人力资源培训2-组织职位岗位摘要.ppt

第二讲 开讲寄语 组织是企业人与事的结合体，是企业实现宗旨和达成目标的工具 设计组织，首先要从整体组织结构出发，然后设计层次和部门，再到具体岗位设置，最后完成每个岗位的工作分析 本讲要点 企业组织设计 岗位设置 工作岗位分析 第一部分 企业组织设计 主题引入 一个人必须要有骨架，才能够站立和行走。一个企业也必须要有“骨架”，才能够生存和发展。企业的这个“骨架”就是组织结构。我们必须设计好这个“骨架”，让企业走得更快又稳。 一、企业组织设计 什么是组织设计 组织结构设计 组织设计的趋势 （一）什么是组织设计 1、基本概念 组织 ——有确定目标的 ——拥有精心设计的结构和协调的活动性系统 ——并且是与外界相联系的 ——一个社会实体 组织设计 ——为了达到组织预期的目标 ——对组织的类型、层次、部门以及职务职权等方面 ——进行构思和创造的过程 （一）什么是组织设计 2、主要原则 任务目标原则 精干高效原则 分工协作原则 指挥统一原则 有效幅度原则 责权利相一致的原则 集权分权原则 稳定适应原则 决策执行监督分离原则 责权利的三角定理 职责、权力、利益为三个相等边，能力为其高，略小于职责，使工作富有挑战性，但不能小得太多，否则担不起职责 （一）什么是组织设计 3、影响因素 外部环境 组织战略 生产技术 组织规模 组织文化 （二）组织结构设计 实例1 实例2 实例3 （二）组织结构设计 1、?组织结构的整体设计　 三项内容： 工作活动——有价值的任务 ?报告关系——纵向命令链 ?部门组合方法——职能组合、事业部组合、区域性组合和多重组合 （二）组织结构设计 2、组织结构的基本类型 直线型组织结构 直线——职能型组织结构 事业部制组织结构 矩阵式结构 江汉油田组织机构 职能处室 直属机构 驻外机构 直属单位 链接 你目前所在的企业是属于什么类型的组织结构呢？ （二）组织结构设计 3、组织层次划分 主要是解决组织的纵向结构问题 指组织在纵向结构设计中需要确定的层级数目 组织层次产生的原因 ——组织的规模增大 ——管理者的能力、精力与时间的有限性 （二）组织结构设计 3、组织层次划分 组织管理层次数目=f（组织任务量，组织规模大小） 一般管理层次分为上、中、下三层，每个层次都应有明确的分工 确定层次应考虑的因素 ——管理层次与管理宽度成反比 ——扁平结构和金字塔结构 （二）组织结构设计 3、组织层次划分 管理宽度（管理幅度）： ——指主管人员有效地监督、管理其直接下属的人数。 两个关系： ——管理幅度一定，管理层次与组织规模成正比 ——组织规模一定，管理层次与管理幅度成反比 影响管理宽度的主要因素： ——主管人员与其下属双方的能力 ——面对问题的种类 ——组织沟通的类型及方法 ——工作授权 ——工作内容与性质 ——工作环境 ——工作条件 （二）组织结构设计 4、组织部门划分 主要是解决组织的横向结构问题 按职能、任务活动的相似性和关系紧密性集合划分部门 部门的含义 ——指组织中主管人员为完成规定的任务有权管辖的一个特殊的领域。 部门划分的方法： ——按职能划分 ——按产品或服务划分 ——按地区划分 ——按服务对象划分 （二）组织结构设计 5、组织职权划分 主要解决组织结构的职权问题 职权的含义 ——经由一定的正式程序赋予某一职位的一种权力 ——支配权、强制权、奖赏权等 组织内的三种职权： ——直线职权 ——参谋职权 ——职能职权 （三）组织设计的趋势 组织结构的扁平化——减少层次 组织结构的柔性化——适应变化 组织界限的模糊化——彼此渗透 组织管理的知识化——科学理论 组织运营的信息化——电脑网络 思考与讨论 你设计过组织结构吗？当初是怎样设计的？与今天讲的设计思路相同吗？ 第二部分 岗位设置 主题引入 岗位是组织和部门的基本组成单位，也是组织中每个人占据的位置。一个企业应该设置哪些岗位，又应该设置多少岗位呢？ 二、岗位设置 岗位的概念与职位的区别 岗位的分类 岗位的设置原则 企业的定员定编 岗位设置表的编制 （一）岗位的概念与职位的区别 1、岗位的定义 在特定的组织中 在一定的时间和空间内 由一名职工承担若干项任务 并具有一定的职务、责任和权限时就构成一个岗位 岗位是职工职务、工作任务和责任、权限的统一 （一）岗位的概念与职位的区别 2、岗位和职位的区别 岗位与职位在实际意义上没有太大的区别 细微差别： ——通常对于一些知识密集型企业或管理方面的岗位，叫做职位更恰当一点 ——对于劳动密集型企业或劳动密集型的岗位叫做岗位比较合适 岗位的含义更广泛，高层、低层都可以称为岗位 职位一般只用于高层而不用于低层 （二）岗位的分类 企业岗位类型： 生产岗位 执行岗位 专业