Excel辦公实用操作技术前言.doc

Excel办公实用操作技术前言?? 2009-02-19 17:14:39|??分类： Excel办公实用操 |??标签： |字号大中小?订阅 ? Excel办公实用操作技术前言 1999年4月退休返聘后，我开始学用Excel。当时我的所在单位搞了一个月的全国性的活动，每天要出一份简报，要对近40个单位上报32个项目的统计报表，用Excel进行统计，所用时间每天也就一个多小时，让我感到Excel确实很好用。在五年多时间里，我帮助别人做过50多种统计表报，加上自己的工作所用，少说也做过100多种表报。书中很多内容都是办公实例的转格，同时也兼顾了当前Excel 97\2000\XP三种版本的操作软件都流行的情况。可以说该书是办公实用的点滴汇集，故将该书命名为《Excel办公实用操作技术》。对使用者来说，你不必费太多脑力，凡书中用得上的公式可照抄，然后再改写公式中的引用关系就可。我所写的内容只是Excel较实用的部分，基本能满足办公的需要。 刚开始学用Excel做工作表的同志，以下五点对你一定会有帮助： 一、双击鼠标左键用处多。双击单元格可方便地对单元的文字、数字进行修改，可显示公式的引用关系，并可方便地在单元格中修改公式；双击填充柄，可按相邻存有数据单元列的维数，快速向下填充数字或文字；双击列标或行标间缝处，可使单元格自适应文字或数据的高度或宽度；双击工作表标签，可对标签重命名等。 二、人工换行按Alt+Enter。 三、首位数为“0”时，先在前面输入半角“’”单引号。 四、为公式所引用的文字或数字，在输入时必须使用半角标点符号。 五、在单元格内输入文字或数字时、决不能用空格键，否则不能为公式所引用。 还有一点，就是在你学会对工作表做公式后，对代扣个人应税、应纳金额时，要对函数做四舍五入处理。因Excel的计算精度是小数后14位，如果只从格式上设置两位小数，其格式位后的千分位、万分位……的数值仍是要加入运算的。这就可能在其合计中会出现代扣应税、应纳金额合的计数，总是比税务部门、银行的合计数多出角二八分的，给账目处理造成麻烦。 这份书稿是2005年8月完稿的，尽管我对书稿反复校对，但错误之处难免，尤其是在书稿页面中处理图片，是很不容易的事情；转为博客日志后，很多图片因格式的变更显得更不清楚，敬请大家多多谅解。 该书稿共十章，请点击下列章目阅读： 第一章 Excel简介第二章 创建Excel工作表 第三章 Excel格式化表格第四章 Excel创建公式第五章 Excel数据库管理第六章 Excel数据保护第七章 Excel打印设置第八章 Excel制作图表第九章 Excel工作表同Word文档交换数据第十章 Excel网上共享第一章 Excel简介?? 2012-02-05 20:52:08|??分类： Excel实用操作 |??标签： |字号大中小?订阅 ? 第一章? Excel简介 ? 一、Excel的主要性能 Excel是一个功能极强的表处理软件，并兼有数据库功能。 Excel可根据计算机内存允许，同时打开多个工作簿，本人曾顺利地打开过50个工作簿。但应注意的是，在任何时候打开的工作簿都应少一些为好。特别是对于那些有大量数据的文件。每个工作簿可容255张工作表（具体容量依据计算机内存大小定）。工作表由列（英文字母表示）、行（数字表示）交汇组成。每张工作表有256列（从A，AA-AZ,BA直到IV），65536行单元格；每个单元格可容字符32000左右（或汉字16000左右）。有函数320个，其计算精确度达小数后14位，能方便地进行工作表内的二维运算，并能满足工作表与工作表之间、工作簿与工作簿之间三维运算；能方便地做出各种三维图表。能方便地同Word文字处理等多种软件转换、链接数据。初学Excel之后，你会放弃对算盘、计算器的使用；用Excel做过几张统计表之后，你会觉得Excel直观易学、直接方便、功能强大、图表美观。是办公应用中最佳的表处理软件。 二、Excel的运用等级 Excel的运用等级分为一般运用和高级运用。Excel的一般运用，是指日常办公中不用编程的运用；Excel的高级运用，是指用Visual Basic等软件程序编写程序的运用。 本书所涉及的内容仅属于一般运用的范畴。 三、Excel窗口界面 （一）Excel窗口界面总体说明 Excel屏幕顶部为“当前文件标题栏”，依次往下为“菜单栏”，“工具按钮栏”，“格式按钮栏”，后两栏的上下位置是可以自定义的。当光标停留在常用工具或格式按钮栏上的命令按钮时，会自动显示其用途。紧靠格式按钮栏的下一栏，其左为“名称框”、右为“编辑栏”，编辑窗口的上栏为“列标栏”、左边为“行标栏”、行标栏上部与列标栏左部交会处为选定全屏按钮，窗口右边为“垂直滚动条栏