課程设计作业2.docVIP

一、系统分析概述 天津永久电子有限公司，是一家以加工、组装电子产品为业务的企业。在企业日常运营活动中，设备采购管理系统主要是保证设备的及时更新、及时采购、及时到货，保证企业的正常运营。 为了节约有限的经费，适应市场经济的要求，现代企业都应当对设备采购的形式进行变革。现在企业在设备管理方面还比较薄弱，很大程度上还在沿用着旧的管理模式，要适应新体制的要求还需要不断探索。设备管理的内容很多，其中就包括设备的采购。现在的设备管理实际上就是对数据的管理，包括静态实物数据的日常记录以及动态使用数据的采集。而就是对这些数据的采集现在大部分还是传统的管理模式，即由专人进行手工收集、整理和处理数据，结果往往是效率低下且容易出错，不便于查阅、分析数据。而对于采购部分则问题也很突出，一般是审批购买后对使用情况不再过问，导致很多设备的购买成为浪费，而当需要使用时已面临淘汰，这些问题的症结最终归结于数据信息的滞后、不能实时发布和及时沟通，从而对使用情况无考核依据，造成了盲目的采购和浪费。 这就迫切的需要能有一套适合的、可行的辅助系统来帮助实现完善的管理。 系统的目标旨在将设备采购过程结构化、系统化、简单化，使采购业务流程顺畅，减少管理人员的工作量，提高工作效率，将有限的资金用于购买必要的设备上，减少采购的盲目性和不必要的浪费，使采购信息集中化、有效化，便于今后对采购数据的查阅和分析，充分地利用了信息资源，避免人为操作错误，节省大量的人力、物力及时间，为管理者提供及时、准确的信息。 组织结构分析 图1设备采购系统组织关系图 采购管理部门：设备的申请计划、审批、合同签订、合同执行情况、设备验收记录、客户管理以及设备入库等几个子模块。该模块通过建立设备市场信息库，进行设备选型，制定年度设备采购计划，并对设备采购合同进行管理。 库存管理部门：主要是对设备资产编号、设备名称、设备主要参数、出产编号及日期、起用日期、设备使用人员状况、设备折旧方法等基本信息的查询以及设备数量进行管理。 财务部门：设备的折旧统计，设备采购以及设备固定资产的统计，同时根据实际情况为企业确定一种或几种最为经济的设备采购方案。 信息管理部门：联系各个部门之间的关系，做好信息的传递工作，统计工作。 组织/业务关系分析 功能 序号 业务 联系程度 组织 采购部门 库存管理 财务部门 信息管理部门 功 能 与 业 务 1 采购清单 * 2 执行采购 √ 3 信息提供 √ * 4 供应商选择 * × 5 采购完成 * 6 入库登记 √ * 7 费用结账 × * 图2设备采购系统组织/业务关系图 四、业务流程分析 数据流程分析 数据字典 数据流 数据流名称 出货单 编号 F1 数据流来源 供应商 流通量 20份/天 数据流去向 P1 高峰流通量 30份/天 数据流组成 日期+出库单号+商品号+销售单价+销售数量 数据流名称 采购单 编号 F2 数据流来源 P1 流通量 50份/天 数据流去向 供应商 高峰流通量 70份/天 数据流组成 日期+设备号+设备数量+设备单价 数据流名称 所需清单 编号 F3 数据流来源 生产管理部门 流通量 50份/天 数据流去向 P1 高峰流通量 70份/天 数据流组成 设备名称+设备数量+设备编号 数据流名称 使用清单 编号 F4 数据流来源 P1 流通量 50份/天 数据流去向 生产管理部门 高峰流通量 70份/天 数据流组成 设备编号+设备名称+设备数量+日期 数据流名称 到货清单 编号 F5 数据流来源 P2 流通量 40份/天 数据流去向 高峰流通量 50份/天 数据流组成 设备数量+设备名称+设备编号+设备单价 数据流名称 缺货通知 编号 F6 数据流来源 D1 流通量 数据流去向 P4 高峰流通量 2份/天 数据流组成 缺货名称+缺货数量 数据流名称 库存正常通知 编号 F7 数据流来源 D1 流通量 2份/天 数据流去向 P5 高峰流通量 4份/天 数据流组成 存货名称+存货数量 数据流名称 取货通知 编号 F8 数据流来源 P5 流通量 数据流去向 生产管理部门 高峰流通量 数据流组成 设备名称+设备数量 数据流名称 取货清单 编号 F9 数据流来源 P6 流通量 2份/天 数据流去向 P7 高峰流通量 4份/天 数据流组成 设备编号+设备名称+设备数量+日期 数据流名称 验货正常通知 编号 F10