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工程设计档案的重要性及管理对策 　　【摘要】工程设计档案较一般的文档，具有自身的特点，在工程建设等领域具有十分重要的意义，本文针对工程设计档案的特点及重要性做了细致分析，同时提出了加强工程设计档案管理的对策。 　　【关键词】工程设计档案，档案管理，管理对策 　　随着国家经济的发展，我国的工程建设也在蓬勃发展中，在工程建设中会形成各种类型的工程设计档案，这些档案贯穿工程建设的全过程，在工程施工、竣工验收、后期运营、维护以及新工程借鉴等都具有十分重要的现实意义。因此，工程设计档案对国家建设有十分重要的意义，加强工程设计档案管理也势在必行。 　　1 工程设计档案的内容 　　1.1 任务内容及技术标准 　　（1） 任务书、协议书、合同书、上级批文。 　　（2） 任务有关的文件、原始资料和依据，建设单位提出的对建设项目的详细要求。 　　（3） 会议纪要。 　　1.1.2 原始调查、测绘、分析、试验资料 　　（1） 规划、勘察设计进行中所产生的观测、试验、化验、计算、调查等成果汇总的图表、文字说明及报告。 　　（2） 外委及向有关单位收集的调查资料、各种比例的地形图、地质图、控制点成果表、水文地质、地震、气象、经济等成果资料。 　　（3） 与工程相关的工程照片、底片及摄像带等。 　　（4） 为编制工程概预算提供的调查有关的资料汇总。 　　1.1.3 规划、勘察设计成果 　　（1） 工程调查报告、规划报告、地勘报告、测绘成果及文字说明。 　　（2） 工程项目建议书、工程项目可行性研究报告等。 　　（3） 初步设计文件、施工图设计文件及各阶段补充、修改、变更设计及其附件。 　　2 工程设计档案的特点 　　2.1 组成的成套性 　　一项工程设计全部设计文件材料的总和，包括设计依据材料、中间设计成品和最终设计成品等，按照一个独立的工程项目把它们组成一套完整、准确、系统的档案，其中每一张图纸、每一页文字或表格都是该套档案不可缺少的组成部分，这就是它的成套性。 　　2.2 形成的阶段性 　　根据设计工作的基本程序，一项工程一般都要经过设计准备（即前期）阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段和配合现场施工安装阶段，每个设计阶段工作任务、工作程序和工作环节，应具备有工作条件，以及必须形成的设计文件的内容及其深度、章节的组成，格式及审批权限等，在设计程序中有明确具体的规定。 　　2.3 内容的专业性 　　一项工程设计是由多种专业和设计人员按不同专业分别开展具体设计作业，又相互配合共同完成，因此，一项工程的设计文件材料其形成过程是多学科、多专业联合集体创作的过程。各专业之间必须密切协调，以相互提供的设计文件作为依据而开展工作，其形成的设计文件之间也必然有着非常紧密的联系。 　　2.4 使用的通用性 　　设计是一项继承性和创造性的工程，一般都是在继承和借鉴前人设计成果的基础上进行创造，而不可能是全新的设计，这首先是设计工作性质所决定的客观要求，也是设计再生产的前提条件。工程设计的图纸文件除了用于某一特点的工程建设项目外，还用于本单位其他工程项目的设计工作中，或外单位生产建设做参考和借鉴，套用其中的一部分甚至全部图纸文件，这样大大避免了重复劳动，缩短了设计周期，提高了工程效益，这同时也为工程设计档案的保密工作提出了更高的要求。 　　2.5 数量浩大 　　工程建设产品本身具有整体性的特点，不仅造型庞大、结构复杂、内容繁多，而且由一个个单件生产的项目衔接的固定资产体系。它们千差万别，各自有它独特的结构、形式和要求，并相应形成多种多样单独的设计图纸文件。因而设计单位在设计技术活动中形成图纸文件必然具有数量大、递增快的特点。 　　2.6 巨大的经济效益 　　设计单位的工程设计档案，是从事工程设计技术活动的成果和产品。工程设计档案具有巨大的经济效益，首先它是为某具体工程项目提供设计图纸文件，作为施工必要条件，其次，它是可供开发利用的设计技术资源，对内可参考复用，对外可供技术转让和交流。因此在工程设计档案管理中，需加强档案保密性工作。 　　3 工程设计档案的重要性 　　3.1 是工程建设项目的有机组成部分 　　建设工程项目中，设计档案是最重要组成部分，项目的调查报告、工程建议书、可行性研究报告、施工图设计成果等，都是工程项目不可或缺的成分。工程设计档案贯穿着工程建设的全过程，是工程建设项目的必需品。 　　3.1.1 在控制工程质量方面的作用 　　工程设计档案在工程质量控制中的重要性，体现在以下两个方面： 　　（1） 工程设计档案在施工过程中，是施工单位参照执行的标准，同时也是建设单位、监理单位控制工程质量的标准； 　　（2） 工程设计档案在工程竣工验收过程中，是对工程质量进行验收参照的标准。