GL-07客服中心各岗位工作流程及岗位职责汇总.docVIP

GL-07客服中心各岗位工作流程及岗位职责汇总.doc

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客服中心各岗位工作流程及岗位职责汇总 保安部 一、车场岗 1、岗位职责: (1)负责大门口前规划路区域; (2)负责对来访车辆正确指引使车辆停放有序; (3)严禁车辆堵塞出入口及安全通道,和出现乱停乱放现象; (4)对进出停车场的车辆必须坚持“车到人迎,车走人送”的服务宗旨; (5)定期检查车场的公共设施,维护车场的清洁,及时提出维护、修复建议,确保车场正常使用; (6)定时巡查车场,发现可疑的人或问题及时处理、上报并记录备案,确保车场安全; (7)杜绝因管理或指挥不善,工作失误而被投诉; (8)熟记公司领导车牌号及相貌; (9)如有突发事件立即通知当班中队长。 2、工作流程: (1)参加班前会: ①整理着装及仪容仪表; ②中队长安排部署工作及岗位分配。 (2)常规工作: ①上岗前准备工作: a.清点岗位物资、公共物资; b.巡查执勤区域安全、卫生情况是否正常; c.车辆停放情况; 要求:每班次上岗前认真填写《岗位记录本》。 ②查看交接上一班需要跟进与未完成事项,及时跟进完成; ③使用对讲机向中队长汇报岗位交接情况,发现问题及时汇报并做好详细记录,无问题报“交接物品无新的损坏、检查区域无异常”; ④为来访客户提供礼貌周到的服务: 要求:a.举止端正、精神饱满,能熟练使用交通指挥手势及文明用语; b.严格按照公司下发的车辆指挥流程进行操作; ⑤按时按点对停车场停车情况进行巡查,保证客户停车安全; ⑥对身份可疑人员及时进行盘查(使用文明用语); ⑦如果遇有媒体记者来访按照《应对媒体流程》操作; ⑧离岗前需要完成事项: a.清点岗位物资; b.巡查岗位周边情况; c.做好岗位记录。 要求:每班次下班前10分钟前完成。 二、形象岗 岗位职责: (1)接班后认真查阅上一次的值班记录,熟悉和了解上一班的情况; (2)对进出车辆要行礼致意,特别是公司领导车辆,要做好登记汇报; (3)维护门口交通秩序,保证车辆及行人的安全,以及区域的畅通; (4)控制外来人员,杜绝衣冠不整和三无人员,以及推销散发广告人员进入,施工、装修人员凭证出入; (5)物品出入凭物品放行条,经仔细检查、确认后再放行; (6)部门内部请假外出人员应收好假条,查看是否有着工服形象; (7)值班时间着装整齐,站姿端正,语言文明热情,礼貌地答复客人的询问; (8)将来自客人的意见和投诉及时报告给保安领班或主管; (9)值勤时应正确使用和保管好岗位内所有物品,当班者对本班次使用物品负有全部责任; (10)保持区域内以及岗位外的清洁卫生; (11)交班须移交处理的工作应做好书面记录; (12)协助、监督收费员做好收费工作; (13)发挥工作主动性完成上级交办的其他任务; (14)合理安排本班次的岗位流动; (15)配合其他岗位做好安全防范。 2、工作流程 (1)参加班前会: ①整理着装及仪容仪表; ②中队长安排部署工作及岗位分配。 (2)常规工作: ①上岗前准备工作: a.清点岗位物资、公共物资; b.巡查执勤区域安全、卫生情况是否正常; 要求:每班次上岗前认真填写《岗位记录本》。 ②查看交接上一班需要跟进与未完成事项,及时跟进完成; ③使用对讲机向中队长汇报岗位交接情况,发现问题及时汇报并做好详细记录,无问题报“交接物品无新的损坏、检查区域无异常”; ④为来访客户提供礼貌周到的服务: 要求:a.举止端正、精神饱满,对进出车辆行礼致意,并对车辆做好登记; b.对客户提出的询问要先敬礼后礼貌回答; ⑤对身份可疑人员及时进行盘查(使用文明用语); ⑥如果遇有媒体记者来访按照《应对媒体流程》操作; ⑦离岗前需要完成事项: a.清点岗位物资; b.巡查岗位周边情况; c.做好岗位记录; 要求:每班次下班前10分钟前完成。 三、巡逻岗 1、岗位职责: (1) 按规定巡逻路线,时间进行巡逻打点,巡查园区情况; (2) 负责巡查园区的可疑人员,对推销人员和发广告人员进行清除; (3) 负责巡查园区的设施,设备和清洁绿化情况,发现问题及时向中队长汇报; (4) 对园区隐蔽部位和死角进行巡查,发现问题及时上报,并处理; (5)协助当班中队处理园区报警、投诉及各类违章事件,坚持按章办事、以理服人的工作原则; (6)查明可疑人员及事项,对突发事件做出快速反应,重大事故及时报警并保护好现场; (7)夜班岗需及时关闭售楼处等地电源开关等; (8)熟悉巡逻岗日常工作并完成重大勤务的后勤保障工作。 2、工作流程 (1)参加班前会: ①整理着装及仪容仪表; ②中队长安排部署工作及岗位分配。 (2)常规工作: ①上岗前准备工作: a.清点岗位物资、公共物资; b.巡查执勤区域安全、卫生情况是否正常; 要求:每班次上岗前认真填写《岗位记录本》。 ②查看交接上一班需要跟进与未完成事项,及时跟进完成;

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