配送業务操作流程M4.docVIP

! “UNION WEST”和“”是有限公司的注册商标Copyright ?2005-2009 UNION WEST All rights reserved 南阳多尔玛 连锁信息管理系统 配送 流 程 设 计 Edited 4 成都长益西联软件有限公司 Chengdu Changyi West Union Software Co.,Ltd.  配送中心业务流程设计 解释：商品的配送方式 2 1) 仓储性商品补订货作业流程 3 2) 仓储性商品收货作业流程 5 3) 仓储性商品配送作业流程 7 4) 中转性商品配送作业流程一 9 5) 商品退货作业流程 11 6) 商品报损作业流程 13 7) 库存修正作业流程 14 8）商品盘点作业流程 15 2011年7月 解释：商品的配送方式 1配送商品 仓储性配送商品 主要针对大宗进货储存，日常按需配送的商品，即先有库存，再配送。一般包括送货周期较长的供应商、外地供应商、现金采购供应商等。在门店数目较多时，为确保门店不缺货，可能需要更多的商品成为仓储性配送。 中转性配送商品 主要针对本地送货较及时的供应商及大部份生鲜商品，即平时不保有库存，日常根据门店需求量订货并立即全部配送出去。在连锁企业发展初期，门店数目较少时，为减少资金积压及降低仓储设施费用，将主要按中转性方式配送。 2直配商品 类似与中转性配送，主要针对本地送货较及时且可以送货到门店的供应商，即总部只需要根据门店日常需求量下订单，由供应商直接送货到门店。在连锁企业发展初期，门店数目较少且集中在一地时，为减少物流成本，可根据情况选择这种配送方式。 3地采商品 主要针对门店本地供应商，完全由门店自行决定订单及收货。也可称作门店有自主订货权的商品。 以上三种类型需要在门店商品补货参数表上设置； 仓储性商品补订货作业流程 为加强仓储性配送商品日常补货管理管理，我们将商品分为RPS及现金采购两类，分别采取不同的订货作业办法。 自动建议订单 责权概要：配送主管申请、总部采购核决，收货主管执行 由电脑根据商品的存货、日均配送量及其他事先设定的订货参数向采购每日生成的建议订货单。这种办法主要适用于仓储性配送中非现金采购商品。 流程描述： 系统根据设置好订货参数生成建议订单； 采购根据实际情况，修正并审核《商品订货单》； 信息部采购文员打印《商品订货单》交给采购，采购发送给供应商； 提示配送收货部门准备进行收货作业； 备注： 日均配送量（DMS）=当月配送量/30 订货条件：库存量〈=（安全天数+提前天数）*日均配送量 建议订货量=（订货天数+送货天数）×日均配送量-库存量-已订货量 现采商品订单 责权概要：总部采购审核、采购经理审批，采购执行 主要针对异地现金采购（或多方联采）的商品。由于异地现采商品不能按供应商每日出订单，重点是加强每日缺货提醒及定期出建议采购商品目录及建议采购数量。 流程描述： 采购对品种、数量等进行审核确认； 报采购经理进行审批； 信息部采购文员将订货申请单打印并转至各采购 采购人员进行市场采购； 收货部门按《商品订货单》进行收货作业； 备注： 订货条件：根据采购周期定期分析，人工作业。一般应按采购周期提前3天提醒业务经理，采用上限补足法订货 建议订货量：采购周期×日均配送量—库存量； 采购单上允许直接输入新供应商及新品资料，进价及供应商可以根据实际采购情况直接录入，变动信息直接写入供应商商品目录表； 实货直接验收，手工订单，正式订单，验收单三个单为正式验收。 仓储性商品收货作业流程 责权概要： 流程描述： 供应商持订单及商品到配送中心送货； 收货部门按订单对商品进行验收，确认商品品种、数量、进价等，并在订单上填写实收数量； 配送信息员按订单生成《商品验收单》，审核并打印一式两联（厂商联、结算联）； 供应商及收货人员分别在《商品验收单》上签字确认，收货部留存结算联； 配送信息员生成并打印《商品验收单》，仓管人员按《验收单》指定储位进行收货入库作业； 收货结束，收货部汇总当日票据，按部门填写票据传递单，于次日交财务稽核记账； 收货部对当日未到货订单进行确认，并与供应商进行核实，对次日延期送货者可选择延期，对次日无法送货者选择作废； 作废订单上传采购，由采购决定是否进行续订货； 备注： 仓库储位管理可设置为可选择配置； 《商品验收单》上不允许改高进价，但可以改低进价，改低后系统会自动产生《进价调整申请单》，传输到总部系统，由采购复核生效； ； 仓储性商品配送作业流程 责权概要：门店商品主管申请、配送主管核定及执行 流程描述： 配送中心复核门店要货单，生成门店缺货商品