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- 2017-01-18 发布于北京
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[access图书馆管理系统
实验二、导入导出数据和数据表的简单操作
1.向数据库导入数据
在实验一中已经学习了如何在数据表中输入记录,但是如果数据记录表已经存在,如何将这些数据记录导入到当前数据库中呢?我们事先已经输入了一些数据记录,包括出版社信息、图书信息和学生信息,其中出版社信息存放在另一个Access数据库中,库文件名为Publish.mdb,数据表名为出版社信息表;图书信息存放在Excel文件中,文件名为Books.xls;学生信息存放在HTML文件中,文件名为Students.htm;。接下来让我们将这些已经存在的数据一一导入到“图书管理”数据库中。
1从Access数据库导入数据
如果在一个数据库中输入的数据信息也要在其它的数据库中应用时,可以利用数据库间数据导入的方法来实现。我们可以通过下面的例子来学习导入方法的具体操作。
在实际导入数据之前,我们先将位于实验二目录下的Publish.mdb文件打开,查看一下该数据库的结构。该数据库窗口中共包含两个数据表,其中“出版社信息表”就是将要导入到“图书管理”数据库中的表。
单击窗口工具栏中“打开”按钮和“设计”按钮,分别查看该表的数据视图和字段的设计结构,如图2-1(a)、(b)所示。可以看出数据结构和字段设计都符合“图书管理”数据库中对“出版社信息表”的要求,因此可以直接导入。
图2-1(a)出版社信息表数据视图 图2-1(b)出版社信息表设计
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