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充分发挥档案编研为港口中心工作服务的作用 　　【摘 要】 为促进档案信息资源开发，更好地为港口中心工作服务，大连港积极探索新形势下档案编研工作的思路和方法，在机构设置、资源开发和技术创新等方面加强编研工作，不断适应企业改革和发展需要，为企业“两个文明”建设提供优质服务。 　　【关键词】 档案编研；港口；信息资源开发 　　编研是开发档案信息资源的一个重要手段，是档案工作服务于企业中心工作的重要途径，是展示档案工作价值和魅力的一个重要方面。几年来，大连港档案编研工作紧紧围绕企业改革发展和生产经营，以集团体制创新为契机，以档案信息化建设为重点，积极探索新形势下编研工作的思路和方法，不断拓展编研工作领域，在机制建设、资源开发和技术创新等方面取得明显成效。 　　1 抓机制建设，确保档案编研工作可持续发展 　　加强档案编研工作，确立编研工作在档案工作中的重要地位，是大连港始终坚持的重要原则。多年来，大连港坚持把档案信息编研作为档案工作的重点，加强领导，健全组织，建设队伍，明确职责，确保档案编研工作不断上新台阶。 　　1.1 稳定的组织机构 　　随着市场经济体制的深入发展，国企改革引发了企业内部的巨大变革，由此也带来企业档案编研工作的重大调整。编研工作作为档案业务建设中的重要组成部分，受到大连港历届领导的重视，在编制十分紧张困难的情况下，集团想方设法地将编研工作从档案管理中独立出来，以强化编研职责。自1996年档案管理中心成立以来，虽几经机构调整和人员减少，大连港编研机构一直独立存在，确保了编研工作的持续展开。 　　1.2 高素质的编研队伍 　　编研工作是一个信息加工过程，是一种创造性的劳动。编研队伍素质的高低，直接关系到档案信息资源的开发和利用。没有一支具有较高政治素质和广博知识背景、掌握编研工作规律和特点的编研队伍，编研工作就是无源之水、无本之木。从十几年的档案编研工作实践中，笔者深深地体会到，加强编研工作，必须配备并系统培训专兼职编研人员。因为编研人员要面对大量的文书、科技、工程和人事等各类档案材料，如果缺乏相关知识，往往不知从何入手，更不能很好地缩编、删节、分析和综合，即使编出了成果，其广度和深度也无法达到要求。大连港适应档案事业发展的需要，不断调整档案管理人员的专业结构，配备各类知识层次（如经济、技术、史志类）的人员，改变档案专业人员过于集中的局面，并将编研业务培训专项列入企业年度培训计划，使培训时间和经费得到有效保证。通过对编研队伍的调整和培训，确保档案编研人员的综合能力适应时代要求。 　　1.3 健全的规章制度 　　为使编研工作规范化和程序化，大连港从抓制度建设入手建立起健全的规章制度。首先，建立相应的岗位责任制，即把目标管理纳入各项管理活动之中，制定编研岗位工作职责、素质要求、技能条件、衡量标准等管理制度，使编研工作有计划、有目标、有标准、有要求、有检查。其次，建立档案编研管理工作逐级考核制度，即建立集团对档案中心、档案中心对基层单位的监督考核制度。在开展企业目标管理考核活动中，改变“重保管、轻利用”的传统做法，加大考评细则中编研工作的比重，将重点放在档案资源的开发利用上，不仅对编研材料的数量有要求，而且对材料的内容、质量、利用情况等提出更高的要求，使考核目标贴近工作实际，可操作性强。再次，建立健全档案信息资源成果奖励机制，对于在开发利用信息资源、促进企业“两个文明”建设方面作出贡献的单位及个人，按照有关规定进行表彰奖励。最后，在制订档案管理战略规划和年度计划时，都将编研工作作为一项重要内容。同时，定期跟踪、指导项目编研开发情况，做到有计划、有落实。 　　2 抓资源开发，确保档案编研满足企业建设需求 　　档案资源作为企业的宝贵财富和重要的信息资源，在企业管理和发展中起着承接历史与未来的桥梁作用，是企业经营管理、建设发展、科学研究等各项工作的重要参考资料。随着企业改革的逐步深入、工作节奏的加快及工作效率的提高，企业对档案信息资源的需求日益增加，积极开发信息资源，不断满足企业建设需求，是档案编研工作的出发点和落脚点。 　　2.1 提升企业的地位和声誉 　　企业要发展壮大，必须让世人了解其地位，认可其作用，档案编研工作对此有充分的用武之地。2004年，围绕振兴东北老工业基地和建设国际航运中心，编研人员进行了专题研究，撰写了《利用档案为建设东北亚国际航运中心服务》的文章，在大连市档案局出版的《热土华章――档案与振兴东北老工业基地研究》一书中发表，该文通过对世界经济发达地区多个国际大港进行分析研究，就如何营造大连国际航运中心发展环境提出许多建设性的策略和建议，得到政府有关部门的充分肯定和高度评价。为加快大连老工业基地的振兴，编研机构还组织力量撰写了《大连港发展概述》《大连港发展情况》和《档案与老工