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TopicA-5 分析和解釋数据
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Topic A-5 分析和解释数据内部审计师应收集、分析、评估并记录足够的证据,以支持业务结论和业务结果,实现业务目标。因此,内部审计师在完成证据收集过程后,需要对收集到的证据进行分析和解释,从而发现问题,得出结论。
5.1 分析性审计程序(analytical auditing procedures)
分析性审计程序是对财务和非财务信息资料中一些关系的研究与比较,是内部审计师分析和解释审计业务中所收集证据的有效手段,有助于内部审计师确认是否需要开展进一步的业务工作。
5.1.1 分析性审计程序的作用:
确定各种证据之间的关系。各种证据的关联部分之间都应该保持一种关系,除非有原因能够解释这种关系的变化;
确认期望发生的变化是否发生,例如,如果某一领域发生变化自然会导致另一个领域发生变化,当这种情况没有发生时,就需要进一步研究和分析原因;
确认是否存在潜在错误;
确认是否存在潜在的违规或违法行为;
确认是否存在异常的或不经常发生的交易或事项。
5.1.2 在应用分析性审计程序来检查和评估所收集证据以支持业务结果时,内部审计师需要考虑以下几方面因素来确定该程序的应用范围:
接受检查项目或工作的重要性;
接受检查领域的风险评估结果及风险管理的有效性;
财务及非财务信息资料的可用性和可靠性;
预计的分析性审计程序结果的准确性;
组织所在行业证据的可用性和可比性;
其他业务程序为业务结果提供支持的程度。
5.2 分析性审计程序主要是通过比较收集的数据与内部审计师确认的预期数据,从而获得业务结果的。
这种比较既可以是货币金额的比较,也可以是实物数量的比较,更可以为比率或百分比的比较。具体的分析性审计程序包括比率分析、趋势分析、回归分析、合理性测试及比较分析等,这里仅介绍比较分析。
5.2.1 多期比较(period - to - period comparisons),是非常常见的分析性审计程序,包括本年数据与上年数据、本期数据与上期数据及本期数据与上年同期数据等进行比较。多期比较的前提是各期数据是可比的。
5.2.2 预算与实际比较(budget - to - actual comparisons),是在预算得到认真编制的前提下,一种很有效的分析性审计程序。这样的比较分析常用于成本核算分析。通常,内部审计师首先要审查预算的合理性,然后与实际进行比较,确认和分析存在的差异,最后决定是否扩大审计范围。
5.2.3 账户间内部关系分析(interrelationships among accounts),是利用复式记账原理来比较各个账户的勾稽关系,从而发现账务处理上的错误。
5.2.4 证据构成元素之间的关系研究,例如,记录的利息费用变动与有关债务余额变化的比较。
5.2.5 与行业数据比较(comparisons to industry data.),是将本组织数据与所在行业的类似数据进行比较,从而借助外部标准来评估本组织某些比率和趋势的合理性,因此,分析结果要比那些与组织内部数据进行比较所取得的结果更加有用和可靠。但是,由于本组织所处的环境与行业中的其他企业是有差异的,所以,在进行比较前,需要内部审计师很好地理解和说明行业数据,增强可操作性。
5.2.6 与经营数据的比较(comparisons to operating data),是将来源于生产经营部门的数据与财务报告的数据进行比较。例如,存货、销售成本、销售量应该与零部件产量、运输量、采购量等相匹配。
5.2.7 与经济数据的比较(comparisons to economic data),是将组织经营方面的数据与市场经济数据(例如,国内生产总值(GDP)、利率的变动等)进行比较,以便更好地解释和评价组织的经营业绩。
5.2.8 与非财务数据的比较(comparisons to nonfinancial data),也是很有价值的,有助于解释财务数据。非财务数据可以是人口年龄、国内政治事件、国际危机等。
5.3 分析性审计程序可以用作风险评估的程序、用作实质性测试的程序和用于总体复核的程序。
在实施风险评估程序时,运用分析性程序的目的是了解审计业务客户及其环境并评估重大错报风险。如果分析性程序结果显示的比率、比例或趋势与内部审计师对审计业务客户及其环境的了解不一致;并且审计业务客户管理层无法提出合理的解释,或者无法取得相关的支持性文件证据,内部审计师应当考虑其是否表明审计业务客户的财务报表存在重大错报风险。
在实施实质性分析程序时,可以与详细测试一起用于收集证据
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