(国土资源违法案件的组卷.docVIP

国土资源违法案件卷宗装订标准 时间：2012-05-15 11:45:43??来源：??作者： ? 国土资源违法案件卷宗装订标准 ? 为进一步规范内部管理，提高国土资源违法案件卷宗质量，统一卷宗装订标准，特制定本标准。 一、装订原则 国土资源违法案件卷宗的装订要求一案一卷，且结案后材料齐全、准确后装订，装订原则为：将查处结果即违法案件结案呈批表作为卷宗目录后的首页，结案呈批表后的装订顺序依照立案、调查、处理过程的时间顺序编排。 二、装订程序 （一）封皮 案卷的前后统一使用70-100克的牛皮纸作为封皮，封皮内容可进行套印，字体统一使用华文中宋字体。封皮内容包括支队（大队）名称、类别年份、案件名称及文种、办案时间、卷宗页码、保管期限及密级。（样版见附件） （二）目录 目录包括类别、卷号、案卷题名、保管期限、顺序号、文号、责任者、文件题名、日期、页号和备注。“文件题名”按照材料顺序逐件填写齐全，其中类别处需标明土地监察类或矿产监察类。（样版见附件） （三）卷宗内容及顺序 1、结案 （1）违法案件结案呈批表； （2）行政处罚决定书； （3）新疆维吾尔自治区非税收入专用收据； ——简易程序 责令停止违法行为通知书、责令履行法定义务通知书、责令改正违法行为通知书、责令作出行政处罚通知书、现场处罚决定书； ——一般程序 2、立案 （1）原告诉状（包括举报、投诉材料、总队督办函等）； （2）违法案件立案呈批表； （3）国土资源重大违法案件专项报告备案表（适用于报告备案的案件）； 3、调查取证 （1）询问笔录、调查笔录（现场勘测笔录等）； （2）证实材料（勘测图及现场照片、鉴定书、证据保存通知书等材料）； （3）违法案件调查报告； 4、会审决定 （1）案件会审材料（会审记录、会审通知书等）； （2）违法案件处理决定呈批表； （3）疑难或重大违法案件处理决定呈批表（适用于疑难或重大违法案件）； （4）涉嫌犯罪案件移送书（适用于移送司法机关案件）； （5）行政处罚告知书（法律文书送达委托书及送达回证）； （6）行政听证告知书（法律文书送达委托书及送达回证）； （7）听证材料（听证申请书、听证通知书、听证记录等，适用于听证案件）； （8）行政处分建议书（适用于有行政处分的案件）； （9）行政处罚决定执行记录； （10）非法财物移交书（适用于有非法财物的案件）； （11）强制执行申请书（适用于强制执行的案件）； 5、行政复议 （1）行政复议材料（行政复议申请书、相关证据材料、行政复议受理通知书、被申请人答辩材料、行政复议决定书及送达回证等，适用于行政复议案件）； 6、其他材料。 以上案卷装订顺序中涉及哪些内容就装订哪些材料，未涉及的不入卷。 三、装订要求 （一）凡案件处理、处罚过程中形成的、与案件有关的、具有一定查考价值的各种文书、文件、材料、照片样本、录像等均需入卷，立案材料、证据材料、审查材料、结案材料要完整、齐全。 （二）制作的笔录、记录、签字，书写一律按照档案管理要求使用钢笔、毛笔或碳素笔，不得使用铅笔、圆珠笔，字迹清楚、工整，不得潦草，不得使用不规范的简化字，更不得出现错别字和病句。不得漏填、错填、随意涂抹或更改，在特定条件下，出现文字错误，又不能重新书写的文书，要在更改涂抹处加盖与文书内容有关人员的印章或手印。 （三）案卷装订要将相关材料经过系统排序后，逐页编号，页号一律用百位数阿拉伯数字编写在有文字正面的右上角（如001），目录与页码相符，目录不编号，如卷宗总页码数超过200页，原则上应分卷装订，封皮上题目处用括号注明卷宗一或卷宗二，依此类推。 （四）案卷装订前，要对相关材料进行全面检查，文字材料剔除金属物（特殊材料除外），材料不完整的要补齐，破损的要修补、复制。订口过紧或有字迹的要粘贴衬纸。纸张过大的要修剪折叠。加边、加衬、折叠均以A4办公纸为准，对于字迹难以辨认的材料，应附上抄件。 （五）案卷采用“三孔一线”装订，装订绳系紧、打暗结，外观整洁整齐，卷底装订线结扣处粘贴封条，由立卷承办人或档案管理部门加盖骑缝章。 （六）国土资源违法案卷的保存期限均为“永久”，密级定为“秘密”。 （七）案件结案后10日内或最迟不能超过一个月由承办人编写归档清单将案卷编号入档。已归档的案卷不得从卷内抽取材料，案卷的查阅或复印须经单位负责人批准签字后履行相关查阅登记手续。 （八）各单位2012年1月1日以后形成的案卷按此标准执行，之前已装订好的案卷可根据各单位情况整理。 ? 附件：案卷装订封皮、目录样版 国土资源违法案件的组卷 时间:2012-02-04 13:29来源:爱成先生 作者:晚睡姐姐 郑州律师 点击:11 次 卷宗材料的收集　　国土资源行政管理部门在案件立案以后，应当按照谁承办谁立卷的原则，确定一名案件承办人员负责收集有关本案的各