《word使用小技巧.docxVIP

目录1.批量复制粘贴格式21.1.格式刷21.2.连刷格式刷21.3.快捷键22.批量选中格式相似文本33.样式管理-批量套用和修改的秘诀34.秒杀多级编号--自定义多级编号35.自动生成目录46.一键速查修改痕迹47.批量打印奖状、证书、邀请函48.文本一键转成表格59.替换法的妙用610.万能快捷键611.快捷键711.1.打开新文件：Ctrl+O711.2.创建新文件：Ctrl+N711.3.想回到文章开头;Ctrl+Home711.4.文字太小：Ctrl+鼠标轮子711.5.文字分开：Tab711.6.段落整体缩进两格：Ctrl+M711.7.另起一页:插入分页符711.8.生成上下标:CO2 Ctrl+=7批量复制粘贴格式格式刷操作过程是这样的：① 选中标题一② 单击格式刷③ 点击标题二④ 再次选中标题一⑤ 再次点击格式刷⑥ 点击标题三连刷格式刷你只需要在选中标题一后，双击格式刷，就能省去重复点击格式刷的操作，直接把格式刷给其他标题。（PS：PPT中的动画刷也能双击后连刷）快捷键Ctrl+Shift+C/V用快捷键的好处，按下C后，格式直接保存在后台，需要用时按一下V。即使复制后，中间有做过其他编辑操作，仍然可以继续粘贴。而在跨页面粘贴格式时，不用担心意外退出格式刷。（PS：PPT中也可以用哦）批量选中格式相似文本先 Ctrl + Shift + C 把标题一的格式复制到后台。然后点击标题二，（开始→选择→选定所有格式类似的文本），把所有标题选中。剩下的标题就全部选中了，再Ctrl+Shift+V一下就能全部搞定。样式管理-批量套用和修改的秘诀比如，我做好了一个一级标题的格式，只要在样式栏里，点击右键更新并匹配到标题1样式，就将级别1的标题格式放到了样式库里。下一个标题还用到这个格式，怎么办呢？直接点击标题样式就可以套用！接着输入文字就直接是设定好的格式。有了这个功能，就再也不用担心，BigBoss突然说，一级标题全部缩小一号，颜色全部换成喜庆大红色了……秒杀多级编号--自定义多级编号在自动编号旁边就有一个自动多级列表功能，你可以直接用起来！它可以和样式关联在一起！在多级列表菜单中选择【定义新的多级列表】，展开【更多】选项后，就能将每一级别的编号和不同级别的标题样式链接到一起。在你套用样式时，它就自动帮你续上编号！轻轻一点，就自动排好各级编号，增、删、改都能自动更新编号。自动生成目录在插入菜单下，直接就有一个目录功能，点一下插入目录就能自动生成。整齐划一，美观大方的目录就一键生成了，如有修改内容，右键点击可以一键更新，再也不用手工调整页码。但是这个功能有一个前提。只有套用了内置的标题样式，才会显示在目录中！一键速查修改痕迹Word中有一个很贴心的功能，叫比较文档在审阅菜单下，打开比较窗口，选定修改前后的文档，点击确定，就能让修改痕迹无所遁形。批量打印奖状、证书、邀请函功能——合并邮件合并邮件的基本原理就是：① 所有相同的内容，做一份Word模板② 所有不同的内容，做一份Excel信息表③ 将Excel中的列标题，以域的形式插入到Word模板中设置完，马上就可以预览到每一份奖状最终效果，一键发送到打印机，就可以一次性打印出成百上千份，有多少打印多少，只需一次操作。而且下一次要用，完全不用修改模板，直接修改Excel表里的人员信息就可以了。文本一键转成表格① 选中文本② 插入表格（文本转表格）③ 选定划分行列的标记，也就是分隔符④ 确定，一键转成表格PPT最忌讳的是Word搬家。但是有些内容呢，真的没法删减，但是可以做成表格，可以看得更清晰一些。所以这一招，King经常在做PPT的时候用。将PPT页面的内容复制粘贴到Word中，做好分隔，然后一键转成表格，再粘贴会PPT中，真省事。替换法的妙用查找：文刀武书生替换：（留空）全部替换，就删掉了全部前缀.word里边的替换不仅能够替换文字，还能替换符号。查找：^p1替换为：^t1全部替换，这一招也经常用来处理Excel中的文本转表格，要比Excel函数公式简单得多。Tips：^p，代表段落标记，^t是制表符，代表文本中的表格分界，这两个代码在替换选项的特殊格式里可以直接找到，不用死记。万能快捷键F4，重复上一步操作。假如你的上一部做的是修改文字颜色，下一个你要继续修改，只要选中，按F4；上一个你是粘贴了一个对象，继续按F4，就会继续粘贴一个；上一次你做的删除，按F4，他就变成了删除功能。简直就是有超能力的快捷键。（P.S PPT、Excel里也经常用）快捷键打开新文件：Ctrl+O创建新文件：Ctrl+N想回到文章开头;Ctrl+Home文字太小：Ctrl+鼠标轮子文字分开：Tab段落整体缩进两格：Ctrl+M另起一页:插入分页符生成上下标:CO2 Ctrl+=18个PPT新