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2015 让制作专业精美演示文档变得简单 汪慧 * 引言 情绪，来不得假 如果你不喜欢写 也没有人愿意读 目录 01 02 03 一、PPT制作基本格式-首页 标题言简意赅，语句通顺 字体大小得当，整体布局合适 落款：单位、时间、地点 一、PPT制作基本格式-目录 简单明了 符合汇报主题 配合过渡页 一、PPT制作基本格式-字体 全文字体保持一致 字体大小保持一致 标题固定位置 字体尽量黑色 字体行间距得当（幻灯片母版设置）（演示） 一、PPT制作基本格式-图、表、文 PPT是由图、表、文三者的结合，让三者完美的融合，才能不让人感觉到枯燥 善于用图表替代文字（用来描述你的思想和逻辑、 用来描述你的展现数据集） 图表格式一致，左右上下对齐 表格尽量不要用截图，用原始数据，并调整好格式 适度插入配图（布局、主题），不要为了放图而放图 一、PPT制作基本格式-配色 根据不同场合色泽得当 同一页颜色不要超过三个 一个PPT尽量使用一个色系 演示文档尽量少用浅色 图表中要有一种强调色一种和谐色 添加文字 添加文字 添加文字 添加文字 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 一、PPT制作基本格式-整齐 整齐是精致的前提，也是零乱的天敌（演示） 左对齐、右对齐、居中、横向分布、纵向分布 一、PPT制作基本格式-突出 加粗、着色 加标注（演示） 一、PPT制作基本格式-多媒体 图片 音频 视频 如图片过多会使得PPT过“胖”，可以选择“压缩图片” 一、PPT制作基本格式-案例 优化前： 标题颜色不一致 字号不统一 字体不一致 图形凌乱 颜色眯眼（9个） Questions： 一、PPT制作基本格式-案例 优化后： 画面统一，讲究色彩、质感、大小、风格一致性 二、PPT制作基本技巧-少用字多用图 优化前： 优化后： 二、PPT制作基本技巧-结构清晰，逻辑性强 观众和笔者不一样 时间短，主次分明 目录与标题前后一致，适度使用标题符号和分级标题 每页标题为本页主题 二、PPT制作基本技巧-搜集素材和资源 PPT资源网站 日常PPT收集 咨询公司PPT模板 三、致胜法宝一：巧用现成模板 WPS office（安装ppt美化大师） 三、致胜法宝二：适度运用动画增加可视性 醒目原则 简洁原则 适当原则 主次动画，合理搭配 重点内容，适当夸张 规模动画，震撼人心 修饰性动画尽可能去掉，一针见血，直接演示内容 把与主题无关的动画删除，干净利落 防止动作拖拉、动作烦琐 动画没有好坏之分，只有合适与否 党政会议、课题研究、老年涉众、保守涉众等，少用动画 企业宣传、工作汇报、个人简介、婚礼庆典等，多用动画 不用缓慢动作，慎用中速动作，多用快速和快动作 案例解析 示例 结束语 最简单的，最基础的 是重复、重复、再重复的结晶 从而达到“质”的升华 2015