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电子文件与归档目录在线整理、归档操作指南 一、系统的进入 首先输入/datalink.nsf进入“协同办公、目录服务及资源系统”，在登录界面中以本单位发文用户或档案管理员用户输入用户名，（如档案局，用hpdaj2），→密码（为123456），→单击“确定”按钮。如果用户名及密码正确，即进入资源系统。 二、参数设置 在OA资源系统首页，→点击“档案管理”进入归档管理系统，→点击“参数设置”，输入机构名称（即单位名称）、机构代码、全宗号，→点击“保存”即可。 三、归档公文抽屉与文件夹的建立、复制 （一）归档公文抽屉的建立 1、文档一人管理的，以本单位发文用户（即用户2）进入资源管理系统后，→点击“公文管理”进入公文管理系统，→点击“个人文件柜”出现个人文件柜界面；→点击“新建抽屉”进入抽屉界面，→在抽屉名称出填写（年度和待归档件，如2008待归档件）； →在分享者的“可写”处选择（本单位收文）；在“公共访问”处选择（否）；→点击“保存”即可。 2、文档分别管理的，以档案管理员用户（即用户3）进入资源管理系统后，→点击“公文管理”进入公文管理系统，→点击“个人文件柜”出现个人文件柜界面；→点击“新建抽屉”进入抽屉界面，→在“抽屉名称”处填写（年度和待归档件，如2008待归档件）；→在分享者的“可写”处选择（本单位收文、本单位发文）；在“公共访问”处选择（否）；→点击“保存”即可。 （