《高中信息技术学考Exce要点.docVIP

第一节 二、Excel2000的基本概念和术语 1、工作簿 A、Excel的文档就是工作簿，扩展名为.xls B、工作簿是excel存储和处理工作表数据的文件 C、工作簿由Sheet1、Sheet2、Sheet3三个工作表组成，默认工作表为Sheet1 D、一个工作簿中最多可容纳255个工作表 E、可在工作簿中插入、删除工作表 2、工作表 A、工作表是存储和处理数据的空间 B、有65536行和256列构成。列标“A——Z，AA——IV“ C、正在使用的工作表为当前工作表 3、单元格 A、每一网格称为单元格 B、是数据的基本编辑单位 C、按行列位置命名，例：A1，B5 三、输入数据 1、输入方法：（1）单击要输入数据的单元格 （2）直接输入数据 （3）按Enter键或“√”按钮确认 （4）按ESC键或“×”按钮取消输入 2、编辑方法 ：（1）双击该单格 （2）出现闪烁光标后即可修改单元格中的内容 3、删除方法：（1）选中要删除数据的单元格 （2）按delete键 4、数据类型： （1）数值型：可进行数值运算，包括数字、公式、函数、运算符等 注：录入分数时应在分数前输入“0”和空格 （2）字符型：汉字、字母和字符型数字 注:：符型数字前应加“ ”（英文单引号） 对于数值型数据前面不能加“0”，但对于字符型数字前面可加若干位“0” （3）输入日期和时间 日期规范格式：年-月-日、日-月、月-日、年/月/日、月/日、日/月 时间规范格式： 时：分：秒 AM、时：分：秒 PM 四、选定操作 1、选定单元格：鼠标单击 2、选定矩形区域 （1）单击矩形区域的左上角单元格 （2）按住Shift键单击该区域右下角单元格 3、选定整行、整列 A、单击行号和列号选定单行、单列 B、借助于Shift和Ctrl可以选定连续或不连续多行、多列 4、选定整个工作表：单击行列标题交叉处按钮 5、选定多个不连续区域 （1）选定第一个区域 （2）按住Ctrl键用鼠标依次选定其他区域 五：填充柄填充： 功能：向外拖动选定区域则扩展或填充序列，向内则清除 1、初值为汉字、字母、数值型数字时，直接拖动填充柄为复制填充。 2、对于数值型数据，需要填充步长为1的等差序列时，按CTRL键的同时拖动填充柄即可。 3、初值为字符型数字时，直接拖动生成步长为1的等差序列。 4、初值为字符与数字混合体时，数字作为字符处理，直接拖动字符复制，数字生成步长为1 的等差序列 5、对于等差列，先输入两个单元格的数据，然后选中这两个单元格，拖动填充柄可直接填充其它剩余数据。 6、初值为EXCEL预设填充序列时，拖动填充柄按预设填充序列。 六、自动填充数据 操作步骤： 1、首先在要填充区域第一个单元格中输入初值 2、选定要填充的单元格区域 3、打开序列对话框；“编辑”下拉菜单→填充→序列 4、按要求设置，单击“确定” 示例：在Sheet1中操作 在A1：A10区域中填写从1开始，步长为2的等比序列，终止值为128。 操作过程如下： 1、在单元格A1中输入1 2、选定A1：A10区域 3、打开序列对话框； “编辑”下拉菜单→填充→序列 4、选择“类型”为“等比序列”，步长值为2，终 止值为128，单击“确定” 第二节 一、工作表操作 插入、删除、复制、移动、重命名 1、插入工作表 “插入” 工作表 注：新插入工作表成为当前工作表 2、删除工作表 （1）单击工作表标签，选定工作表 （2）“编辑” 删除工作表 注：后面的工作表自动成为当前工作表 3、移动工作表