办公软件高级实例讲解7[精选].pptVIP

第七单元 办公软件的联合应用 文档中插入声音文件。 文档中插入声音和视频文件。 文档中插入水印。 使用外部数据。 在各种办公软件间转换文件格式。 在文档中创建编辑宏。 利用文档大纲创建演示文稿。 在文档中插入另一文档。 1.在文档中创建编辑宏 按照样文7-5A所示，将c:\win2004gjw\ksml1中的模板文件ksdot7.dot中的宏方案newmacros复制到当前文档中，并将宏ksmacro2应用在第二段中。 7.13 2.宏的创建、运行 在文档KS7-13.doc中以ksmacro9为宏名录制宏，将宏保存在当前文档中，要求设置字体格式为华文行楷，加粗，四号，红色，带下划线，行距为固定值25磅，并指定快捷键ALT+Z。 按照[样文7-13]利用快捷键将录制的宏应用在第一段中 1.复制工作表 将Sheet1工作表复制到Sheet2中 2.录制宏 按照[样文7-17A]在Sheet1中运用单元格的绝对引用，以KSMACRO15为宏名录制宏，将宏保存在当前工作簿中，要求设置单元格区域C3:F3的对齐格式为水平居中，垂直居中，字体为隶书，金色 在Sheet1中运用单元格的相对引用以KSMACRO16为宏名录制宏，创建快捷键Ctrl+z，将宏保存在当前工作簿中，要求设置单元格的对齐格式为水平居中，垂直居中，字体为楷体，字号为14号，金色 * 操作要求： 操作步骤： 1.文档中插入声音 按[样文7-1A]所示，在文件的末尾插入声音文件c:\win2004gjw\ksml3\kswav7-1.mid,替换图标为c:\win2004gjw\ksml3\ksico7-1.ico,设置对象格式为高2.22cm,宽3.55cm，浮于文字上方。 激活插入到文档中的声音 第一步：光标定位在文档末尾 第二步：插入“对象” 第三步：选择“由文件创建” 第四步：单击“浏览” 第五步：选择此项 第六步：选择“更改图标” 第七步：选择此文件，确定 第九步：设置大小 第八步：在图标上右击，选择“设置对象格式” 第十步：设置版式 2.文档中插入水印 按样文7-1A所示，在当前文档中创建“信息科学”文字水印，并设置水印格式为华文行楷，小型，红色（半透明），水平。 第一步：将光标定位在文档中，“格式“|”背景”|“水印” 第二步：进行相应设置，“确定”即可 3.使用外部数据 在当前文档下方插入c:\win2004gjw\ksml1\kssjb7-1.xls，按照样文7-1B所示，将“豫水利水电98届毕业答辩”工作表中的数据生成三维簇状柱形图图表工作表，再以excel对象的形式粘贴至当前文档的第二页。 按照[样文7-1C]所示，将第二页对象中的图表类型改为簇状柱形图，并为图表添加标题。 第一步：“插入”|“对象”|“由文件创建”，选择“win2004gjw\ksml1\kssjb7-1.xls”即可。 第二步：双击此表，“插入“|”图表”，生成三维蔟状柱形图。 效果如图 右键，复制此表 光标定位在此，“选择性粘贴” 选择此项 保存当前文档，并重新以web文件类型另寸文档，页面标题为“信息科学技术”。 4.在各种办公软件间转换文件格式 保存类型为“Web页”,单击“更改标题”，弹出“设置页面标题”对话框 在“页面标题”中输入“信息科学技术”即可 按样文7-5A所示，以ksmacro1为宏名录制宏，将宏保存在当前文档中，要求设置字体格式为华文行楷，加粗，小四，褐色，行距为固定值18磅，并应用在第一段。 1.在文档中创建编辑宏 第一步，录制新宏 第一步，录制新宏 第二步，设置录制宏对话框 第三步，设置字体对话框，段落对话框（略） 选择第一段，单击“工具”|“宏”|“?宏”，弹出“宏”对话框 在对话框中选择KSMLCRO1宏，单击“运行”即可 在“宏”对话框中选择“管理器”，在弹出的管理器对话框中，进行如下操作“ 1.关闭右边原有文件，打开win2004gjw\ksml1中的模板文件ksdot7.dot 2.将模板中的宏方案复制到左边的KS7-5.doc中 3.按照KSMACRO1宏的应用即可 2.文档中插入声音和视频文件 按样文7-5A所示，在当前文档的末尾插入视频文件c:\win2004gjw\ksml3\kswmv7-5.wmv,设置对象格式为宽4.13cm，高2.59cm，浮于文字上方。 操作步骤类“文档中插入声音” 按[样文7-9A]所示，以当前文档大纲结构，在PowerPoint中创建六张幻灯片，并将演示文稿应用设计模板Blends.pot. 为所有幻灯片的标题和文本预设从上部飞入的动画效果，并将演示文稿保存在考生文件夹下。 1.利用文档大纲创建演示文稿 第一步，转换成Powerpoint 选择“视图”|“母版”|“幻灯片母版”，在“自定义动画中”