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《驻地办项目管理实施细则
第五部分 项目管理实施细则
为了加快公司的发展壮大步伐,使公司的生产管理走上制度化、规范化、程序化,建立“以人为本”、以“项目管理”为核心的生产管理体制,特制定本办法。
第一章、管理体制
一、项目管理是以项目为单位组建项目部,实行项目经理负责制。
二、项目部在项目经理(总监)领导下,履行监理服务合同,负责全过程的监理工作。
三、项目经理(总监)由公司聘任,项目部组成由项目经理提名,公司协调组建。
第二章、项目部组织机构和职责
一、项目部根据招标文件和业主要求,本着精干高效的原则,设置相应的部门和岗位。
二、根据监理合同设总监(驻地、组长)、副总监(副驻地、副组长)及项目经理(可由总监、副总监兼任)。
三、职责
(一)项目经理的职责
1、认真履行监理服务合同规定的各项义务,确保合同的全面完成。
2、按照公司下达的目标责任内容全面完成各项任务。
3、在总经理和分管领导的安排下配合总监进行全面生产工作,负责本项目的行政人事、财务和生活后勤管理工作及驻地建设,协调内、外关系,做好员工的思想政治工作,保障本项目各项任务的圆满完成。
4、加强自身建设,配合支持项目总监(高监、组长)工作,相互交流思想,疏通关系、增进感情,工作协调配合,形成合力。
5、按照公司批准的“现场资金使用计划”安排和列支各项目费用,并按月、年度计划由总经理审批后,到财务部核销,工程结束时进行财务决算。按照服务合同要求,及时向业主申报计量支付报表,收回监理服务费用。
6、有权向公司提出本项目部所需要组合的监理人员(不含总监、组长)经公司批准后进行配备组合,对后勤、勤杂人员、驾驶员有权解聘。
7、有权指挥、安排、管理所在项目部人员的学习、工作,有权调配、使用本项目的各类测试设备、物资器具等。
8、在公司制度范围内,按照多劳多得的原则,结合本项目部的实际情况奖优罚劣,具体方案报公司批准后执行。
9、负责组织员工的思想政治、职业道德和廉政建设的教育,搞好队伍建设,维护公司的形象和利益。
10、负责现场资产管理(见资产管理办法),项目完工后,负责将公司资产完整交回公司。
11、在项目施工结束后,负责资料整理归档,上交业主。负责项目缺陷责任期内的相关事务。完成公司安排的其它事宜。
(二)项目总监、驻地、独立组长的职责
1、根据监理服务合同、招投标文件、施工技术规范规定的各项内容,全面开展施工监理各项工作。
2、根据项目部与公司签订的目标责任书,全面完成各项任务。
3、全面负责工程项目监理业务技术工作,是合同段工程质量的直接责任人。
4、按照合同条款和监理服务合同规定,完成业主要求办理的工作和相关事宜。
5、负责制订本项目工程监理实施计划、监理大纲,并检查落实情况。
6、负责审批承包人的人员、机械进场计划和情况,审查主要专业技术人员资质、质量体系和质量保证措施,并监督执行。
7、主持召开工地会议和日常项目监理工作会,督促检查会议决议情况的贯彻落实。
8、按照工程进度,适时进行技术交底,对较大的技术问题组织有关人员进行专题研讨。
9、签发中间交工证书,签发工作指令、停工令,并向上级部门报告。
10、签发往来公文信件,审核工地各类记录、报表等情况,负责组织对监理日志和内业资料的检查。
11、对施工现场进行巡视,加强现场管理,并处理和解决施工中存在的质量、进度、计量支付、安全生产和其它问题。
12、负责组织监理人员的业务、技术学习和培训,并进行相关方面的考核,增强员工的业务素质,配合人力资源部门建立个人人事档案。
13、工程交工验收时,向项目法人提交独立抽检资料,监理工作报告及质量评定资料,协助项目法人检查施工单位合同执行情况、核对工程数量进行质量评定。
14、工程竣工验收后,及时办理《监理项目评定书》交回公司。
15、执行公司的制度和规定,搞好协调配合、处理好内外关系、维护公司形象和利益、调动员工的积极性,保障本项目各项任务的完成。
(三)副总监理工程师(含副驻地副高监副组长)岗位职责
1、协助总监理工程师做好各项监理工作,全面完成分管的各项工作。
2、对总监理工程师办公室的报告和文件进行研究和审批,包括计量支付、设计变更、工程延期、费用索赔及重大技术、合同问题的审查,提出意见,报总监理工程师批示。
3、指导和协调总监理工程师办公室工作、各合同段的施工监理活动,并有权抽验各分项工程的质量。
4、对专业监理工程师、试验室(组)的工作进行检查,负责各合同段监理人员的培训工作。
5、检查、核实承包商的支付月报,按月将进度报表和支付证书报总监理工程师审批。
6、负责向上级主管部门、总监理工程师、业主及其他方面提交有关的报告和文件。
7、参加工地会议和有关施工监理活动,参加施工合同段单位工程中间交工验收。
8、对各种监理资料的填写和整理要经常进行检查,发现问题,随时纠正。
9、承办总监理工程
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