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论工学结合背景下高职院校档案资源的有效开发与利用 　　摘 要：工学结合是高职院适应时代发展需要的教学模式。为了发挥档案资源服务学校教学科研的优势，本文就从探索工学结合模式下高职院档案开发之重点，指出探索工学结合模式中档案资源开发之有效途径，等这些方面来论述工学结合背景下高职院校档案资源的有效开发与利用。 　　关键词：档案资源 工学集合 实训基地 　　学校档案是随着学校的建立产生，在学校的变迁过程中逐渐积累起来，无法进行再生的一种原始记录。高职院校在教学管理实践探索过程中，逐渐采用了工学的教育培养模式。作为高职院校的有机部分――档案管理部门为了发挥档案资源的作用，必需从工学结合教学模式出发来开发利用档案资源。因此，本文笔者就在实践经验的基础上，探索工学结合背景下高职院校档案资源的有效开发与利用。 　　一、工学结合模式下高职院档案开发之重点 　　高职院校档案信息资源整理工作，为了适应工学结合教学模式的需要，在档案信息资源开发上应该围绕这些方面展开 　　1.实训档案 　　高职院校是培养操作型、技术型和应用型人才的机构，这人才的培养离不开实践教学。对于高职院校来说，如果加强对实习实训档案资源利用的重视，不仅能拓宽档案管理的类别，丰富档案资源结构，也能提高档案管理工作为工学结合教学活动服务。 　　所以，实训档案应该是高职院校档案管理工作的重点。为了加强对实训档案资源的整理与利用，高职院校档案管理部门可以把学生在国家、省级等技能大赛中所获取的荣誉证实、获奖作品、关于获奖学生的资料整理为档案，并且制作成画册，把学生在一些著名企业中实训资料做成电子档案，提高学校的知名度，加强企业与学校合作的广度和深度。 　　2.教务档案 　　教务档案是在学校在教学活动中所形成的，具有考察利用价值，并根据一定规律保存的各种图表、文字和声像资料的总称。教务档案是对教学过程、教学内容、教学方法、教学途径、教学效果的真实记录，是学生在校期间学业成绩、学籍、毕业和结业等学习情况的重要凭证，同时也是教师业务水平和工作能力，以及履行工作岗位情况的真实记录。 　　教务档案包括教学档案、学籍档案、教师业务档案。在工学结合模式中，加强对教务档案的分类整理、收集等工作的管理，使各种教学档案能够物尽其用，发挥档案资源的功能，为工学结合开展提供信息资源的工作，从而保障工学结合教学方式得以顺利开展。 　　二、高职院档案资源有效开发与利用之不足 　　1.档案资源浪费 　　我国目前大多数高等职业技术学院，都是由原来的中等职业技术学院升专科、几所学校合并而来的。在学校合并、组建的过程中，由于对一些有利用价值的历史档案资料缺乏有效的管理，造成了许多档案资源丢失、浪费现象的发生。而且，伴随着高职院校办学规模的扩大，学校资金大多数用于扩大学校硬件条件上，没有花足够的资金用于档案保管设备；这造成档案保管设施落后，对档案的管理和利用还只是在原始的手工阶段，没有跟上信息时代技术变革的步伐。这造成了大量的档案源没有得到有效的开发利用，造成了档案资源闲置浪费的现象发生。而且，随着在各个高职院校里面各个部门信息管理系统的建立，各个部门虽然是处在一种各自为政的环境中，缺乏对档案资源的统一管理与规划，这造成了在学校内部档案资源的共享难以实现。 　　档案部门资金匮乏，很难满足档案管理现代化建设之要求。档案部门的档案文献保管设备落后、设施难以齐全，档案资源的管理水平基础差，还只是在建档、管档、你查我找的手工操作阶段，信息化程度比较低。 　　2.档案重视程度不够 　　我国高职院校档案管理存在的一个不足，就是服务意识落后。我国目前的高职院校，大多数是由原来的中专上升而来的。学校为了提高办学条件、办学规模、教学科研，把有限的资源用在最需要地方；档案管理工作带给学校的利益，只是一种长期的利益，在短期之内对学校不会产生很大的影响，所以学校领导对档案管理重视程度不够。广大教职员工对《档案管理办法》、《档案法》等法律政策了解不够，法律意识和档案管理意识淡薄。这导致了很多档案部门及时整理把教学、实训方面的档案及时归档，一些重要档案就这样散失了。 　　3.服务意识落后 　　领导对档案管理的不重视，这导致档案管理者服务意识落后，档案材料整理不规范，档案收集不齐全，信息服务层次比较落后，服务模式比较单一。深层次的档案资源服务方式，如专题提供、档案文献报道、书目事实咨询档案信息服务，还处在一片空白的状况。档案服务方式单一，作为借阅者只能阅读档案信息，不能外借或者复印。再加上档案管理部门受着“重藏轻用”的意识影响，只重视档案的搜集和整理工作，忽略了对档案资源的开发与利用。 　　4.工学结合模式中档案资源开发之有效途径 　　为了发挥档案资源对工学结合教学模式的促进作用，高职院校档案资源开发应该采