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迎賓礼仪
正式公务接待
公务接待室公务员日常工作的重要内容。我们可以从准备工作.迎客之礼.待客之道.如何送行四个方面进行了解。
准备工作(嘉宾牌,饭桌牌 南湖 标准)
接待之前,都要对来宾接待工作进行具体规划和安排。接待工作的指导思想和总体要求从具体上讲,要提倡互相尊重.平等相待.礼待宾客.主随客便等。
在接待不同身份的来宾时,其着重点又应各有侧重。如,接待中央首长要强调安全保卫;接待少数名族来宾,要强调尊重其风俗习惯;接待宗教界人士,要强调遵守国家宗教政策。
1.了解来宾情况(航班起止时间地点 饮食妥好 住宿要求)
做好接待工作,首先就要了解来宾的有关情况,包括来访的目的要求,会见.参观的意愿,前来路线和交通工具,抵离时间,来宾生活习惯.饮食爱好及禁忌,来宾职务.性别.民族和重要来宾的血型等。
2.确定接待规格
接待规格是准备工作中的重要环节。由谁迎接.陪同.接待,采取哪种规格,需要慎重确定。规格不当,直接关系到接待效果。规格过高,影响日常工作;规格过低,影响相互之间的关系。
一般有三种接待形式:一是高规格接待,就是采取陪同比来宾职务高的接待形式。上级领导派一般人员口意见和要求,兄弟单位派员工商谈重要事宜,下级人员汇报重要事项,需要高规格接待。
二是低规格接待,就是采取陪同比来宾职务低的接待形式。上级领导来了解情况,.调查研究,外地参观旅游团到访,老干部故地重游或领导顺道路过本地,可以低规格接待。
三是对接待,就是采取陪同和来宾职务.级别大体相同的接待形式。对重要来访者,来宾初到和临别时,一般采取对等接待。
3.制定接待方案
接待需要制定具体的接待计划。计划内容要包含:接待规格.接待规模的大小.隆重程度及由哪些领导出面,接待方的领导人.官员要不要讲话?用不用鲜花,以及安排迎送.宴请.会见.座谈.参观.食宿和交通工具等,重要的接待方案要报告有关领导批准。外事接待方案还必须由外事部门和主管外事的领导审批。如果要献花就要提前落实好献花人员,如果现场讲话,要提前通知相关人员做好讲话准备。
4.做好接待准备
接待准备工作还有其他大量的工作,包括组织迎送人员,布置会谈.会见和座谈的场所,准备参观游览的项目,安排文艺演出,安排接见及宴请用的中菜单,还有安全保卫等。重要接待还要坐坐宣传报道工作,需要提前索取来宾的照片。
迎宾之礼
中央已经发出通知,公务之间的迎来送往,一律不得隆重,不举行仪式,不搞领导出面的大型活动,应当轻车从简.廉政务实。一个系统的上下级之间的来往,更不能大肆铺张,浪费国家财力.物力.人力。较隆重的迎宾仪式,只适合与外交.外务场合和涉及统战..宗教界等方面的迎来送往。所以在公务接待中一定要把握分寸.符合规定。
迎宾是接待工作的开始曲,迎宾工作做的好,会给来宾以深刻的印象。迎宾是对来客尊重的表示,显示着主人对来客的诚恳和热情。
对于礼仪程序来说,迎宾仪式存在着许多种规格,越是尊贵的来宾,仪式应该越隆重.越全面,而对于一般的来宾,仪式就相对简单,参加的人数也就可以相对的少一些。
迎宾仪式的地点应开阔.清洁.美观,使宾主双方便于相见,一般选择在宾客旅途的终点,如车站.码头.机场等。处于礼貌,迎宾仪式的程序和地点要事先通知来宾,以便客方做好精神和物质上的准备。仪式如果安排有来宾讲话,要事先通知,以让来宾准备,为了礼貌,主宾双方事先都要更衣修饰,尤其是女宾客,更应该注重仪表,以最佳状态出现。
一般来说,到欢迎仪式现场迎宾的人员在植物和级别上要和来宾相当,或稍低于来宾。同级的主方可以在驻地迎接,不必亲自到迎接地点。初次见面,宾主要相互致礼,所致礼节,要随宾主的身份和亲密程度而言,一般为握手,也可以相互拥抱(限同性宾主之间)。来宾方如果是夫妇同来,迎接的一方也应该是夫妇共同迎接。
隆重的欢迎要设献花仪式,献花者应该选择儿童或女青年,献花者先献给女主宾或同时献给夫妻二人。来宾方对献花者要有答谢礼节,可以亲吻儿童的脸颊.立正接受其敬礼。接花时要郑重庄严,双手接花,放入怀中,再转给随行人员。如果对方献的是花环,就要低头让对方给戴上。相互行礼要认真到位,不能匆匆忙忙。要认真聆听对方的问候语,并认真致答谢词。
主方要热情大方。如果安排中有致词仪式,应该事先有所准备,有引领员把宾主双方致词引入致词场地的麦克风前。一般由主人先致词,然后由宾方致答谢词,双方都要有讲稿,以示郑重和重视,在迎宾的场合不宜发表即兴讲话。
也可以设欢迎队伍。欢迎队伍的设置要视情况而定。可以使一定范围内的工作人员.中小学生或群众团体的代表。迎宾队伍可手持献花或小型彩旗,也可以共同手持横幅,横幅上写上“欢迎XXX来访”等字。嘉宾到来时,可以用鼓掌的方式向嘉宾致意。这是,嘉宾一方应该向欢迎队伍致意表示感谢。
引领员要发挥作用,主动引领嘉宾走向欢
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