如何做好办公室主任PPT摘要.ppt

办公室主任要有能----即才能 一是能参会谏善谋划~ 办公室主任是领导的左右手，在参谋进谏时，必须深思熟虑，出于公心，掌握好分寸，切忌瞎参谋，乱掺乎，干扰领导决策。 办公室主任要有能----即才能 二是能写会说善料事 办公室主任承上启下、行文理政，不仅要能写文章，而且要能言善辩，还必须能在繁杂的事务中处事不乱、料事有方。三者缺一，就不能说是完美的办公室主任。 办公室主任要有能----即才能 三是能调会研善出招 调查研究是办公室主任的一项基本功。 任何好的文章、讲话、意见、决策建议都源于实践，来自深入细致的调查研究。不会调研，就不能干好工作；没有调研，就没有好思路、新招数。 办公室主任要有能----即才能 四是能逢会圆善协调 办公室主任工作头绪多，焦点也多，处理协调不好，不仅会贻误工作，而且有损于领导形象。 办公室主任要有能----即才能 办公室主任既要聚焦，还要分散化解矛盾、解决问题，应具备左右逢缘的能力。这种能力是工作艺术的体现，与放弃原则、奴颜媚骨、讨乖卖好、和稀泥等作为是截然不同的两码事。 办公室主任要有道----即修养 从某种意义上说，办公室主任常常处于被驾驭的地位。驾驭办公室主任的，一般不是一个人（分管领导），而是一个群体（领导班子）。 除此之外，其他部门无一例外地都是办公室的“内部客户”。 在这样的环境下，做到沟通上下，联系内外，协调左右，办公室主任确实应该“有道”： 办公室主任要有威,有威才能有为 办公室主任的威主要包括三点： 办公室主任要有威,有威才能有为 威严---- 源于自身素质 文化底蕴、政治理论、业务技能、道德品行是自身素质的直接表现， 这四个方面的修养搞好了，自身素质提高了，威严就会产生，就会赢得人们的尊敬。 办公室主任的基本品质要求 要过好人情关，朋友关---- 做到不该看的不看、不该听的不听、不该问的不问、不该传的不传。要带头维护领导的权威，对领导的指示和决策带头执行，不折不扣地落实。对领导的批评虚心接受，有则改之，无则加勉。不强词夺理，推脱责任。  办公室主任的基本品质要求 对领导的决策失误在适当时机正面提出，不能发表有损领导形象的言论，更不能贬低领导抬高自己，明顶暗抗，做一些不尊重领导的事情。 补台的几种形式 一是学会给领导补台 如何干好办公室工作 办公室主任要会干事、干该干的事、干好事。 一、会干事。 要加强学习，更新知识，具备作为办公室主任所必要的能力。 如办文、办事能力、专业知识能力、领会领导意图能力、语言表达能力、处理复杂事务能力以及社会交流能力等，这些都是会干事所不可缺少的条件。 办公室主任要加强各方面的修养，全面提高自身素质，做一个办公室工作的行家里手，在关键时刻能为单位独档一面。 二、干该干的事。 办公室主任要明确自己的职责范围，明白哪些能干、哪些不能干，摆准位置，做到工作到位但不越位。 办公室主任的领导职能是通过服务领导来实现的，参政职能是通过办理具体的事务性工作来实现的，办公室主任的地位和作用更是通过为领导、为干部职工的服务来确立和发挥的。 办公室主任的工作特点，决定了工作的兼容性和复杂性，从而要求其在履行职责时，要找准位子，扮好角色，干该干的事。 干该干的事，关键是要给自己定好位：办公室主任的主要任务是传信息、提建议、搞协调，而不是定决策、下命令、当指挥；是决策的执行者，不是决定者，要尽力当好服务员，多干为他人作嫁衣的活，少干替别人用权的事；拾遗补缺的活要积极去做，指手划脚的事要尽量不做。 三、干好事。 办公室主任要发扬老黄牛精神，任劳任怨，无私奉献，求真务实，扎实做好每一件事。 一是做到帮忙不添乱。办公室主任要尽自己的努力，多干一点，多累一点，为领导减少一些事务性工作，让领导从日常事务性工作中摆脱出来，去从事更重要的工作。 在办理具体事务工作时，要严格按领导的意图办，做到少动嘴，多动脑，事必躬亲，不乱表态、乱办事，帮忙不添乱。 二是做到解难不添忧。 办公室主任要做到遇事不推诿，不扯皮，尽心尽力，协调各方关系，多为基层、为职工排忧解难，使下面的问题尽量能在自己处得到很好的解决，不要因自己处理不当而反馈到领导处，增加领导压力，使领导分心。 办公室主任该如何为人处世 豁达大度。办公室主任无论对上对下、对内对外，都要坦坦荡荡表 里如一，言行一致。对待工作中的矛盾和问题，不能求全责备，怨天尤人，而应在理解中积极寻求解决问题的最佳途径。 工作中难免有被领导误会的地方，但真金不怕火炼，要相信随着时间的推移问题将得到澄清。 在对上关系中，要做到以一颗平常心积极对待自己的本职工作。 在处理对下关系时，要一视同仁，与人为善。对于部下的缺点或失误，不以偏盖全，抓其一点不及其余，应给予耐心的帮助和改正的余地。