讲座2数据录入解析.ppt

第2讲SPSS数据审查与录入 本章学习目的 具体要求： 1、了解运用spss进行社会统计的基本步骤； 2、掌握资料审查、编码、变量定义的方法与技巧，了解常量、变量、观测量、操作符和表达式的区别与联系以及键盘上的快捷键的使用方法。 3、了解数据登录—输入—保存—转换—分析等的基本步骤与方法。 本章主要内容 1、进入spss前的准备工作 ——资料的审查、数据编码、资料的登录、制定分析计划等等。 2、Spss运行的基本程序与使用方法 ——录入、定义、保存、分析 一、进入SPSS之前的准备工作 资料的审查 主要考察三个方面： 资料的完整性审查 资料的统一性审查 资料的合格性审查 资料的完整性审查 包括资料总体上的完整性和每份资料的完整性。 资料总体的完整性主要考虑问卷发放的数量、回收率等。 每份资料的完整性主要看问卷的填答情况，是否是有效问卷。 资料的统一性审查 1、检查所有问卷、报表填答的方法是否统一。 2、检查统一指标的数值所使用的单位是否一致。 3、审查指标的定义和分析的标准是否与自己的研究分类相一致。 4、审查指标统计的总体是否一致。 资料的合格性审查 审查提供资料的人的身份是否符合规定的调查对象的身份。 审查所提供的资料是否符合填答的要求。 审查所提供的资料是否正确。 审查资料正确性的三种方法 1、判断检验：依据已知情况来判断是否真实正确。 2、逻辑检验：从资料的逻辑关系来检验是否正确。 3、计算检验：通过各种数字的运算来检验是否正确。 资料的编码 编码的步骤 2、几种常见的编码方式 封闭性问卷的处理方法 单项选择题 多项选择题 多项排序选择题 固定选择项 不固定选择项 开放性问卷的处理方法 问题012：您择业中考虑的主要因素有（依据重要性大小排列，限选三项） 1?经济收入 2 ?专业对口 3?发展前途 4 ?地理区位 5?个人爱好 6 ?风险大小 7?劳动强度 8 ?社会福利 9?社会地位 10?其他 择业中考虑的主要因素（依据重要性先后排列） 1?经济收入 2 ?专业对口 3?发展前途 4 ?地理区位 5?个人爱好 6 ?风险大小 7?劳动强度 8 ?社会福利 9?其他 择业中考虑的主要因素（多选） 1?经济收入 2 ?专业对口 3?发展前途 4 ?地理区位 5?个人爱好 6 ?风险大小 7?劳动强度 8 ?社会福利 9?其他 输入数据时候应该注意问题 字符型数据 在SPSS中，字符型数据值是区分大小写的，小写的m和大写的M是不一样的。 字符型数据也可以设置值标签。例如，“sex”变量的两个取值为M，F，他们的值标签分别为Female, Male。 如果值标签为英语，可以单击“拼写”进行拼写检查，以检查值标签的英文拼写。 缺失值处理 如果有数据缺失，SPSS对于字符型数据和数值型数据有不同的处理方式。 对于数值型数据，缺失值默认为“.”；对于字符串型数据，系统默认值为空。 开放性问卷的处理方法 1、对回答进行分类。一般首先随机抽取一部分问卷，了解回答的情况，依据回答对问卷进行分类，主要考虑语气强弱、观点确定等方面。 2、建立回答类别与对应的数量关系，进行编码。 数据登录 在大型社会调查中通常要进行数据登录，现在一般采用问卷页边编码方式，以避免转录中增加误差。 数据登录的主要作用： 输入更快捷、准确。 有利于多人分工合作、共同输入。 便于核查数据。 数据录入 二、SPSS运行的基本步骤 录入数据 变量定义项目 变量定义的一共有10个项目：变量名（name）、变量类型（type）、变量长度（width）、小数位数（decimals）、变量标签（label）、变量值标签（values）、缺省值（missing）、变量显示宽度（columns）、变量对齐方式（align）、变量测量尺度（measure）。 注意区分变量的标签(Variable Labels)与变量值的标签（Value Labels)。 变量的类型表 变量标签与变量值标签 变量标签(Variable Labels) 为为进一步描述变量所表示的意义，特别是当变量名不能充分描述变量所表述的意义时。 变量值标签 (Value Labels) 为进一步说明变量的可能取值，它可以定义，也可不定义。 如：变量取值为：grade1、 grade2、 gra