ERP环境下企业财务管理系统的探讨.docVIP

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ERP环境下企业财务管理系统的探讨.doc

ERP环境下企业财务管理系统的探讨   摘要:ERP,即是企业资源计划的简称。它是在理论和实践相结合的证明过程中,并快速发展的企业管理信息系统。在企业的管理过程中,充分发挥自身优势在企业管理中取得了明显的效益。因为它所能带来的价值,目前,中国国内的大中型企业正在逐步接收。本文从EPR的概念、EPR对财务管理的重要意义、EPR开启的新特征进行讨论。并且,本文还将对ERP在企业应用中提出解决和改进的对策及措施。   关键词:ERP 企业财务管理 探讨   一、ERR的概念   ERP系统,其全称是企业资源计划。这是二十世纪九十年代美国某家IT公司,随着计算机信息的不断深入生活、IT技术的快速发展,预测企业的有关系统在今后的发展路途中可能的发展趋势及变革,因此而总结出的这个概念。ERP是几种集合而成的一体化的系统软件,其中包括物流、人流(人力资源管理)及信息流等。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。ERP的主要功能是在会计核算的基础上,进一步作出分析和进行预测和决策,最后是进行控制活动。   二、EPR对财务管理的重要作用和意义   (一)财务管理在ERP系统的范围内增加了其含义   在早期,很多有形资产如厂房和机器的增长等是经济增长的主要渠道。信息科学技术发展迅速的今天,众多无形资产所占比重相对于之前来说较大。然而,因为无形资产确认、计量难度较大,传统的核算型软件作用有限,所以,在进行财务决策时,众多无形资产无法在决策中出现。ERP系统的内容,不仅包括财务管理,信息资源的管理和人力资源的管理也包含在ERP系统范围内,通过此系统对无形资产的确认和计量,从而扩大了财务管理的内容。   (二)财务及其生产管理在ERP系统环境下的结合   财务和生产管理的有效结合是在ERP系统产生的控制作用及其计划作用下产生的。在此环境下,会计核算系统运行更便捷更有效。因此,选取生产系统作用于财务管理系统是最好的渠道。在ERP系统的作用下,企业的员工和各个部门的合作意识得到了相应的提高,通过传递及时又准确的信息集中各个员工和部门的注意力,以工作的流程的方式来管理和运作企业。因为,从根本上讲,生产人员与财务人员处理逻辑基本上一致,只是生产人员使用物料计量的单位,同时,财务人员使用货币的单位来表示。生产经营的系统行之有效和更为可信,所以,会计系统得到的数据更加令人信服。   三、财务管理在ERP环境下的新特征   (一)规范了财务信息管理系统   ERP系统下,财务管理的整体功能和信息得到的及时性及规范的信息服务。ERP系统下,企业的财务管理迈向另一个状态――即从静态过渡到动态,企业的实时的追踪功能得以实现,即使得企业每发生一笔完整性的业务都能立刻的显现和反映出来。ERP系统下,在企业成本及利润率的影响的基础上,分析出企业的物流及其资金变动,然后,及时做出决策,这大大提高了企业的市场适应能力和市场竞争力。ERP系统能及时的提供企业经营者和管理者需要的各种信息,致使管理者能在适当时机做出最好的选择,从而增加公司的利润。   (二)促进了财务管理系统的实时性   在经济和信息全球化的环境下,企业必须将产品进入市场的时间和质量做出及时的关注和选择,同时保证企业的产品服务水平和降低运营成本,才能有效面对外部环境的复杂性,总的来说,只有企业管理能及时更上全球化这个大环境下的变化,才能在竞争中脱颖而出。   四、ERP在企业应用中提出解决和改进的对策及措施   (一)深化对ERP系统的理解和认识   为了能在激烈的市场竞争中生存和发展,企业需要通过各种途径和渠道来提高自身的管理水平,以此来提高生产率,降低生产成本。同样的使用ERP系统,有些企业可将其作为一把利刃来铺平前进的道路,而有些企业却从未取得做出重要成果。所以根据实际和经验的检验,在使用ERP软件的同时,要结合自身条件和特点将其发挥出最大的作用,从实际出发、结合自身特点才能在市场上做出一番成绩,才能走在各个企业的前面,提高自身的竞争力。与此同时,一定要加强对企业人员的培训,重视“系统”与“人”的和谐建设,打造全面发展企业。只有企业高层的强力支持和各业务部门的全员参与,才能化解ERP实施过程产生的各种矛盾,确保ERP项目顺利实施。   (二)企业生产中的标准化和规范化是关键   企业管理人员须注意到ERP系统重组是以规范化、标准化业务流程为前提,在规范ERP系统过程中,需要除去多余的、重叠的、无效的机构和岗位,减去不必要的环节层次,重新整合,确保企业的业务流程的科学性和规范性。同时要在企业内部深入ERP的观念和认识。保证员工的定期培训,统一认识,只有当每个员工体验到该系统

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