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以档案管理促进企业文化建设的思考 　　摘 要：企业文化是指企业生产、经营、管理、科研等过程中形成，企业员工普遍接受、共同遵循的价值观念、基本信仰和行为规范。企业档案是企业发展中留下的、具有保存价值的文献资料，它是企业重要的无形资产。企业档案以文字、图片、视频、实物等形式形象地展现企业文化，是企业文化建设的重要基础。因而，可以通过加强企业档案开发、推进企业档案信息化建设等方式，推进企业文化建设。 　　关键词：档案管理；企业文化；建设 　　文化是人类社会的本质属性，人类所有的实践活动都渗透与包含着文化行为，企业是一种以生产经营、流通服务为主要内容的经济组织形式，每个企业都拥有独特的企业文化。企业档案是企业生产、经营、管理等活动的真实记录，是企业发展中重要的无形资产，也是企业文化的重要组成部分，与企业文化建设有着密不可分的联系。 　　一、简述企业文化与企业档案 　　文化是人类在社会实践中创造出的物质和精神财富的总和，企业文化是指企业生产、经营、管理、科研等过程中形成的物质与精神财富的综合，也指企业员工普遍接受、共同遵循的价值观念、基本信仰和行为规范。企业档案是企业在生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的文献资料，是企业宝贵的、不可再生的文化资源，它真实记录了企业的文化特性、历史面貌和成长历程，对企业发展起着重要的保障和促进作用。企业档案与企业文化在企业发展中发挥着重要的作用，不过两者的存在形式不同，企业文化是一种价值观念、意识形态和行为准则，是一种抽象的、精神性的存在物，而企业档案是客观的、实体性的存在形态。同时，企业档案是企业文化的重要内容，是企业文化发展的重要载体，它真实记录了企业文化的发展演变。 　　二、档案管理在企业文化建设中的作用 　　企业档案包括党群工作、经营管理、生产过程、产品研发、人事管理等内容，涵盖了企业发展的全过程。企业档案是企业发展的文献记录和历史见证，能够以文字、图片、视频、实物等形式形象地展现企业文化，企业目标、企业精神、企业制度、企业形象等都以不同形式存在于企业档案之中，挖掘企业档案有助于总结企业发展的经验和教训，推进企业文化建设和可持续发展。[1] 　　企业文化建设很大程度上依赖于统计、档案、人事等部门的积极配合，唯有从这些部门获取详细而准确的资料，才能针对性地开展企业文化建设，比如，归纳企业理念，提炼企业精神，制定企业制度，打造企业品牌等。同时，企业档案为企业文化建设提供了丰富的历史文献和直接依据，有利于企业传承和发扬企业文化。企业可以根据这些档案材料编写《企业发展简史》《劳模事迹汇编》《先进人物宣传册》等。例如，青海盐湖工业股份有限公司以“责任、奉献、自信”为企业精神，培养出许多省劳模、全国劳模，研发出多项国家专利，企业档案室、博物馆等就存放了许多具有纪念意义的老照片、老档案、奖牌奖杯等，记录了公司光辉的业绩和艰难的奋斗历程，这些有助于增加企业员工的荣誉感和责任感。 　　在市场经济条件下，企业之间的竞争日趋激烈，这种竞争不仅是产品质量、品牌建设的竞争，还体现为企业管理、企业文化的竞争。企业档案反映了企业的经营状况、发展理念、内部管理、文化思想、科研水平、产品研发等，展现了企业的文化特性，这些企业信息在企业文化建设中发挥着重要作用。通过企业档案管理，能够弘扬优良传统，展示企业形象，总结经验教训，有利于推进企业管理的国际化、规范化、标准化，全面提升企业的核心竞争力。[2] 　　企业生存于瞬息万变的市场环境之中，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就需要不断地创新和发展，不断“扬弃”企业文化。而企业档案忠实地记录了企业发展在的成功经验、失败教训，反映了企业生产、经营的各种状态，为企业文化创新提供了事实依据。 　　三、以档案管理促进企业文化建设 　　（1）加强企业档案资源建设。企业文化是企业可持续发展的精神源泉，企业档案是企业文化建设的重要方式。企业应将档案管理工作纳入企业文化建设之中，建立企业档案室（馆），将档案室建成集宣传教育、文化建设、信息服务于一体的机构，用档案信息丰富和完善企业文化。同时，企业应根据《档案法》《档案法实施办法》等制定档案管理工作制度，推进企业档案管理制度化、标准化，实现企业档案管理有章可循、有据可依，最大限度地发挥企业档案的服务功能。企业档案部门要搜集和整理能够反映企业宏观决策、发展历程的、重大活动事项的档案资料，按照“留其精华，弃其糟粕”的原则整理和保持企业档案，通过多种方式宣传企业文化。 　　（2）加强企业档案信息开发。在企业档案管理中，应根据企业文化建设现状，开展针对性的档案服务工作。例如，挖掘企业的重大事件、重点人物、战略目标、经营方针等，编纂企业的“经营史”“荣誉榜”“大事记”“品牌名录”等，使企业职工更全面、更深刻地了解企业文化