{新}打开并修复.doc

在你试图打开一个Word文档时，如果系统没有响应，或者提示“文档的名称或路径无效”，或者打开后的内容混乱，那么可能的原因是该文档已经损坏。以下的招数能够令损坏的Word文档“起死回生”。HBOWdee1ZpTlpli6 一、打开并修复 从Word 2002（即Word XP）开始，Word就增加了一个“打开并修复”命令，可以检查并修复Word文档中的错误。在Word 2003及以下版本中，在“文件”菜单上单击“打开”命令。在Word 2007中，通过“Microsoft Office按钮”单击“打开”命令。HBOWdee1ZpTlpli6 二、从任意文件中恢复文本 Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文本内容，而忽略其中的非文本信息或将其转换为普通文本。HBOWdee1ZpTlpli6 在Word 2003及以下版本中，在“工具”菜单上单击“选项”命令打开“选项”对话框。HBOWdee1ZpTlpli6 在Word 2007中，单击“Microsoft Office按钮”，单击“Word选项”命令打开“Word选项”对话框。HBOWdee1ZpTlpli6 按前面的方法打开“打开”对话框，在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本（*.*）”（Word 2002/2003）或“从任意文件还原文本（*.*）”（Word 2007）。HBOWdee1ZpTlpli6 三、迂回转换法 如果通过上述方法打开了损坏的Word文档，但文档内容显示混乱，或者通过正常途径打开的Word文档显示混乱，那么你可以将文档转换为另一种格式，然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的Word损坏文档恢复方法，请始终先尝试这种方法。HBOWdee1ZpTlpli6 在Word中打开损坏的文档。在Word 2003及以下版本中，在“文件”菜单中单击“另存为”。在Word 2007中，从 单击“Microsoft Office 按钮”开始，如图所示。HBOWdee1ZpTlpli6 关闭文档，然后重新打开RTF格式文件，并将其另存为Word文档。这种转化将保留其格式。HBOWdee1ZpTlpli6 如果这种转换没有纠正文件损坏，则可以尝试与其他字处理格式的互相转换，这将不同程度地保留Word格式。如果使用这些格式均无法解决问题，可将文档转换为纯文本格式，再转换回Word格式，这种方法有可能更正损坏处，但文档的所有格式设置都将丢失。HBOWdee1ZpTlpli6 四、利用最末段落标记和新文档 如果上述方法仍没能解决文档显示混乱问题，可以尝试将最后一个段落标记之外的所有内容复制到一个新文档中。因为Word文档的最后一个段落标 记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置，如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档 中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。HBOWdee1ZpTlpli6 打开文档，按Ctrl+A键，再按Shift+←键（选择最后一个段落标记之外的所有内容），接下来复制、新建文档和粘贴。HBOWdee1ZpTlpli6 五、重命名与该文档有关的所有模板 Word在Normal.dot（Word 2003及以前版本）或Normal.dotm（Word 2007）模板文件中存储默认信息。如果该文件损坏，其他Word文档中也许会出现奇怪的内容。以下我们以Windows XP为例说明创建新的Normal模板的操作过程。HBOWdee1ZpTlpli6 关闭Word。依次单击“开始→搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”。HBOWdee1ZpTlpli6 如图操作后为该文件键入新的名称，如Normal.old或Normal.oldm，按Enter键。HBOWdee1ZpTlpli6 启动Word。如果Normal.dot或Normal.dotm被重命名，Word将自动创建新的Normal.dot或Normal.dotm模板文件，这个新模板使用原始的默认设置，它将不包含你对已重命名的模板版本所做过的任何自定义设置。HBOWdee1ZpTlpli6 创建新的Normal模板后，尝试打开损坏的文档。如果可以正确打开，则旧的Normal模板可能已损坏。如果该文档还用到了Normal.dot或Normal.dotm之外的其他模板，该模板也可能已损坏，请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。