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第六章会计凭证 第一节会计凭证概述 【知识点1】会计凭证的概念与作用 1.概念 会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。 【提示1】填制和审核会计凭证，是会计核算的专门方法之一，也是会计核算工作的起点。 【提示2】任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，确认无误后，才能作为记账的依据。 2.会计凭证的作用 ①记录经济业务，提供记账依据 ②明确经济责任，强化内部控制 ③监督经济活动，控制经济运行 【知识点2】会计凭证的种类 会计凭证按其填制的程序和用途的不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类。 ⑴原始凭证 原始凭证，义称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据 【提示】原始凭证是证明经济业务发生的初始文件，具有较强的法律效力，是填制记账凭证和登记账簿的原始依据。 ⑵记账凭证 记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。 【提示】原始凭证记录的是经济信息，它是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础；而记账凭证记录的是会计信息，它是会计核算的起点。 ⑶原始凭证和记账凭证的主要差别： ①原始凭证由业务经办人员填制，而记账凭证一律由会计人员填制； ②原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的，而记账凭证则是根据审核后的原始凭证填制： ③原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成，而记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制； ④原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据，而记账凭证则是登记账簿的依据。 【例-单选题】会计凭证按其( )的不同，分为原始凭证和记账凭证。 A.填制的程序和用途B.填制的手续 C.来源D.记账凭证 【答案】A 【解析】会计凭证按其填制的程序和用途的不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类。 第二节原始凭证 【知识点1】原始凭证的种类 （一）按取得的来源分类 原始凭证按其来源的不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证： 1. 自制原始凭证 ⑴概念 自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。 ⑵举例 收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、出库单、借款单、工资发放明细表、固定资产折旧计算表等 2.外来原始凭证 ⑴概念 外来原始凭证足指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 ⑵举例 购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。 【例-多选题】下列凭证属于外来原始凭证的有( )。 A.付款收据 B.银行转来的各种结算凭证 C.工资发放明细表 D.出差人员车票 【答案】ABD 【解析】选项C属于自制原始凭证。 (二) 按照格式分类 原始凭证按照格式的不同可分为通用凭证和专用凭证 1.通用凭证 ⑴概念 通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围，因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业，也可以是全国通用。 ⑵举例 全国统一的异地结算银行凭证，部门统一规定的收料单、领料单，地区统一规定的发货单等。 2.专用凭证 ⑴概念 专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 ⑵举例 领料单、差旅费报销单、折旧计算表、借费单、工资费用分配表等。 （三）按填制的手续和内容分类 原始凭证按照填制的手续和内容可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 1．一次凭证 ⑴概念 一次凭证是指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仪一次有效的原始凭证。 ⑵举例 外来原始凭证都是一次凭证，部分自制原始凭证也是一次凭证。如购货发票、销货发票、收据、领料单、借款单、银行结算凭证等。一次凭证是一次有效的凭证。 ⑶特点 一次原始凭证能反映一项业务的内容，使用方便灵活，但数量较多。 2.累计凭证 ⑴概念 累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。 ⑵特点 ①在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。这类凭证的填制手续是多次进行才能完成的 ②累计原始凭证可以减少凭证张数，简化填制手续；同时，也可以随时计算累计发生数，以便同计划或定额数量进行比较，反映业务执行或完成的工作总量，便于控制支出管理。 ⑶举例 一般为自制原始凭证，最具有代表性的累计凭证是“限额领料单” 3.汇总凭证 ⑴概念 汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容