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酒店安全部管理規范
安全部管理规范
第一节 概述及组织结构
概述
安全部是饭店的专业职能部门,负责保卫饭店和客人的生命、财产安全,维护饭店良好的经营秩序。
组织结构
岗位职责与素质要求
安全部经理
直接上级:总经理
直接下属:经理助理、各班组领班
岗位职责
在总经理领导下,贯彻饭店各项规章制度,根据公安机关、上级安全部门和饭店总经理要求,结合饭店自身的特点,制定总体安全管理方案和各项安全防范制度,监督饭店的消防及安全工作的贯彻实施。
制定本部门年度、月度计划,领导全体员工积极完成各项安全任务,确保饭店经营管理的有效实施。
参加饭店各类例会和专题会议,主持召开部门各类会议,传达上级指示,听取下属汇报,批阅工作日志,布置部门工作。
协助饭店领导组织对员工的安全教育和遵纪守法教育,抓好部门的组织建设和思想建设,搞好团结协作。
检查管理人员的工作和部门的工作质量,抓好设备设施的维护保养和人员的安全工作,加强日常管理,保持最佳状态,防止事故发生,发现问题及时整改。
制定人员业务培训计划,不断提高员工业务水平,组织员工安全生产,做好防火、防盗工作,消除事故隐患。确保宾客和员工的安全。
加强与其他部门的联系,树立饭店一体化的整体思想。
做好大型接待活动的安全措施、方案的制定和实施。做好自然灾害的事前预防、事后处理等。
做好重大事故、刑事案件的的处理工作,配合公安机关、国家安全局以及其他执法机关对违法犯罪行为的调查取证。
处理宾客对安全事故的投诉、纠纷等,对饭店内发生的大小事故具有知情权。
加强与当地公安、消防等有关部门的联系,为饭店的正常经营创造一个良好的外在软环境。
贯彻“预防为主,防消结合”的方针,在饭店安全委员会领导下,掌管饭店的防火系统,组织和领导义务消防队开展工作。
完成总经理及上级主管部门交办的其它工作。
素质要求
基本素质:具有强烈的事业心和高度的责任感,为人正直,不畏强暴,处事果断。
文化程度:大专以上学历。
外语水平:中级英语水平。
工作经验:具有3年以上饭店安全管理或相关工作经验。
安全部文员
直接上级:安全部经理
直接下属:无
岗位职责
在部门经理的领导下,协助制定相关的工作制度。
参加部门经理主持的工作例会,做好会议记录,汇报部门情况,提出合理化建议。
协助安全部经理做好饭店的安全工作,认真执行部门经理的指示和交办的任务、督促检查各部门安全管理规章制度落实情况,分析存在的问题,及时提出建议,并向经理汇报。
加强业务知识和管理技巧,熟悉各项安全制度,提高工作质量,勤检查、勤督促,严格要求员工执行岗位责任制。
适时处理宾客投诉,处理饭店的一些突发性事件。
与领班一起搞好班组建设和班组间团结工作,加强各班组与其他部门的联系。
做好对新员工的上岗培训,对在岗的员工再培训工作,提高部属员工的素质及业务能力。
负责饭店的户口管理,布置公安机关下发的查控通知等,以便打击犯罪活动。
协助经理起草安全部工作计划、总结、报告,参与各项工作研究,作好文字记录,整理各种信息,掌握动态。
做好各类文字整理、打印以及各类文件的档案整理工作。
负责员工的考勤,员工奖金和工资、补贴及员工劳保福利用品的核算发放工作。
做好安全部办公室各种办公用品的领用和保管、记录,做好办公费用的控制工作,并做好办公室的卫生工作。
做好办公室日常接待、接听电话,做好记录,妥善处理,准确传达上级的指示。
完成安全部经理交办的其它工作。安全部经理不在时,代行经理职责。
素质要求
基本素质:具有强烈的事业心和责任感,有一定的协调能力和处理突发问题的能力。
文化程度:大专以上的学历。
英语水平:中级英语水平。
工作经验:具有一年以上饭店安全管理经验。
消控中心领班
直接上级:安全部经理
直接下属:消控中心安全员
岗位职责
在安全部经理的领导下,贯彻落实国家有关消防工作的方针、政策和法规,负责开展饭店的安全消防工作。
参加部门会议,提出合理化建议,做好上传下达工作。
在安全部经理指导下,建立健全饭店和各部门的消防安全制度,防火应急措施,组织实施各项防火计划并进行监督检查。
督促员工落实消防设施的维护保养及检查制度。
负责对饭店员工的消防安全教育,增强员工的防火意识。
协助经理搞好义务消防队的组织和培训工作,并开展各种形式的防火演练。
负责消防和监控中心的日常管理工作,制定工作计划,合理安排班次,保证工作的顺利进行。
定期对本班组员工进行考勤和绩效评估,组织实施相关的培训活动及时掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平,做好人才开发和培养工作。
经常进行防火检查,对店内的要害部位进行定期检查,提出整改报告和方案,并督促有关部门落实防火安全责任制。
做好对外宾及重要客人、重点活动场所的安全监控工作。
完成安全部经理交办的其他工作。
素质要求
基本素质:有高度的责任
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