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《一二四战略
须从“124”战略各方面对社团进行加强
提到“124”战略的普及,要认识到“124”战略是校团委罗繁荣书记提出的针对社团发展和管理的一套战略,“一”指理事制,“二”指创新型和学习型,“四”指项目化、特色化、社会化、精细化。具体而言如下:
理事制:由之前的部门制改为现在的理事制,理事由理事长统一管理,部门制由部长带领部门,而现今理事制则落责任于个人。举个例子,比如之前的“一个财务部部长带领的财务部团队”简化为“一个财务理事。”
学习型:学习型是指能熟练地创造、获取和传递知识,同时也要善于修正自身的行为,以适应新的知识和见解。以此来推进社团发展。
创新型:所谓创新型,就是具有创新精神和创新能力,通常表现出灵活、开放、个性的风格,拥有自身特色和敢于创举新型路线的社团。
项目化:每个社员都可以充当项目组组长,社团的常规活动或者是创新活动,可以由社员自立项目开展活动,社团的精品活动和特色大型活动,也可以由社员来策划项目参与其中,这和之前部门制的“每个部长负责某一方面,社长统领大局”的局面得到改善。
特色化:要求社团活动在紧扣社团主旨的前提下,做到符合本身社团的特色性,做到具有创新性,有示范领导作用,具有一定影响力和受益人群,并具有可持续发展性的特色社团。
目标化:给社团每学期,每年的发展定下一个目标和相关计划,有步骤有调序的进行社团活动进行,避免每年过于常规化的开展活动或者过于散漫的随意开展社团活动。
社会化:社团不局限于学院内、学校内,走出学校与其他学校、学院社团进行交流、学习以及合作,提升自己社团的交际面,以及发展广度。
而具体落实到社团社员参与度上,则是“四化当”中的“项目化”最能加强社团社员参与度。而究竟要如何通过项目化来使得会员的积极性得到提高从而加强社团社员参与度呢?这里就一定要通过学社联让所有社团了解到项目化给社团带来的改变在哪里。
传统的社团组织结构如下图所示,即:设有会长、副会长、办公室、宣传部、外联部和活动部等。这种组织模式强调在开展的活动时的全体参与,但实际上往往是只有少数社团成员在忙里忙外,因为一般的社团成员很难在这种组织模式中找到自己的明确定位,并获得成就感。特别是当社团成员比较多的时候,更容易让很多会员产生被冷落或不知道该做什么的感觉。
而随着建立以项目负责制为基础的动态协作社团,它强调学习、合作、关心及责任感。以项目负责制为基础的社团里,社团活动不再是临时打造出来的,而是结合社团的目标和外部条件量身定做的社团自己的项目。此外,社团目标和社团项目都会随着社团不同的发展阶段和社团的外部环境的变化而有所不同
而在项目制为基础的动态协作的社团里,作为会长一定不要承担太多的责任。否则,会在精神和体力两方面都过于疲劳,而且也限制了其它人承担责任的机会。下面则简要阐述分析一下社团主要成员的角色定位。
会长:拓展社团的多渠道合作关系;协调和帮助社团项目的顺利实施和不断改进;确保社团项目的发展与社团目标一致;了解和协调社团整体的发展动态,召集社团会议,共同制定社团年度工作计划和完成社团的年度总结,并将计划和总结提交给社团指导老师或社团理事会;
项目协调人:负责召集项目成员共同制定项目实施计划、控制项目进程、组织项目成员评估和改进项目;项目协调人也是该项目的对外发言人。当然,如果能使项目的其它成员愿意参与项目的对外发言也很好,这样大家都可以培养与公众和媒体打交道的能力。
财务协调人:管理社团经费并定期提交社团经费使用报告及建议。
外联协调人:建立、发展并保持社团与其它组织、机构和媒体的关系。
信息协调人:搜集、整理来自项目和外联的各类社团资料。
项目负责制有利于社团项目围绕社团目标开展,因为在制定项目计划时一定会考虑社团项目与社团目标的关系。这样,也使得社团目标不是流于形式。社团项目一般是长期性的,因此它有利于社团成员不断积累经验,改进项目的实施。社团成员不断努力,改进项目的过程,也是社团成员的综合能力不断提高的过程。此外,项目负责制更容易激发项目成员的归属感和创造力。因为,项目制极大的增加了会员参与社团建设的程度,使得每个人都有机会展现自己的才能。
(1)、将理论生动化
“124”战略的很多理论都需要理解和接受,而将理论生动化具体化的传达给社团就能在社团传达给社员的时候有更快的效率,比如,在解释理事制的时候,“如果之前的社团相当于社联,在社团内部下设类似于学社联的活动部、办公室、宣传部、财务部等,那现在运行理事制之后的社团相当于学社联的一个部门,在社团内部下设类似于部门干事的理事们。”又比如,在解释项目化的时候,“如果社团是一块沃土,那项目化则是社团中的‘家庭联产承包责任制’,把‘土地’落实到各个社员身上”。这样就可以让社团更加直接的理解。
(2)、带动社团成立项目组
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