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做好人才盘点,建立人才驱动型组织.doc
做好人才盘点,建立人才驱动型组织
“缺乏整合的人才管理体系的组织,即使拥有全球最优秀的人才也是徒劳。”埃森哲卓越绩效研究院执行院长罗伯特?托马斯曾指出,如果一个组织内部的人才管理获得高度整合,与企业的经营战略相配合,并与企业的运营过程相辅相成,它们将构成非凡的组织能力,成为企业持久竞争优势的源泉。
而如何才能实现组织内部人才管理的高度整合,打造企业持久竞争力的内在驱动力引擎呢?答案就是做好人才盘点!
为了了解人才盘点工作的全流程,本刊记者采访了人才盘点咨询业务的专业提供商――凯锐优才的副总经理赵实先生。
记者:请您阐述一下什么是人才盘点?
赵实:人才盘点是对组织结构和人才进行系统管理的一种流程。在此过程中,对组织架构、人员配比、人才绩效、关键岗位的继任计划、关键人才发展、关键岗位的招聘,以及对关键人才的晋升和激励进行深入讨论,并制定详细的组织行动计划,确保组织有正确的结构和出色的人才,以落实业务战略,实现可持续成长。人才盘点是组织与人才盘点的简称。
记者:人才盘点在企业组织发展过程中的作用和价值都有哪些?
赵实:人才盘点可以通过培养内部人才,帮助企业突破人才瓶颈。
主要体现在以下几方面:
(1)有助于推行统一的人才标准。
(2)诊断组织,持续改进组织的用工效率。
(3)识别优秀人才,达到更好的人岗匹配。
(4)塑造绩效导向的文化,对高绩效、高发展潜力人才进行针对性的激励和发展;同时,为管理者的能上能下奠定基础。
(5)经理人通过参与人才盘点工作,能够有效地提升用人、识人的能力;提升管理者的组织建设与管理能力;对优秀、高绩效管理者提供更多的发展机会。
人才盘点是组织能力建设的一项重点工作。人才盘点的最终目的是塑造组织在某个方面的核心竞争力,为达到这一目标,对当前组织的运行效率、人才的数量和质量进行盘点,提前对组织发展、关键岗位的招聘、关键岗位的继任计划,以及关键人才的发展和保留做出决策。因此,人才盘点工作具有很强的战略意义,也是战略性人力资源管理工作的核心内容。
记者:人才盘点的范围选择是怎样?
赵实:人才盘点的过程实际上是识别关键人才的过程。因此,人才盘点的范围不局限于关键人才,而是对全企业所有具有管理潜力的人才进行盘点,从中甄选出关键人才。关键人才(也叫高潜力人才)一般包括:高业绩、高能力人才;高业绩、中能力人才;中业绩、高能力人才。
除了要对关键岗位的人才进行盘点外,还要对组织进行盘点,包括组织(或二级组织、事业部、部门)的战略、组织架构、关键岗位的职责、人员编制、组织氛围等进行盘点。
组织盘点主要是针对组织结构和关键岗位的盘点。按照战略――组织――人才的逻辑,组织结构的盘点优先于对人才的盘点。
记者:人才盘点分为“关门”盘点和“开门”盘点两种方式,请分别介绍一下。
赵实:人才盘点主要有两种方式:“开门”盘点和“关门”盘点。两者之间最大的差异是各级管理者在人才盘点中的角色和权利不同。只有“开门”盘点才能起到培养管理者用人、识人的能力。
“关门”盘点
中国很多国有企业实施的人才盘点是“关门”盘点,公司的人力资源部或组织部门是人才盘点的主导者和决定者。各级管理者只是被盘点的对象,而且对盘点的过程和结果知之甚少。一般的操作流程如下:
(1)人力资源部或组织发展部门根据上级单位对领导干部的要求,设定评价标准。该评价标准中一般把品德放在重要的位置。
(2)人力资源部或组织发展部门采取谈话、背景考察、述职等方式评价少数几个关键领导岗位的管理者。
(3)确定高潜力人才名单,人力资源部将评价结果汇报给公司一把手。
(4)当职位出现空缺时,从高潜力人才名单里挑选出一名早已明确的候选人,发布干部任命文件。
在“关门”盘点中,人力资源部是主导者,对盘点结果负责。由于责任重大,在“关门”盘点中,人力资源部会较大程度地依赖外部咨询机构的测评工具。业务部们的经理是被评价者,盘点结果对他们完全保密。一方面,“关门”盘点很少考虑公司未来的业务经营战略发展对人才的要求;另一方面,盘点结果主要应用于关键岗位的晋升选拔,而没有跟人才的发展、激励和保留相结合。
“开门”盘点
与“关门”盘点不同,业务部门经理在“开门”盘点中的角色是主导者。人力资源部的角色由主导者变为方法、工具的提供者和人才盘点的组织者。“开门”盘点
主要有以下特点:
(1)从CEO到基层经理都亲自参与,依赖他们的评价结果;
(2)业务经理主导;
(3)人力资源部的组织发展岗位负责人提供人才盘点的方法、工具,并组织和支持业务经理完成人才盘点;
(4)在一定范围内公开讨论对管理着的评价、任用
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