单位工资申报功能说明.docx

单位互联网服务平台“单位工资申报”操作说明一、使用指南1、点击“开始”按钮先选择申报的“养老”险种后，点击“开始”按钮。系统将自动计算本单位所有员工原工资信息，如单位参保员工人数比较多，计算时间可能会稍长，请耐心等待。工资申报“开始”操作完成后，出现如下图所示计算结果显示界面，当前状态变成“开始申报”，请核对参保人数，未录入人数默认即为参保人数。注：可在“参保人数”、“未录入人数”、“录入人数”三项数据的数值上点击鼠标，打开人员详细名单查看，如下图所示。2、“录入工资”按钮 网上服务大厅支持在网页端直接录入员工新工资，点击“录入工资”按钮，在弹出的界面上查询员工信息，逐一填写工资即可。注：可以查出所有单位员工记录填报，也可以单独输入待调整工资员工身份证号等查询条件填报，填报完成后点击“保存”按钮即可，也可以此重复打开此界面进行修改操作，界面如下图所示。3、“默认工资”按钮当您填报完有工资变化的员工工资后，对于其他没有工资调整的员工，可直接点击“默认工资”按钮，系统会将其余未发生工资变化的员工去年的工资默认为今年工资，如下图所示。4、“下载数据”和“上传数据”如果不选择在网页上直接填报，您可以选择下载员工工资数据文本，在文本上批量修改后上传到系统中。点击“下载数据”按钮下载“工资申报”模板，系统会自动生成本单位所有人员工资信息，保存到本地电脑里，注意：根据单位人员数量不同，下载时间长短会有差异，如下图：数据生成后，系统自动弹出保存提示框，选择保存到本地的目录，文件格式为zip格式，注意：根据企业使用网上服务大厅系统的IE浏览器版本不同，提示框的显示形式会有差异，如下图：数据保存到本地后，解压缩成txt文本，打开可看到所有员工去年工资情况，请根据实际填写今年的工资信息（请根据员工实际工资情况修改第一项“月工资”），填写完毕后将txt文件再压缩成zip，如下图所示。点击上传工资，将zip文件上传即可。此步系统计算时间会稍长，请您耐心等待。5、工资调整后需要对数据进行核对申报前确定是否所有员工工资都正确录入，请确认“未录入人数”区域应该为0即表示所有员工新工资已经填写完毕，“录入人数”区域的人数应该与“参保人数”相同。点击“参保人数”区域的数字，可以查看当前单位下所有参保人员新老工资。点击“未录入人数”区域的数字，可以查看当前单位下未录入人员。点击“录入人数”区域的数字，可以查看当前单位下所有已录入人员工资情况。提示：如果在“未录入”中没有查到某员工，可能是因为该员工新工资已填写。如果在“录入人数”中没有查到某员工，可能是因为该员工还未填写新工资。6、“申报”按钮点击“申报”按钮后，上传相关材料图片，即可完成申报业务。申报申请提交成功后，可在“业务状态查询”中实时查询该业务的审核状态。注：提交申报申请后，系统会根据本单位人数在后台进行数据上报处理，因此“业务状态查询”结果会根据数据量大小有所延迟，请耐心等待，出现如下图所示结果表明申报成功，等待社保局审核。如果没有查到待审核的记录，也不要急于马上重新二次申报操作，除非在“业务状态查询”结果中查到“提交失败”的记录，并且日期时间即为刚申报的时间，可重复申报操作，如下图所示。您也可以重新点击“工资申报”，选择险种后可查看最新的当前状态，如状态为“已申报”表明申报成功，等待社保局经办审核。二、注意事项1、页面突然卡住怎么办？在“下载数据”和“上传数据”时，由于后台解析压力大或不同地区网速不同等原因可能出现此情况。若超过3分钟未有响应，请选择网速较好的时间段进行申报。若还存在此现象，请选择在页面用“录入工资”方式进行申报或及时与我们联系。“上传数据”后，提示您“解析文件失败”怎么办？此现象是因为您改变了最初从系统中下载的文件的格式。请您重新下载模板，在该模板基础上进行填写。单位人员过多导致上传始终失败怎么办？对于一些大的、人员数过多的单位，受限于网络传输时间太长，或者服务器压力过大始终不能在互联网上成功申报，可以到各区社保经办机构办理工资申报业务。