绩效考核、工作报告及文件写法[精选].ppt

主要内容 1、函的写法 2、通知的写法 3、报告的写法 4、请示的写法 5、规定的写法 6、字号、盖章须知 函 　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。　　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。　　①标题　　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。　　②正文　　一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。 函 邀请函： 1、标题，“XXX”活动邀请函； 2、对象，（尊敬的）XXX职位； 3、活动基本情况简介+明确的邀请语句； 4、时间、地点等基本信息； 5、联系人姓名及联系方式； 6、落款，组织名称+发函日期。 范例 通知 　　通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋通知，可加“紧急”。 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。 通知 报告 　　报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 报告 请示 　　请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 请示 规定 　　规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。 一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。 二、正文： （一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。 （二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。 （三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。 规定 字号、盖章须知 　　公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。 所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期 ？ 亲，抓紧时间提问哦～ 提问环节 ！ 细节决定成败 结束语 考考你 　　1、团学组织绩效考核由两部分构成，人事考核和部门考核，请问他们都包含哪些方面？ 2、个人工作报告和部门工作报告主要的共同点和不同点有哪些？ 3、请现场写一封邀请校学生代表大会常务委员会主任牟禹蒙参加今晚大讲堂的邀请函（口述即可）。 * * * * * * * * * * * * * 绩效考核与文件处理 绩效考核与文件处理 校学代绩效评定委员会 贾鹏锴 1 2 3 目录 团学组织绩效考核 工作报告写法交流 部分公文写作交流 1 团学组织绩效考核 ？ 为什么要做绩效考核？ 绩效考核的对象是谁？ 绩效考核都考核些什么？ 绩效考核如何实施？ ………… 考核宗旨 为使各校级团学组织