IT應用实施项目实施规章制度.docxVIP

目录文档控制ii1.总则41.1 概述41.2 执行职责41.3 适用范围42. 会议制度52.1 会议形式52.2 会议要求63.培训制度83.1 培训纪律83.2 培训计划及考核84. 问题反馈和决策94.1 实施过程中的问题94.2 上线后的问题95. 文档资料管理115.1 应用软件115.2 交付文档资料标准115.3 可交付文档资料审阅步骤115.4 项目资料保管125.5 文档名称规则126. 项目进度汇报机制136.1 概述136.2 小组进度反馈136.3 项目进度反馈137. 时间管理制度147.1 工作时间147.2 个人请假148. 工作职责及奖惩制度158.1 某公司项目角色及职责158.2 某公司考核奖惩制度198.3 实施方角色及职责199．人力资源要求229.1 资源使用制度221.总则1.1 概述 本管理制度主要是明确公司IT应用系统项目建设的政策、职责和权限，提出具体管理要求，公司各部门及参与项目建设的所有人员应遵循程序化、规范化及标准化的项目管理原则，保证项目建设的顺利进行。1.2 执行职责IT应用系统项目组（管理部）负责制定、修正和解释本管理制度，以及监督制度的执行情况。各部门在IT应用系统实施过程中制定的实施操作细则须报企业发展部批准，不得与本制度相抵触。1.3 适用范围本制度适用于IT应用系统项目实施阶段的某公司有限公司、软件公司（ORACLE）及实施商（咨询公司）。2. 会议制度2.1 会议形式为确保项目进展情况的充分交流及有效控制项目进度，项目组应定期或不定期组织召开会议。以下表格汇总了各标准会议形式。类 型内 容 负责人参加者 要求 阶段性开始会议 明确即将开始阶段的工作计划，目标及可交付文档资料。确定各小组成员的角色及相应责任。 项目总监/项目经理 咨询公司项目经理、咨询顾问、某公司小组负责人、关键用户每一个阶段开始前必须召开。 阶段性结束会议 展示阶段内已完成的任务；交流阶段内已达到的关键性问题；展示阶段内已完成的可交付文档资料；统一下一阶段的具体工作方法；听取项目总监、方案评审小组对本阶段的工作意见 项目总监/项目经理 方案评审小组、咨询公司项目经理、咨询顾问、某公司小组负责人、关键用户每一个阶段结束时必须召开。 项目协调会议 解决实施过程中碰到的问题。 项目总监/项目经理 各相关小组组长、项目实施小组成员、咨询公司项目经理、咨询顾问 根据项目进展情况不定期召开。会议纪要应在会后1个工作日内发给相关人员。 每周一次的总结会议 回顾和检查每周项目实施情况；确认各项已解决或尚未解决的问题；咨询顾问汇报当前工作状况及计划；检查应交付文档资料的完成情况；安排今后两周的工作计划。 项目经理 项目实施小组成员；实施商项目经理、咨询顾问，关键用户。 每周四晚上 19:00开始。会议纪要由项目组成员负责。会议目的是为使项目经理评估项目进展情况及安排工作内容。会议纪要应在会后1个工作日内发给相关人员。 小组会 安排工作计划；分配任务；回顾进度；明确任务 小组长小组成员、咨询顾问至少每周一次。以便小组长及时更新工作计划，生成进度报告。时间应在周五之前。会议纪要应在会后1个工作日内发给项目经理。 临时性会议 临时性会议是专为解决某一问题而设的会议。 项目总监/项目经理/小组组长 相关人员 根据需要进行。会议纪要应在会后1个工作日内发给项目经理。 2.2 会议要求所有会议都应有相应的主持人，由主持人控制整个会议的进程。在会议当中产生不同意见时，由会议主持人决定如何安排解决。所有会议都按以下结构安排：会议通知、介绍会议议题、介绍会议的议程安排、介绍新的概念及专用名词、演示准备好的可交付文档资料、按议题展开研讨、总结会议成果，如需要，安排随后会议日程和结束。会议通知 会议通知应包括如下内容：时间、地点、与会人员、会议主题及主题的简单介绍。让与会者做到有备而来，同时会议通知也应考虑通知相关部门领导，让领导对会议的议程有所了解，并安排相关人员出席。 介绍会议议题 在此阶段，会议主持人介绍会议题。 会议的议程安排 一旦会议议题被确认，会议主持人将会议的时间安排拿出来确认。时间安排由会议主持人最终确认。会议主持人同时应告知与会者大致会议时间。 介绍新概念及专用名词 新的概念及专用名词应在会议讨论之前介绍给大家。 准备好的可交付文档资料 被演示的文档应包括文档资料结构及内容。会议主持人应使与会者都理解文档资料的结构及内容。 按议题展开研讨 一旦上述步骤完成，会议将按既定的会议日程安排进行。会议期间，会议主持人有权决定是否讨论与议题无关的问题。如产生与议题无关的争论，会议主持人可将该事项暂时列在黑板上，待以后讨论。每当某一议题讨论通过，会议主持人应予以声明。 总结会议成果 待会议各项议题讨论完毕，会议主持人应