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《企业文件编码规则及部门代码
文件编码建议按如下规则：
1. 文件编码结构：
1.1 抬头码：通常是公司简写
1.2 文件阶层码：表明文件是哪一层的，比如，属于质量手册的用QM来表示
1.3 文件类别码：代表过程，比如：用5来代表与管理职责相关的
1.4 文件序列码：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等
1.5 文件版本码：表明文件的版本
2. 各部分详细规则：
2.1 抬头码：
公司简写，用大写英文表示
2.2 文件阶层码：
用大写英文表示，其中，一级文件质量手册用QM表示，二级文件程序文件用QP表示，三级作业文件等三级文件用QW表示，四级表单用QR表示，外来文件用ED表示。
2.3 文件类别码：
代表文件所属过程，为管理规范，用一位阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应：
代码......表示过程......标准
4 ...... 与体系策划、文件、记录管理相关的......质量管理体系
5 ...... 与管理职责、质量目标、管理评审相关......管理职责
6 ...... 与资源管理相关......资源管理
7 ...... 与产品实现过程相关......产品实现
8 ...... 与产品、过程测量和监视、持续改进有关......测量、分析与改进
2.4 文件序列码：
为两位阿拉伯数字，本部分，从01开始，直到99，在实际编写中，尽量与标准条文小点对应，比如：
比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等
2.5 文件版本码：
表明文件的版本，用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成，如：A/0。
比如：
ABC/QP/501—A/0
阅读者能够很清楚地知道，这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件
ABC/QW/501—A/1
关于管理职责部分的A/1版本的三级文件
ABC/QR/501—A/1
关于管理职责部分的A/1版本的记录表单
ABC/ED/501—A/1
关于管理职责部分的A/1版本的外来文件
采用上述编码规则的好处在于：
阅读者清楚文件分类和属性
编写者清楚，在新编一个文件的时候，如何进行明确准确编码。对应的ISO9001标准相关条款
SM 7.2.1、7.2.2、7.2.3、7.5.4、8.2.1、4.2.4
MNF 5.4.1、7.5.1、8.2.4、6.3、6.4 4.2.4、7.5.2、6.2.2、7.5.3、7.5.5、8.3、
ENG 4.2.3、4.2.4、7.2.2、7.1、6.3
PL 4.2.4、7.2.2、8.4、7.2.1、4.2.4、5.5.3、8.2.3、7.5.3、7.5.5、6.2.2、4.2.3、4.2.4、8.3
PUR 4.2.3、4.2.4、7.4.1、7.4.2
QC 4.2.3、4.2.4、7.4.3、7.6、8.3、8.4、8.2.4、8.5.2、8.5.3
PE 6.3、4.2.4、8.5.2、8.5.3
HR 6.2、5.5.1、4.2.4
QA 4.2.3、4.2.4、5.6、6.2.2、8.2.2、8.2.3、8.5.2、8.5.3
ITC 6.3、4.2.4、8.5.2、8.5.3
DIR 4.1、5.1、5.2、5.3、5.4.1、5.4.2、5.5.1、5.5.2、5.5.3、5.6、6.1、8.1、8.5.1销售与市场部Project Sales Specialist(SM)
QA/QC Quality Assurance / Quality Control质量保证，品保部/品控部生产部 英文缩写：PD英文全称：Product Department
人事部：HR Department（human resource）
Equipment Technology Department(ETD)
采购部 purchasing department，缩写PD;
管理层MT = Management Team
企管中心 Enterprise Management Center
技术中心 Technolog Center
生产中心 Production Center
财务中心 Finance Center
采购部 Purchase Department
质量管理部 Quality Management Depar
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