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企业会计电算化的发展.doc
企业会计电算化的发展
摘要:进入新世纪以来,由于电子计算机技术的广泛运用,会计也逐步向电算化方向发展,因而产生了“会计电算化”,随着电子与网络技术的不断发展和完善,社会公众清晰的认识到会计电算化的广泛应用顺应了时代潮流。本文第一部分着重论述了会计电算化的基本理论,并以鑫生工贸有限公司为例,对该公司会计电算化的运用情况进行分析,最后提出针对性的指导措施。
关键词:会计电算化 发展 存在问题
一、会计电算化的理论概述
伴随着世界性社会发展以及社会分工,延伸出诸多行业领域,其中包括一个非常重要的工种,其为会计。它最初的产生源于经济活动的数量统计行为,经过不断的发展和演变,会计的行业内涵不断深化,现在它的工作不只是体现出传统内容,已经成为企业经济发展中最重要的管理和监督环节,并直接参与企业领导层决策。
(一)会计电算化的含义
上世纪80年代初,国内会计学会在长春举办了一次全国性的专题研讨会,在这一次会议中首次提出“会计电算化”的概念。会议的主题是“财务、会计、成本应用计算机”。其理论的产生是基于西方发达国家先进的会计理念以及计算机技术的发展和应用。其内涵是将计算机技术应用到会计领域中,通过计算机辅助会计工作,逐步取代传统的手工会计操作,或者完成复杂的会计统计。
正是以此为契机,我国的会计电算化产业快速的发展,同时其内涵进一步的深化,会计电算化涉及的领域不断的延拓,已经渗入到会计管理学以及会计分析学。对于会计电算化的定义,现在有很多不同的说法。一种说法是:会计电算化主要是指企业采用电子数据处理系统对有关的会计信息进行必要的处理。另一种观点是:会计电算化主要是指的企业选取电子数据进行处理的一种方法,从而达到会计数据搜集、存储、传输以及合理的实施加工处理。还有一种说法:会计电算化与电算化会计是有区别的,会计电算化是指人们将电子计算机引入会计领域,利用现代化技术和手段,使古老的会计焕发新春,并使之现代化的过程;进一步分析电算化会计概念,通过相关会计信息体系的建立和完善,并采用先进的科技和理论,完善相关操作,并且能够对企业运营起到监管以及决策的作用。
现在大家比较普遍的看法是:会计电算化是一门融会计学、计算机科学、系统科学等的边缘学科,是将计算机技术应用于会计工作中,进行会计核算、会计管理、会计分析的人机结合的控制系统。所以,越来越多的相关人士已经认识到,重新命名会计领域中的电子计算机应用工作,将其称为电算化会计信息系统。在具体环节的操作中,它的应用已经超过人们传统思维了解的内容。电子计算对于会计核算起到极大的辅助作用,而在其实际应用中,对会计学中各个领域均会产生深远的影响。包括会计的核算方法、内部控制、处理程序、范围职能等。通过电子系统的配合,将各个要素的运作达到最佳效果。并且也会对具体的会计工作产生革新作用,同时也会要求会计人员提升自身素养。
(二)会计电算化的意义
开展会计电算化工作,就是要实现会计工作现代化,提高会计核算和会计管理水平,促进会计职能的转变,提高企业管理和决策水平,提高经济效益。在今天实现会计电算化的意义绝不仅仅在于节省人力和时间,把计算机应用于企业管理和财务会计领域,对企业转换经营机制,适应市场竞争,提高管理水平与经济效益等都有重要的作用。归纳起来,开展会计电算化的意义有以下几点:
1、减轻劳动强度,提高会计工作效率。
2、不断加强会计工作者的业务能力,规范会计工作原则。
3、深入研究会计学领域的理论,并关注其管理制度的革新。
4、有利于企业现代化管理的实施。对于企业而言,其会计信心所涉及的范围是十分广的,它全面的反映了一个企业产、供、销、人、财、物等诸多层面的最直接、最真实的状况,可以说企业组织的全部成员都在一定范围内参与会计数据的产生过程,企业每一项管理活动都在一定程度上利用会计信息。因此,电算化会计信息系统是企业管理信息系统中的核心子系统,会计电算化的实现有助于企业管理信息系统(MIS)的建设,从而实现企业全面管理的现代化。
(三)国内会计电算化的三个发展时期
与国外西方发达国家相比,我国会计电算化发展主要分为3个历程:
1、自我发展阶段(1983-1987年)
1983年,“电子振兴领导小组”正是挂牌成立,该小组以“发展国家计算机事业”为核心口号,并得到了国内诸多院校的积极响应与配合,该项目风靡一时,至今依然备受追捧。1987年,吉林冶金专科学校开设了我国第一个会计电算化专业,招收普通大学生。随着微型计算机的广泛运用,社会各界对会计电算化的功能需求也逐步摆脱了单一的计算,逐步发展处功能繁多的数据处理模式。但由于经验不足,各会计单位各自为战、各行其足,在会计软件工程中,重复开发,浪费了人力、财力和物力
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