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客服中心各岗位工作流程及岗位职责汇总
保安部
一、车场岗
1、岗位职责:
(1)负责大门口前规划路区域;
(2)负责对来访车辆正确指引使车辆停放有序;
(3)严禁车辆堵塞出入口及安全通道,和出现乱停乱放现象;
(4)对进出停车场的车辆必须坚持“车到人迎,车走人送”的服务宗旨;
(5)定期检查车场的公共设施,维护车场的清洁,及时提出维护、修复建议,确保车场正常使用;
(6)定时巡查车场,发现可疑的人或问题及时处理、上报并记录备案,确保车场安全;
(7)杜绝因管理或指挥不善,工作失误而被投诉;
(8)熟记公司领导车牌号及相貌;
(9)如有突发事件立即通知当班中队长。
2、工作流程:
(1)参加班前会:
①整理着装及仪容仪表;
②中队长安排部署工作及岗位分配。
(2)常规工作:
①上岗前准备工作:
a.清点岗位物资、公共物资;
b.巡查执勤区域安全、卫生情况是否正常;
c.车辆停放情况;
要求:每班次上岗前认真填写《岗位记录本》。
②查看交接上一班需要跟进与未完成事项,及时跟进完成;
③使用对讲机向中队长汇报岗位交接情况,发现问题及时汇报并做好详细记录,无问题报“交接物品无新的损坏、检查区域无异常”;
④为来访客户提供礼貌周到的服务:
要求:a.举止端正、精神饱满,能熟练使用交通指挥手势及文明用语;
b.严格按照公司下发的车辆指挥流程进行操作;
⑤按时按点对停车场停车情况进行巡查,保证客户停车安全;
⑥对身份可疑人员及时进行盘查(使用文明用语);
⑦如果遇有媒体记者来访按照《应对媒体流程》操作;
⑧离岗前需要完成事项:
a.清点岗位物资;
b.巡查岗位周边情况;
c.做好岗位记录。
要求:每班次下班前10分钟前完成。
二、形象岗
岗位职责:
(1)接班后认真查阅上一次的值班记录,熟悉和了解上一班的情况;
(2)对进出车辆要行礼致意,特别是公司领导车辆,要做好登记汇报;
(3)维护门口交通秩序,保证车辆及行人的安全,以及区域的畅通;
(4)控制外来人员,杜绝衣冠不整和三无人员,以及推销散发广告人员进入,施工、装修人员凭证出入;
(5)物品出入凭物品放行条,经仔细检查、确认后再放行;
(6)部门内部请假外出人员应收好假条,查看是否有着工服形象;
(7)值班时间着装整齐,站姿端正,语言文明热情,礼貌地答复客人的询问;
(8)将来自客人的意见和投诉及时报告给保安领班或主管;
(9)值勤时应正确使用和保管好岗位内所有物品,当班者对本班次使用物品负有全部责任;
(10)保持区域内以及岗位外的清洁卫生;
(11)交班须移交处理的工作应做好书面记录;
(12)协助、监督收费员做好收费工作;
(13)发挥工作主动性完成上级交办的其他任务;
(14)合理安排本班次的岗位流动;
(15)配合其他岗位做好安全防范。
2、工作流程
(1)参加班前会:
①整理着装及仪容仪表;
②中队长安排部署工作及岗位分配。
(2)常规工作:
①上岗前准备工作:
a.清点岗位物资、公共物资;
b.巡查执勤区域安全、卫生情况是否正常;
要求:每班次上岗前认真填写《岗位记录本》。
②查看交接上一班需要跟进与未完成事项,及时跟进完成;
③使用对讲机向中队长汇报岗位交接情况,发现问题及时汇报并做好详细记录,无问题报“交接物品无新的损坏、检查区域无异常”;
④为来访客户提供礼貌周到的服务:
要求:a.举止端正、精神饱满,对进出车辆行礼致意,并对车辆做好登记;
b.对客户提出的询问要先敬礼后礼貌回答;
⑤对身份可疑人员及时进行盘查(使用文明用语);
⑥如果遇有媒体记者来访按照《应对媒体流程》操作;
⑦离岗前需要完成事项:
a.清点岗位物资;
b.巡查岗位周边情况;
c.做好岗位记录;
要求:每班次下班前10分钟前完成。
三、巡逻岗
1、岗位职责:
(1) 按规定巡逻路线,时间进行巡逻打点,巡查园区情况;
(2) 负责巡查园区的可疑人员,对推销人员和发广告人员进行清除;
(3) 负责巡查园区的设施,设备和清洁绿化情况,发现问题及时向中队长汇报;
(4) 对园区隐蔽部位和死角进行巡查,发现问题及时上报,并处理;
(5)协助当班中队处理园区报警、投诉及各类违章事件,坚持按章办事、以理服人的工作原则;
(6)查明可疑人员及事项,对突发事件做出快速反应,重大事故及时报警并保护好现场;
(7)夜班岗需及时关闭售楼处等地电源开关等;
(8)熟悉巡逻岗日常工作并完成重大勤务的后勤保障工作。
2、工作流程
(1)参加班前会:
①整理着装及仪容仪表;
②中队长安排部署工作及岗位分配。
(2)常规工作:
①上岗前准备工作:
a.清点岗位物资、公共物资;
b.巡查执勤区域安全、卫生情况是否正常;
要求:每班次上岗前认真填写《岗位记录本》。
②查看交接上一班需要跟进与未完成事项,及时跟进完成;
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