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档案培训-基本操作 一、档案归档工作存在的问题： 1、装订的合格（要紧、要结实）。 2、电子版档案有要上传。 3、照片、声像档案有要归档。 4、档案系统录入信息要完整。 归档单位没填、没排页码、输入员没填、 主题词没有生成、文种不正确、文件文号没填、 页数（案卷中为总面页数，文件中为具体从何页至何页） 二、高等学校档案实体分类：（十一类） DQ党群、 XZ行政、 JX教学、 KY科研、 JJ基本建设、 SB仪器设备、 CB出版、 WS外事、 CK财会、 XS学生、 CP产品生产共计十一类 三、归档工作流程 收集——组卷——立卷——移交 （装盒—编写案卷号——排架） 四、归档工作规范 1、收集：根据本部门档案归档范围，对办理完毕的文件及时进行收集、整理、避免文件材料丢失。归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式。 各种载体形式归档的文件材料应质地优良、书绘工整、用碳素、蓝黑墨水书写，声像清晰、符合有关规范和标准的要求。 2、组卷：各兼职档案员要按照文件材料形成的规律，加以系统整理组卷。 分类组卷：按照文件的基本特征进行分类组卷，一般以问题特征为主，结合运用其他特征(作者、时间、名称、通讯者、