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項目与管理

2、项目管理发展的动力 2.1企业和组织面临的竞争压力不断增大,而传统的应付竞 争的手段不能满足需要(mass production mass customization)。 ①企业必须不间断地推出新产品,研发新产品需要项目管理。 ②传统的科层式组织机构是为适应大规模批量生产而发展起来的,但这种机构对外界反映迟钝,无法应对客户需求的变化。而项目管理的矩阵式组织灵活的多,虽然矩阵式组织每个成员受到双重指挥,但它的灵活性弥补了这一缺陷,并且在知识社会中作用更明显。 ③项目组织不是常设组织,它针对特定的客户需求而产生。项目任务结束后,项目组织即解散,这种项目化的运作方式可迅速适应市场需求的变化,从而赢得优势地位。 2.2 经济系统的日益复杂性需要多个不同的知识领域的协作才能适应,而项目管理正是管理这种复杂性工作的有效工具。 2.3 经济的全球化浪潮到来,使传统组织面对全球化浪潮挑战力不从心,例如,一个跨国公司总部在纽约,销售部在新加坡,制造厂在天津,对于这样一个企业,项目化的运作是其最佳的管理方式。 2.4按项目组织资源是一种有效的资源配置方式 人类到目前为止,发现了三种资源配置方式: 计划配置资源 市场配置资源------客观层面 企业配置资源------微观层面 企业配置资源是一种计划的方式,它能有效降低交易 费用,但目前遭遇到知识经济的阻击,交易费用的降低要 依靠一种新的生产关系来降低——项目管理。 3国际项目管理发展的三个趋势 全球化 多元化 专业化 4当今国际项目管理发展的三个热点 证书制热 培训热 软件热 5关于IPMP考试 IPMP注重能力考核,能力=知识+经验+个人素质是其基本定义 IPMP C级以上考核,级别越高对于经验的要求越严格 IPMP 笔试考核注重于解决实际问题的能力,并且试题考核以案例为导向 WORKSHOP与案例报告是IPMP特有的考核形式,对于应试者个人素质及解决问题的能力考核非常重要 IPMP面试着重于对应试者综合素质的考核,全面了解应试者从事项目管理的理念 6IPMP的能力考核因素 基本能力:管理,项目和项目管理,项目背景和利益相关者,系统方法和项目管理,项目管理实施,项目目标,项目成功与失败的准则,项目阶段,项目生命期,标准与指南 社会能力:洞察力,激励,社会化结构,小组和团队,学习型组织,自我管理,领导艺术,冲突管理,特殊交流状况 方法能力:项目结构,过程和时间管理,资源管理,成本管理,财务管理,实施测量和项目进展,项目控制,多项目管理,创新技术,解决问题 组织能力:公司和项目组织,质量管理,合同管理,构型和更改文档管理,项目开始,风险管理,项目信息系统/报告,项目结束和评估,人员管理 个人素质:沟通能力;首创精神,务实,热情,激励能力;联系的能力,开放性;灵敏,自我控制,价值鉴赏能力,乐意负责任,人格诚实;解决冲突,辩论文化,公正;解决问题能力,全面思考,公正;忠诚,坚强,乐于助人;领导艺术 总体印象:常理(常识),逻辑和系统,语言/文字表达能力,综合能力,明晰,技能,知识水平,经历(阅历) 7项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。此定义实际包含三层含义: 项目是一项有待完成的任务,且有特定的环境与要求 在一定的组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等)在规定的时间内完成任务 任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。 8项目与企业发展 1)项目是企业成长的推动力 2)项目是企业使用外部资源的必要平台 3)项目是激励员工的有效舞台 4)项目是企业形象的主要来源 9管理是什么? 管理是谋取剩余; 管理是决策(西蒙); 管理是领导(穆尼); 管理是通过别人来使事情做成的一种职能(孔茨); 管理是一个由计划、组织、领导和控制所组成的过程,等等。 在实际工作中,每一个人都是按照其对管理的这种认识来开展或对待管理工作的。 管理=get things done by others通过别人办好事 因此,在一个组织中,要搞好管理工作,首先需要全体员工对管理和管理者职责的正确理解。若大家对管理工作认识不清,也就难以理解管理者的管理行为,更不知道应该如何开展或对待管理工作。 10.项目管理的定义 项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的、专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。 11项目管理的两种不同含义: 指一种管理活动,即一种有意识地按照项目的特点和规律,对项目进行组织管理的活动; 指一种管理科学,即以项目管理活动为研究对象的一门学科,它是探索项目活动科学组织管理的理论与方法。 项目管理的对象——项目 项目

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