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《各部门工作流程及职责
靳雅超-工作发展方向:干练+经理职责
岗位职责:
1. 参与公司经营管理与决策,协助总经理开展分管领域的管理活动;
2. 负责组织制定并审核本部门内部相关管理制度和具体规章,上报总经理批准后,组织实施并监督执行;
3. 负责本部门各个计划的执行情况;
4. 负责本部门库房管理工作,以及与市场等其他部门的协作关系;
5. 负责控制本部门的资金使用情况,审核费用支出;
6. 负责本部门日常事务并本部门进行考核;
7. 负责本部门的人员队伍建设和思想建设,提出和审核下属各部门人员的调配、培训、考核意见;
8. 负责本部门的全面销售工作。
9. 负责完成总经理交办的其他工作。
工作流程;
每周一、周三、周五要对三楼进行清洁养护工作。
每天要随时做好接待客人的准备。
做好相关货物的讲解工作和公司文化的宣传。
天要对卖出的货物进行出库登记,并告知财务进行相关登记。
随时与总经理沟通部门的发展方向,和相关方案。
要不断地深入了解产品知识,以便于更好的推销产品。
做好手下员工的工作安排和监督实施工作
处方:1、着装:要选择适合自己职务和能显现出自身特质的服装(能与中易慧家相融合)
2、注重品味的提升-知识,言谈举止,各种礼仪,包括音质的训练
3、作为中易慧家的经理要明确自己的岗位职责,中易慧家各项事宜的安排。
尹艳-工作发展方向:亲和力+干练+财务主管职责
财务主管岗位职责:
1. 负责制定公司财务管理制度和相关实施细则,并监督落实;
2. 组织制订公司年度整体经营预算,并监督各部门预算执行情况;
3. 负责对公司投资活动进行财务分析和论证;
4. 进行会计核算,编制各类财务报表,并做好财务分析工作,为公司经营决策提供支持;
5. 负责公司成本核算,并监督落实公司各项成本控制工作;
6. 负责公司纳税申报和税务筹划工作;
7. 负责做好企业的现金、银行存款以及应收应付款的管理工作;
8. 负责公司固定资产的统计、记帐、折旧等管理工作;
9. 负责公司所有的帐目管理;
监管工作
10.对公司各部门监管
11.对公司车辆运用监管
12.对公司各库房管理监管
13.对丰华铝业财务部监管
14.负责完成总经理交办的其他工作。
工作流程:
加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。
、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳报明细表,月初前报交总经理。
、完成领导临时交办的其他工作。
费用控制,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。?
工作流程:
每天早上要到总经理办公室查看工作行程。
整理总经理的工作安排,如总经理不在,要及时告知。
整理公司各类文件,及时上交、下放、存档。
对公司各部门的工作尽展情况进行监管和督促,并及时的进行告知整改。
每周五要督促各部门经理和主管交下一周的会议内容。
每周一要与总经理对会议流程,安排会议并做好会议记录。
每月要督促各部门主管、经理上交部门工作计划和上月的工作总结。
督促财务每月上交报表。
完成其他临时交办的其他内容。
刘铭伟-工作发展方向:责任+稳重+司机职责
岗位职责:
1.保持良好的职业道德,热诚的服务态度,。
2.自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。
3.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车4.上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从的统一调度。
5.车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。
6.负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。
7.做到严守秘密、不得随意传
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