贺州学院收入申报管理系统使用说明贺州学院财务处2013年10月.docVIP

贺 州 学 院 “收入申报管理系统”使用说明 贺州学院财务处 2013年10月 1日 贺州学院“收入申报管理系统”使用说明 从2013年10月1日起，学校已启用“收入申报管理系统”，取消原来手工填制的“发放表”发放职工其他个人收入，所有“发放表”（含校外人员劳酬等）全部通过登陆财务处网站“收入申报及工资查询平台”进行网上填制。为方便广大员工使用本系统，特编写此使用说明： 系统登录及注册 1、系统登录 1）进入学校财务处网站（学校主页→机构设置→财务处，或输入网址：38:88/； 2）点击财务查询栏目下的“收入申报及工资查询平台”链接后再通过点击“收入申报及工资查询入口”即可进入。（如下图红圈处）即可。 2、系统注册。首次登录使用申报系统，需要进行用户注册。 1）进入个人申报系统后，点击注册按钮（红圈处）进入注册界面； 2）注册界面如下图所示： 工资编号：职工编号； 身份证号：职工真实身份证编号； 员工姓名：职工现用真实姓名； 登录密码：职工自己设置； 以上内容确认无误后，点击注册选项即可。 提示：职工注册信息务必填写职工个人真实信息，职工编号在财务处网站下的财务公告栏里上传的电子表格中可以查询到。 注册成功后，在登录界面“用户名”项输入员工编号，密码项输入注册的登录密码，点击登录即进入申报系统，进入后首页界面如下图所示： 申报系统用户功能包括“收入申报管理”、“系统管理”和“关闭系统”三大模块。 一、收入申报管理模块 收入申报管理模块包括首页、申报单填制、我的申报单、我的收入申报追踪、我的收入综合查询等六项功能。 1、申报单填制 点击左侧菜单的“申报单填制”进入申报单填制平台界面（系统默认为校内在职人员填制平台界面。如果发放对象为校内离退休人员或校外人员（含学生），请点击“离退”或“校外”按钮，进入相应申报单填制平台界面（见下图）。 校内在职员工申报单填制平台 2）校内离退休人员申报单填制平台 3）校外人员（含学生）申报单填制平台 申报单的填制流程说明如下（以在职员工为发放对象的申报单填制流程为例）： 1）系统登录后，点击左侧菜单“申报单填制”项（系统默认为在职人员申报单填制平台）；（如下图） 2）选择“收入类型”（可点击选择框右侧的智能提示（即灯泡图标）查看收入类型说明，并根据实际情况对照选择收入类型，见下图） 3）选择“发放银行”（目前只开放“工商银行”） 4）填写“发放事由”。根据实际情况简明扼要填写“发放事由”，如：“发放科研项目野外补贴”、“发放春节慰问费”等，不能随意输入字符代替。 5）点击“创建”按钮，界面下方将出现录入界面； 6）点击“姓名”左侧“+”按钮，进入录入界面。 可在姓名输入框输入员工编号或姓名直接输入，或点击姓名输入框右侧的放大镜图标，弹出人员信息进行选择输入；录入发放标准（即发放金额）、数量后，回车或点击添加，进入下一条信息录入（注意：每个职工在一张申报单内只能出现一次）。 如果需要录入的人数较多，还可以通过点击右侧的批量导入选项进行批量导入。点击批量导入选项后出现如下图： 1）点击Excel文件 点击游览选取需要导入的电子表格。（注：电子表格的项目名称按工资编号 姓名 标准 数量 金额顺序排列） 3）选取好所需导入的文件后，点击确定。然后在数据表下拉菜单中选取正确的工作表。 4）选取正确的工作表后，点击下一步。系统将以预览的方式显示所导入的数据信息。在核对数据信息无误后点击下一步。 5）正确的将各字段进行匹配后点击下一步。 6）在出现如下界面时，请核对所示项目名称是否与所列的数据列相对应。核对无误后点击导入数据。 7）导入数据后，系统会提示成功条数和失败条数。如出现失败，请查看失败原因并按照所提示的原因进行修改后再次导入。 填写或导入完成后，可以对每一条发放对象信息的金额标准、数量等进行修改或删除。修改或删除操作完成后，可继续点击“姓名”左侧“+”按钮，进行后续录入。 7）确认发放对象信息无误后，点击“打印”按钮打印申报单（申报单填写后系统会自动保存，填单人无需对申报单进行保存操作），注意：申报单一旦打印即无法修改。 特别提示：第一次打印需对INTERNET浏览器进行设置，首先打开浏览器文件选项，选择页面设置，将页面设置内的页眉、页脚全部设置成空，如下图： 浏览确认无误后，点击“打印”按钮，即可打印申报单。 特别提示：打印完成后，请将纸质“收入申报单”，报相应负责人进行审批签字，然后到财务处会计科办理报账手续。财务处将于办理完成报账手续的下一周将钱款转入个人银行卡中。 2、我的申报单 保存