2009.9.13Word使用教程部分.doc-青岛文登路小学.doc

文字处理使用教程 一、Word操作 1.在Windows中添加常用输入法 解决办法是右键单击输入法图标，单击设置，如图1。 （图1） （图2） 在图2中单击“键设置”按钮，在图3中单击“更改按键顺序”按钮。 （图3） 在图4中选中“切换输入语言”和“切换键盘布局复选框”打钩，最后按照个人习惯设置左手ALT或右手ALT，连续单击确定按纽退出即可。 （图4） 在windows中删除输入法 右键单击输入法图标，单击设置，如图5。 （图5） 在已安装的服务中选中，删除即可。在任务栏单击鼠标右键，弹出快捷菜单，把鼠标移动到工具栏上会弹出子菜单，看看其中的语言栏有没有被选中，如果没有选中，单击选中语言栏 （图7） （图8） 2.关闭语言栏 右键单击输入法图标，单击设置。单击语言栏按钮。取消勾选在桌面上显示语言栏即可，如图9。 （图9） 3.输入法的快捷输入；在多种输入法之间切换的快捷键；中英文输入法之间切换的快捷键 中文输入法之间切换ctrl+shift 中英输入法切换是ctrl+空格 ”，单击下拉菜单中的”特殊符号”选项，如图10。打开符号对话框，双击即可。1． 在文件菜单上，单击打开命令； 2． 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹； ． 选择要恢复的文件； ． 单击打开按钮旁边的箭头，然后单击打开并修复定位指将光标移到一个指定的位置，以便下一步操作。通常是用鼠标定位。下面介绍两项用键盘定位的方法。 方法一：Ctrl键+方向键 按Ctrl+左方向键，光标向左移动一个词的距离。 按一下Ctrl+右方向键，光标向右移动一个词的距离。 按Ctrl+上方向键，光标到本段落的开始位置，再按一下，光标到上一段落的开始位置。按Ctrl+下方向键，光标到下一段落的首行首字前面。 （2）Ctrl键+翻页键 按Ctrl+Page Up键，光标到了整个页面的首行首字前面，再按一下，光标到前一页的首行首字前面。按Ctrl+Page Down键，光标到下一页的首行首字前面。 方法三：查找与替换 单击菜单栏中的“编辑”，在定位标签的定位目标下选中选项输入要转到的，定位按钮并关闭该对话框，光标即刻跳转到相应的，浏览相应的文档内容。方法二： 依次选择视图→显示比例。 在显示比例对话框的百分比栏中将百分数调整到需要的数字，然后单击确定即可。 如果要恢复到原来的状态，就将百分数调整为100%。 三、Word文本编辑 1.文字和符号的一般输入 2.选择文字的多种方法、插入页码 插入页码： 单击菜单栏中的“视图”，在下拉菜单中单击“页眉和页脚”选项，在“页眉和页脚”工具栏中单击插入“页码”按钮即可。 3.修改、删除、复制、粘贴文字 选中文字，右键单击，在下拉菜单中单击“字体”修改文字。 选中文字，按下“ ”键，即可删除文字。 选中文字，右键单击，在下拉菜单中单击“复制”或“粘贴”，即可复制或粘贴文字。 4.撤销、恢复与重复命令的使用 撤消上一操作Ctrl+Z。 格式刷：选中目标文字，单击常用工具栏中的按钮，拖曳鼠标将想要改变字体的文字选中，在选中的同时，这些文字的字体会变为目标文字的字体。 重复上一操作Ctrl+Y。 四、文字格式设置 1.格式工具栏中相关按钮的使用 字符底纹 居中 编号 项目符号 突出显示 加粗 倾斜下划线字符边框 增加缩进量 字体颜色 2．选中文字后右键段落、字体命令。 文字格式内容极其丰富，除常用的字体、字形、字号外，还有字符间距、文字效果等等。下面对如何设置文字格式列举数例： 1、选定或更改字体?? 选定需要更改字体的文本 依次选择“格式”→“字体”，打开“字体”对话框，如图14。 在“字体”选项卡内有宋体、魏体、隶书、楷体…，可根据需要选取其一。 依照上述步骤，可以更改字形、字号，选择文字颜色、下划线型以及文字效果（静态效果，如阴文、阳文…）等。 2、选定或更改字符间距 选定需要更改字体的文本 依次选择“格式”→“字体”。 在“字体”对话框中单击“字符间距”。 在“字符间距”选项卡中有： “缩放”，指缩小或放大文字的宽度，可通过修改文本框中的百分数进行调整； “间距”，指文字与文字之间的距离