产品及零部件编码控制程序教程..doc

目的为确保对产品及零部件之编码可进行有效控制，使公司的产品及零部件的编码的正确性和有效性，特制定此程序。 适用范围 术语定义 产 品：本公司产品包括汽车类零配件新产品：指代号（款式）、规格（参数）、材料等超出现有技术文件规定的产品样 品：按设计的材料、参数、模具、设备和工艺流程试验生产出符合规定要求的实物产品 成品或零部件 MAN ： 物料维护申请单 ECR ：工程变更申请 ECN ：工程更改通知 CER ：零件确认通知 OEM# ：基于汽车/摩托车行业的实际情况,在本程序内,OEM# 系指汽车原厂制造商对其所 生产的汽车的产品及零部件的编号 ERP ：企业资源计划 BOM ： 物料清单 QC/T ：指中华人民共和国汽车行业标准及可替代标准， 其中Q、C、T分别为汉字“汽”、 “车”、“替”的汉语拼音的第一个字母： 标准化技术委员会归口，重庆汽车研究所负责起草本标准是对汽车行业标准ZB T23001-1987《汽车动力转向油泵技术条件》和 ZB T23002-1987《汽车动力转向油泵台架试验方法》进行修订，这两项标准在1999 年已分别转号为QC/T 299-1999和QC/T 300-1999，其内容与ZB T23001-1987、 ZB T23002-1987完全相同。本次对上述两项标准在实施中出现的问题及不足进行了 修订，并在性能试验项目中，增加了气密性试验；可靠性试验项目中，去掉了断流试 验和250 h连续超载试验，增加了变转速冲击试验。 本标准由全国汽车标准化技术委员会负责解释。于200-7-7发布，于200-1-1正式实施用以代替QC/T 2-1999的一套国家标准 职责 销售部负责提交新产品的成品编码的物料维护申请（MAN），以及相关的变更申请（ECR）工程部负责分解新产品样品、编制新产品之BOM、提交/审核新产品零部件编码的物料维护申请（MAN）、工程变更申请（ECN），最终负责所有（ECR）审核及工程变更（ECN）各部门依据实际情况提交物料的相关变更（ECR） 部负责新产品成品样品的保管，工程部保管零部件样品的管理 程序  新物料编码的申请 销售部接到顾客所提供之新样品,由销售部相关人员依据本程序规定规范及标准，编制新产品之《MAN》，连同样品实物一并交部门主管审核后交管理部审核。 若顾客仅提供图纸、资料等信息而无实物样品，且所涉及产品为本公司新物料，对于此类情况，市场部必须清晰、准确地了解顾客的正确要求，并将我司所能提供的样品交顾客确认完全认可、同意接受后，方可按5.1.1执行。 若由于我司自行采购或作为储备资料所需者,则由采购部门向合格供应高索取样品,采购部接到供应商所提供之新样品，由采购部负责填写《MAN》，连同样品实物一并交部门主管审核后交管理部审核。 原则上，本公司所有成品均须有OEM#相对应，以利公司采购、销售的业务的展开。 新物料编码的审核及批准 工程部部门主管负责审核《MAN》内容，由其审核《MAN》资料内容是否准确 文控中心依据本程序规定，审核《MAN》内容是否符合物料编码规则 物料编码生成、数据输入以及《MAN》保管 文控中心依据本程序物料编码原则，对经审核后的《MAN》中的物料（成品及零部件）赋予正确的物料代码 文控中心将《MAN》资料录入ERP系统内，供各部门提取使用 若《MAN》在审核后需修正或变更,则数据组须依据变更后的《MAN》内容变更ERP系统内的相关数据资料. 文控中心负责《MAN》资料的保管 样品管理及使用 样品确认活动属商业秘密，各相关部门应依据不同情况确定适宜的保密要求，限制扩散范围，防止技术资料泄密、商业资料泄密或样品实物流失 销售部门负责对成品类样品进行正确标识，并予以妥善保管 工程部负责对分解后零部件类样品进行正确标识，并予以妥善保管 若涉及新物料需提供给供应商进行开发设计使用，则由采购部向工程部借出，采购部按规定转交至供应商，由采购部负责样品全权保管 若涉及新物料需提供给生产部进行工艺流程及试生产参照使用，则由生产部向工程部借出，由生产部负责样品全权保管 物料编码原则 物料编码格式本程序标准是本公司所有物料编码规则,物料编码共有位位码自然数,具体格式如下:XXXX.XXXX 物料编码原则依据本公司实际情况，将本公司物料分为二大类物料，即成品类物料及零部件（含原材料），其编码格式相同，其编码原则分成品类编码原则、零件类编码原则，具体方法如下： 成品类物料编码格式及编码原则X XX X.X XXX 成品类物料之编码原则,依照上述格式相关含义,给物料赋予正确之