株式会社及附表规定的公司　 2. 集团公司：指住友化学规定的集团运营规程上的「集团公司」 3. 本社购买：指住友化学购买室及其成员 4. 购买担当部科：指以下ⅰ～ⅱ的总称 ⅰ. 资材购买担当部科：担当有关资材购买业务的部门及其成员 ⅱ. 原料购买担当部科：担当有关原料?燃料?包装材料购买业务的部门及其成员 5. 物品?劳务：物品?劳务规定如下 ⅰ原料：制造产品直接消耗的原材料、公用工程、生产制剂、研究用的原材料等 ⅱ燃料：制造产品消耗的热能源 ⅲ包装材料：为搬运?保管产品而消耗的包装材料?容器?托盘等 ⅳ资材：（1）制造?研究?福利保健设施?事务所等使用的设备机器等及其设计?建设?保养?运用等必要的资材、机械材料 （2）信息系统的构筑?运用所需的资材、机械材料 （3）有关制造?研究使用的消耗品等 （4）上记（1）～（3）必要的工程承包?软件等的合同 ⅴ其他：上记ⅰ～ⅳ以外之事务?庶务使用的样式?价格明确的文具?工具、备品等消耗品 6. 购买业务：购买业务规定如下 ⅰ购买物品?劳务的交付日期?品质?安全管理 ⅱ购买、租赁、销售及与此相关的合同签订 ⅲ供货商管理 第2章　　运　用　要　领 （审批权限） 原则上由总经理进行批准，根据公司章程，也可由副总经理代为批准。 （购买规程的报告规则） 修订购买规程时，应报告本社购买部门。 第3章　　基　本　理　念 （购买基本理念） 实施购买业务时，要以下记各项为基本原则。 1．根据公正?公平?透明的自由竞争原则，致力于不参杂个人利害关系、无恣意的交易。 ⅰ．购买担当部科应以公正·公平的精神和态度对供货商开展业务，杜绝恣意行为。 ⅱ．购买担当部科在进行购买交易时，要遵守关联法令·社内规程及其精神。 ⅲ．购买担当部科不得向无购买意向的供货商委托报价，不可取得交易上不需要的信息。 ⅳ．对于业务方面事项的决定，购买担当部门必须以公司的利益为最优先，在排除个人感情及利害关系之后进行决定。 ⅴ．购买担当部科必须贯彻防止有关供货商的机密信息的非法取得·泄漏。 ⅵ．购买担当部科不得未经明确批准而自己和公司进行交易或让与自己有利害关系的人和公司进行交易。 ⅶ．购买担当部科不得接受供货商的接待·礼品·谢礼等，取得个人利益。 2．依据最适合的经济合理的方法决定供货商的同时，致力于以相互发展为目标的健全的交易关系的维持。 ⅰ．购买担当部科在考量供货商稳定的经营基础·品质·价格·稳定供应·技术开发能力及对CSR的对应后，选定对公司最佳最适合的供货商。 ⅱ．购买担当部科在选定供货商时，须充分认识到和新供货商交易的必要性，即使各种条件同等，也不可优先考虑原有供货商，应公正选定。 3．以完成企业的社会责任及构筑同供货商的健全的关系为目标，尽量从开展CSR的供货商处优先购买。 ⅰ．购买担当部科在选定供货商时，应最大限度考虑以下事项 遵守法令?社会规范 注重防灾?安全确保 注重环境保全 注重人权的尊重及差别的排除 重视对劳动环境的关怀 4．总是努力满足购买委托部科要求的品质。 ⅰ．购买担当部科应对购入的物品?劳务进行严格评价，必须进行要