“分節”在编写中的运用.docx

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“分節”在编写中的运用

“分节”在文档编写中的运用摘要我们的文档中一般都分为封面、版本变更、目录、正文四部分。当我们插入目录时,不希望页码是从封面开始的。当我们编辑页眉时,也不希望封面带有页眉。“分节”功能正可以解决以上这两个问题。分节先在每节(封面、版本变更、目录)的结尾处插入一个分页符再在“页面布局”-“分隔符”中找到“分节符/下一页”,点击后下一页开始新的小节。用这个方法可将封面、版本变更、目录及正文分割成不同的小节,页眉、页脚也可以每小节分别定义了。页码加页码用如下方法可以加页码正文页码从1开始如果文档中已经分成了多个小节,则在编辑非第一节的页脚时会出现“链接到前一条页眉”点击取消它的选中状态,即可使本节的页脚形式与前节不同。再右键点击页码位置,选择“设置页码格式”在弹出窗口中将“页码编号”改为“起始页码”方式,并将数字定为“1”,即可使本节页码从1开始。一般用于正文节。目录节页码用罗马数字目录部分如果占用多页,也可以为其添加页码,见过很多图书的目录部分就是用罗马数字表示页码的,以与正文部分区分。用上面的方法,只要在“页码格式”设置页中,将“编号格式”改为罗马数字即可实现该目标。封面去除页眉页脚前面提到了如何选择本节是否与前节的页眉、页脚采用相同配置的方法,如下图所示:那么只要后面的小节与封面节取消链接,则删除封面的页眉页脚不会影响后面的小节。1

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