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公路运输经济发展中信息化管理的作用.doc
公路运输经济发展中信息化管理的作用
摘要:伴随着时代的快速发展,在各个行业中已经不断渗入了信息化技术,其中受到极大影响的还有运输行业。当前在公路运输过程中信息化管理发挥了不可替代的作用,在公路运输经济中也扮演了十分关键的角色。本文围绕公路运输经济发展中的信息化管理内容,主要分析了公路运输经济中的信息化管理概述,公路运输经济发展中信息化管理发挥的关键作用,公路运输经济发展中信息化管理建议。
关键词:公路运输 经济发展 信息化
国家对公路运输进行宏观调控,公路运输经济由于受到国家有关政策的保护,具有较强的发展潜力,目前属于市场经济迅速发展的时代,任一行业都具备能力促进自身行业的经济发展,在国民经济中公路运输经济的迅速发展具有重要的意义与影响,对人们提升生活质量水平以及社会的稳定和谐也发挥了促进作用,在我国经济发展过程中公路运输经济具有的地位逐渐提升,对社会市场经济产生的影响也逐渐变大。
一、公路运输经济中的信息化管理概述
信息化管理在公路运输经济中具有广泛的工作内容,主要包括了客户的订单、运输车辆、管理人员、运输距离、运输物品等。从客户来电开始,运输公司通常需要记录客户的基本信息,登记需要运输的物品,并且安排有关工作人员进行货物的接收与配送。包装货物时需要扫描条码。确认订单编号以及相关负责人员。运输工程中公司需要全面了解车辆的进程,以便能够向客户及时回复。客户一旦出现投诉问题,公司不仅仅要查看与此次运输相关的全部记录信息,还应当及时登记在案,避免再次发生相同的问题。因此,在产值创造的各个部分公路运输经济都不可能脱离信息化管理。
二、公路运输经济发展中信息化管理发挥的关键作用
(一)信息化管理有利于优化企业资源
信息化管理有利于公路运输公司更好的获得完整的外界信息,例如最新的市场竞争信息、竞争对手相关情况等。在获得了详细的信息之后,就能够根据公司当前情况进一步制定出科学的战略,并且能够投入最优化的资源。因此企业能够在激烈的竞争市场中占据主动地位,并且获取丰厚的经济利益。企业还能够统计不同周期的工作,分析企业在不同时期内的绩效,进一步找出企业在发展过程中产生的问题,针对这些纰漏采用有效的措施实行补救。所以,信息化管理可以帮助公路运输企业优化配置资源,这样在发展企业的过程中发挥了的积极作用。
(二)信息化管理能够有效降低企业的经营风险
公路运输企业与其他企业不同,公路运输企业需要面对很多的风险,比例不良的天气情况、道路的维修等。在我国北方地区冬季经常会出现风雪天气,在公路运输中不同情况的风雪也会出现各种影响以及风险,在我国南方地区也存在着大量的多雨天气,除了这些影响因素之外,维修公路造成的绕路问题也会加大成本。这些问题都会对公路运输企业的经营造成影响,同时也会产生不同的风险。因此,公路运输企业需要事前了解这些风险因素,由此才可以对这些风险提出科学的措施,并且有效规避风险或者降低风险产生的损害。所以通过信息化管理公路运输企业能够搜集各种风险信息,并且对这些风险实行有效防范,更好的使企业发展。
(三)信息化管理能够提升公路运输业的服务水平
伴随着社会的迅速发展,公路运输行业也出现了更加激烈的竞争,因此公路运输行业需要认清自己的优点才可以获得更多的客户。可是对于客户来讲,除了速度、安全等因素之外,对公路运输企业的选择标准还包括服务水平。公路运输行业属于服务性行业,它能够帮助客户运输货物到制定的地点,并且从中收取一定比例的费用。信息化管理能够确保客户获得更加优良的服务,假如产生了安全问题,客户能够按照信息化管理体系查出存在问题的原因,并且获得一些赔偿,不仅仅是这样,伴随着迅速发展的信息技术水平,可以通过信息化管理体系对自己的货物随时进行跟踪,凭此使客户获得更加好的服务。
三、公路运输经济发展中信息化管理建议
(一)发展信息管理关联式网络
我国目前许多公路运输企业在企业内部构建了信息化管理网络,也可以认为企业仅仅是对运输业务自身充分进行了重视,而其他的问题则缺乏考虑。当我们详细分析公路运输经济将来的发展情况时发现,企业还需构建信息管理关联式网络,也可以认为企业应当构建与企业经营战略相关联的信息网络,促使企业做好本身运输业务的时候,也要对内部、外界的信息编制相关的发展企业战略。全面考虑公路运输经济的发展,反之则无法达到经济发展的最大化效果。
(二)制定客户服务系统
对于一个发展成熟的企业来讲客户服务系统是必备的,企业只有对客户进行重视,客户才可以为企业增加更多的经济效益,也可以认为只有进行付出,才可以得到更多的收获。因此公路运输企业应当时刻秉承着客户至上的重要原则,按照客户提出的相关需求组织有关工作。比如我们可以设计专门的客户界面在信息化管
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