A3资料制作20111108解读.ppt

1.A3资料的定义 A3资料是按解决问题的步骤进行分析，将事实和思考的内容准确地传达，实现信息共享的一种工具。 2.A3资料的特征 3.A3资料的优点 A3资料制作步骤 1.明确资料的目的 2.撰写资料纲要 确定纲要的主体 问题解决步骤简单（最多3个要点） 确定问题解决法步骤是否符合逻辑 场景的核心内容长度应为一分钟 4.撰写资料内容 使用简洁的语言，并采用图表，制作直观的文件 避免仅突出重点内容，基本内容的风格和格式应保持一致 （2）校对内容 图表使用小结： 根据目的选择适当的图表 选取通俗易懂的标题 写上序号 标上数据的出处、调查方法等特别事项。 一定要写上单位。 明确写上刻度以及格线。 画很多线的时候，要设法使其清晰。 效果说明 不要使用过多的颜色，避免使人眼花缭乱，一般不要超过4种颜色； 相似的颜色可能产生不同的作用，颜色的细微差别可能使信息内容的格调和感觉发生变化； 使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特定的信息或进行强调。如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜色； 一些颜色有其惯用的含义，例如红色表示警告，而绿色表示认可。可使用这些相关颜色表达您的观点，但由于这些颜色可能对不同国家的用户具有不同的含义，请谨慎使用； 具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义。例如，您可以使用红色和橙色的文字显著增强单词“Hot”的含义；相反，如果使用蓝色文字，则该单词的含义就会被弱化。 颜色和可读性 根据不同的调查显示，5% 至 8% 的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此，请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容； 避免仅依靠颜色来表示信息内容，应做到让所有用户，包括盲人和视觉稍有障碍的人都能获取演示文稿中的所有信息。 （1）确定纲要的主体 写入资料的内容，即使头脑中非常明白，要将其整理得非常简洁、能向别人准确说明也是不容易的。依照问题解决的各个步骤，尽量将每一步所要传达的信息至多3句话表述出来。这种表述就类似于报纸上的新闻标题。 考虑好各个步骤的表述后，要按照步骤将他们排列，检查这种排列是否合乎逻辑。如果符合就可以通过。口头念一下，长度从30秒到1分钟为最佳。 （2）确定对纲要主体进行补充的内容 确定纲要的主体之后，就要思考对各步骤所给出的信息进行补充的理由以及数据。最好为每条信息找出3个左右的理由或数据。 这时要注意以下几点： 　 ●对各步骤传达信息的补充数据是否充分 ●是否通过现地现物，基于事实的补充 ●因果关系是否成立 ●补充内容是否符合MECE要求（3）检查纲要整体 确定纲要的主体和补充内容后，要对纲要整体进行检查。要比资料的目的，也就是说，要一边思考“面向谁”“如何使用”“何种用途”，一边从头通读纲要整体。通过反复通读，检查其是否合乎逻辑，对资料的对象是否具有说服力。 （1）撰写各文本框的内容 撰写各文本框的美容，要点如下： 1）行文要“简明扼要” “具体” 和使用“主动语态” ◆ “简明扼要” a.名词结构 b.尽量只写1行文字，两行以上无法让人一目了然。 c.1项评述、1项注释。 如果有1项评述，却有2项以上注释内容，句子就会过长，使得想表达的内容模糊不清。 d. “单刀直入”的表达方式 e. 相同的语句不要重复。 “具体” ：避免抽象的表达方式 “主动语态” ：尽量避免被动的表达方式 使用图表，强化视觉效果。 （2）修饰资料，使内容一目了然。 1）统一文本和书写格式，文本框的上下左右对起。 文字部分也是一样，在考虑修饰之前，首先要统一文本和书写格式。尤其是在表格里进行评述、注释的时候，所注内容也要注意形式上的统一。 2）须强调的文本框和文字用粗体，加大字号 统一了基本格式之后，要将纲要主题等需要 强调的部分的文字换成大字号的粗体。不过，修 饰的目的不是为了漂亮，而是易于理解，因此， 如果不必要地使用很多字体、颜色，追求字号的 微妙变化，那么看起来似乎很漂亮，却反而使得 资料不知所云。一篇资料中，字体或字号最多使 用三种，根据须强调的程度选择使用，这才是可 取的。 图表的做法 a. 根据目