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建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析 　　摘要：建筑工程档案资料管理作为企业基础管理的一项重要内容，详尽记录并保存了建筑项目施工全过程中形成的各种信息，为建筑工程项目的后期质量鉴定等工作提供了重要的依据。如何对企业建筑工程档案资料进行有效管理，对企业的基本建设方面具有重要作用，有利于不断丰富企业文化建设，促进建筑工程企业的快速向前发展。 　　关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；措施 　　建筑工程档案是建设活动中形成的具有保存价值的原始资料，同时也是建设项目计划、设计、施工、维修等工作中形成的档案文件。建筑工程档案资料的管理在工程项目施工过程中具有重要的现实意义，完整准确的档案资料，能保障各项基本工作的顺利进行，为企业往后的发展积累经验。实时记录并保存每个项目的数据资料，加强建筑工程档案资料管理，有助于企业项目的维修、改建、扩建工作。然而，当前我国建筑工程档案资料管理中仍存在着一些不足，对其进行分析并采取有效的措施十分必要。 　　1建筑工程档案资料内容 　　1.1综合性文件资料 　　综合性文件资料不仅包括施工准备阶段的文件资料，如建设工程中征用地、拆迁安置等综合性立项文件资料；规划、消防等政府部门的审批文件；勘查、测绘和设计文件；招投标文件；开工审批文件；工程相关的照片、录像、录音和光盘等资料，工程地质，水文气象等文件资料，而且包括工程竣工阶段的竣工验收质量鉴定、结算及审计报告等方面的文件资料； 　　1.2工程施工文件 　　1.2.1土建工程文件 　　主要包括施工组织设计、图纸会审、设计变更、技术交底、材料代用单等资料；工程测量检测记录；施工原材料、半成品、成品及零部件的质量证明文件或检验报告等资料；混凝土、砂浆等配比检验报告；隐蔽工程验收记录；工程质量检验、评定以及质量事故处理记录等文件资料；施工技术总结等。 　　1.2.2水电设备安装工程 　　主要包括给排水、消防、通风、空调等设备在安装过程中所需的用料质量证明文件、管道测试记录等方面的资料。 　　1.3竣工图 　　主要包括总平面布置竣工图，建筑工程竣工图，装饰竣工图，给水、排水竣工图，通风、空调竣工图及室外各种管线竣工图等。 　　2建筑工程档案资料管理中存在的问题 　　2.1工程档案资料管理意识薄弱 　　目前很多建筑企业的工程档案资料管理制度不完善，管理意识淡薄，档案资料管理工作不能同步于工程项目的建设。在计算机信息技术普及的社会，对企业各方面的管理机制与手段有了新的技术要求。然而，许多企业对工程建设档案资料管理工作缺乏重视，没有改革创新运用信息自动化管理技术，而是停留在落后传统人工记录、保存、更新等落后的管理模式。加上档案资料管理工作本身繁琐复杂，在整个工程项目建设过程中没有产生明显的经济效益，管理人员对档案资料整理保存等工作的态度不端正，存在应付上级检查的不良心理。 　　2.2专业工程档案资料管理人才匮乏 　　当前我国大多数建筑工程企业的档案资料管理人员未经过专业的档案管理培训，缺乏专业的基础理论知识和管理经验，并非专业的档案管理人员，整体专业素质水平不高。这就导致档案资料管理不能与时俱进，信息化管理程度较低，工作效率低等问题的出现，严重降低了项目建设工程验收质量。另外，档案资料管理人员专业素质参差不齐，缺乏进取和创新精神，档案管理工作水平不高。专业档案资料管理人才的匮乏，档案资料管理机制落后，不仅影响了项目工程管理工作，而且阻碍了企业基本建设的发展。 　　2.3工程档案资料管理制度不完善 　　档案资料管理机制不完善是当前众多建筑项目工程资料收集与整理面临的主要问题。这就导致了档案资料管理工作严重滞后于项目工程的建设，造成相关建筑档案资料的缺失，不仅制约了档案管理工作的有序进行，而且极有可能影响项目工程建设的进程，致使企业造成一定程度的经济损失。 　　制度的不完善主要体现在两个方面：一方面，缺乏科学的档案保存机制，档案管理人员未能按照规范将工程资料分类标记并有序归类装订，错订混淆文件、丢失重要文件资料、查找困难的现象时有发生；另一方面档案资料不完整、填写不规范。由于缺乏完善具体的档案归档方面的制度规定，加上管理工作人员责任心不强，操作不规范导致档案丢失严重，归档率低。特别是档案中只有主体材料，缺乏配套的档案资料。最后在填写相关档案如施工记录等方面没有统一的要求，填写不规范，导致后期档案的有效利用率低。 　　3加强建筑工程档案资料管理的措施 　　3.1不断增强工程档案资料管理意识 　　工程档案资料管理工作在整个工程项目建设过程中发挥着重要作用，为工程项目后期质量监督，改建、维修、扩建等工作提供基础依据。一方面，企业要不断增强工程档案资料管理人员的档案管理意识，提高树立端正的档案管理态度，对档案资料管理的重要性有充